Peppol : anticiperen en profiteren van elektronische facturatie
💡 Ontdek hoe Peppol werkt, waarom het verplicht is en hoe u het implementeert. Download onze gratis whitepaper voor meer informatie!
Wilt u er met een van onze experts over praten?
➡️ Plan een gesprek
Waarom is Peppol meer dan alleen een verplichting?
Elektronische facturatie wordt een onvermijdelijke verplichting in Europa. Met Peppol gaat het niet alleen om een regelgevingsvereiste, maar ook om een strategische kans om het financieel beheer van bedrijven te optimaliseren. Door deze overgang te anticiperen, blijf je concurrerend en voldoe je aan de nieuwe regelgeving.
Peppol begrijpen en de uitdagingen ervan
Wat is Peppol precies?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een veilig netwerk dat de gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische facturen vergemakkelijkt tussen bedrijven en overheden in Europa. Peppol is ontworpen om volledige interoperabiliteit tussen verschillende beheersystemen te garanderen en is gebaseerd op:
✔ Een gestandaardiseerd formaat met de UBL (Universal Business Language).
✔ Een veilig netwerk om fraude te verminderen en de integriteit van gegevens te waarborgen.
✔ Toenemende adoptie, met regelgeving die het geleidelijk verplicht maakt.
België, net als veel andere Europese landen, voert geleidelijk de verplichting in om Peppol te gebruiken voor elektronische facturatie in bedrijven. Elektronische facturatie wordt een onvermijdelijke verplichting in Europa. Met Peppol gaat het niet alleen om een regelgevingsvereiste, maar ook om een strategische kans om het financieel beheer van bedrijven te optimaliseren. Door deze overgang te anticiperen, blijf je concurrerend en voldoe je aan de nieuwe regelgeving.
Waarom wordt elektronische facturatie verplicht?
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie geleidelijk verplicht voor alle Belgische bedrijven. Het doel? De economie digitaliseren, boekhoudkundige fouten verminderen en belastingfraude bestrijden.
Belangrijke data om te onthouden:
📅 1 januari 2026: Verplicht voor alle B2B-transacties tussen btw-plichtige bedrijven in België.
📅 1 maart 2026: Verplicht voor B2G-transacties voor contracten gepubliceerd na deze datum.
Met deze overgang zullen papieren facturen en traditionele PDF-bestanden verouderd raken. Door Peppol nu te adopteren, kunnen bedrijven zich voorbereiden op deze verandering en administratieve knelpunten voorkomen.
Wat zijn de risico’s van niet-naleving?
Het uitstellen van de overstap naar elektronische facturatie kan leiden tot verschillende negatieve gevolgen:
⚠️ Financiële boetes: Bedrijven die niet voldoen, riskeren boetes of andere sancties.
⚠️ Betalingsvertragingen: Zowel publieke als private klanten zullen facturen eisen die voldoen aan de Peppol-normen.
⚠️ Verlies van concurrentievermogen: Verouderde facturatieprocessen kunnen de responsiviteit en reputatie van je bedrijf schaden.
Wacht niet passief af—anticipeer en maak er een strategisch voordeel van!
➡ Download onze complete whitepaper om de stappen voor een succesvolle overgang te ontdekken.
Hoe succesvol overstappen?
Welke concrete stappen moet je nemen ter voorbereiding?
Overschakelen naar Peppol gaat verder dan alleen software installeren. Een gestructureerde aanpak zorgt voor een soepele overgang:
✅ Beoordeel je huidige situatie: Voer een audit uit van je boekhoudkundige en facturatiesystemen.
✅ Kies een compatibele oplossing: Ga voor een ERP zoals Odoo, dat Peppol standaard integreert.
✅ Zorg voor interne training: Zorg ervoor dat je teams de nieuwe vereisten begrijpen.
✅ Anticipeer op de overgang: Wacht niet tot de deadline om een last-minute rush te vermijden.
Begeleiding door een expert zoals Eezee kan elke stap vereenvoudigen en naleving garanderen zonder stress.
Peppol en Odoo: hoe werken ze samen?
Als je bedrijf al Odoo gebruikt, goed nieuws! Dit ERP biedt een native Peppol-integratie, wat het proces vergemakkelijkt:
✔ Automatische generatie van facturen in UBL-formaat.
✔ Rechtstreekse indiening van facturen via een gecertificeerd Peppol-access point.
✔ Veilige archivering van documenten om aan de regelgeving te voldoen.
Odoo stroomlijnt de overgang en automatiseert het beheer van elektronische facturen.
💡 Meer weten over deze integratie? Bekijk de praktische gids in onze whitepaper.
Wat zijn de kosten en hoe lang duurt de implementatie?
De kosten van de overstap naar Peppol hangen af van verschillende factoren:
- Odoo-licentiekosten: Variëren op basis van het aantal gebruikers en geactiveerde modules.
- Integratiekosten: Afhankelijk van de complexiteit van je huidige processen.
- Opleiding van medewerkers: Essentieel voor een succesvolle implementatie.
⏳ Geschatte implementatietijd:
Als je al Odoo gebruikt: Snelle activering binnen enkele dagen.
Als je vanaf nul begint: Volledige implementatie duurt 4 tot 8 weken.
👉 Plan een gesprek met ons team om je behoeften te bespreken en een op maat gemaakte schatting te krijgen van de kosten en tijdlijn voor je Peppol-overgang.
Maximaal profiteren voor je bedrijf
Waarom is Peppol een kans en niet alleen een verplichting?
Peppol adopteren is meer dan alleen een wettelijke verplichting—het is een kans om je bedrijfsprocessen te verbeteren en te moderniseren.
Belangrijkste voordelen:
- Tijdbesparing: Geen manuele invoer meer—alles wordt geautomatiseerd.
- Minder fouten: Het gestandaardiseerde factuurformaat vermindert geschillen en correcties.
- Snellere betalingen: Veilige, directe facturatie leidt tot snellere betalingen.
- Verbeterde beveiliging: Transacties worden beschermd tegen fraude en menselijke fouten.
- Beter cashflowbeheer: Facturen en betalingen in real-time opvolgen.
Bedrijven die deze overgang anticiperen, verkrijgen een aanzienlijk concurrentievoordeel. In plaats van enkel te voldoen aan regelgeving, kunnen ze hun financiële processen optimaliseren en klantrelaties verbeteren.
Waarom kiezen voor Eezee als ondersteuning?
De overstap naar Peppol is niet iets wat je zomaar improviseert. Om fouten te vermijden en een vlotte implementatie te garanderen, is deskundige begeleiding in Odoo en Peppol-integratie essentieel.
Eezee is meer dan een integrator—het is een Odoo Gold Partner sinds 2010.
Bij Eezee hebben we al meer dan 250 bedrijven geholpen bij hun digitale transformatie met Odoo. We zijn gespecialiseerd in elektronische facturatie en Peppol-integratie.
Waarom samenwerken met ons?
✔ Complete ondersteuning: Audit, configuratie, training en assistentie.
✔ Maatwerk integratie: Odoo wordt aangepast aan de behoeften van jouw bedrijf.
✔ Transparant budget: Geen verborgen kosten—wij definiëren vooraf een duidelijke vaste prijs.
✔ Responsieve ondersteuning: Ons team van experts staat klaar voor al je vragen.
✔ Bewezen expertise: Als Odoo Gold Partner beheersen we elektronische facturatie volledig.
Nog twijfels?
Wij bieden een gratis diagnose an om je situatie te evalueren en je te begeleiden bij de implementatie van Peppol. Plan eenvoudig een online afspraak met onze experts!
Peppol: een strategische hefboom voor je bedrijf
Peppol is geen last—het is een kans voor KMO’s om processen te vereenvoudigen en efficiënter te werken.
- Regelgeving anticiperen helpt boetes vermijden en interne processen optimaliseren.
- Odoo en Eezee kiezen betekent profiteren van een krachtig ERP met deskundige begeleiding.
- Processen automatiseren laat je toe om je te focussen op groei en innovatie.
Laat je niet verrassen door de Peppol-transitie! Download onze gedetailleerde whitepaper en maak van deze verplichting een concurrentievoordeel.
Download onze exclusieve Peppol-gids!
Wil je vlot overstappen op elektronische facturatie zonder kopzorgen?
Onze whitepaper biedt alle essentiële inzichten om Peppol te begrijpen, de overgang te anticiperen en de voordelen voor je bedrijf te maximaliseren.
In deze gids ontdek je:
✅ Wettelijke vereisten en officiële tijdlijn: Vermijd boetes en bereid je tijdig voor.
✅ Praktische stappen voor een soepele overgang: Van evaluatie van je huidige systemen tot Peppol-implementatie met Odoo.
✅ Veelvoorkomende uitdagingen en hoe ze te overwinnen: Kosten, interne organisatie en procesaanpassing.
✅ Strategische voordelen van Peppol: Automatisering, kostenbesparing en verbeterde cashflow.
✅ Waarom Odoo en Eezee de ideale oplossing zijn: Snelle, stressvrije en op maat gemaakte integratie.
Download het Peppol e-book
FAQ: alles wat je moet weten
Benieuwd hoe Peppol werkt en wat het voor jouw bedrijf betekent? Hier is een korte samenvatting—maar voor een gedetailleerde, stapsgewijze handleiding, download zeker onze uitgebreide whitepaper!
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) is een veilig netwerk dat de gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten, met name facturen, tussen bedrijven en overheidsinstanties in Europa faciliteert. Het doel is om inkoop- en e-factureringsprocessen te vereenvoudigen en te harmoniseren.
Peppol biedt verschillende belangrijke voordelen voor bedrijven:
✔ Interoperabiliteit: Eenmaal aangesloten op het Peppol-netwerk kunt u documenten uitwisselen met elke andere aangesloten partij zonder extra configuratie.
✔ Veiligheid: Elke deelnemer is uniek geïdentificeerd, wat veilige en betrouwbare transacties garandeert.
✔ Efficiëntie: Automatisering en standaardisatie verminderen fouten, verwerkingsvertragingen en administratieve taken.
Het proces verloopt in vier belangrijke stappen:
1️⃣ Uitgifte: De leverancier maakt een factuur aan volgens de Peppol-normen en stuurt deze naar zijn Peppol-toegangspunt.
2️⃣ Overdracht: Het toegangspunt van de leverancier controleert of de klant geregistreerd is op het netwerk en verzendt de factuur.
3️⃣ Ontvangst: Het toegangspunt van de klant ontvangt de factuur en maakt deze beschikbaar.
4️⃣ Verwerking: De klant integreert de factuur in zijn boekhoudsysteem voor validatie en betaling.
Hoewel zowel Peppol als EDI (Electronic Data Interchange) de elektronische uitwisseling van documenten mogelijk maken, zijn er enkele belangrijke verschillen:
📌 Netwerk: EDI maakt vaak gebruik van privé-netwerken met directe verbindingen tussen partners, terwijl Peppol een open netwerk is waarin elk bedrijf zijn eigen toegangspunt kiest.
📌 Standaardisatie: Peppol hanteert één enkel formaat en een gestandaardiseerd netwerk, terwijl EDI meerdere formaten en netwerken gebruikt, wat de interoperabiliteit ingewikkelder maakt.
Het verkrijgen van een Peppol-ID is eenvoudig en omvat enkele stappen:
✔ Kies een Peppol-toegangspunt (zoals Odoo of een andere gecertificeerde aanbieder).
✔ Registreer uw bedrijf op het Peppol-netwerk.
✔ Ontvang uw Peppol-ID, die fungeert als een uniek adres voor documentuitwisseling.
Peppol gebruikt voornamelijk het UBL (Universal Business Language)-formaat voor elektronische documenten, met name facturen. Dit gestandaardiseerde formaat zorgt voor naadloze interoperabiliteit tussen verschillende systemen en bedrijven.
De integratie van Peppol met Odoo Enterprise brengt bepaalde kosten met zich mee:
💰 Wat u moet weten:
✔ Peppol is inbegrepen in Odoo Enterprise, maar vereist een abonnement op een Peppol-toegangspunt.
✔ De kosten zijn afhankelijk van het transactievolume (pay-per-use-model).
✔ Implementatiekosten kunnen van toepassing zijn, afhankelijk van de specifieke inrichting van uw bedrijf.
📌 Goed om te weten: Sommige overheidsdiensten bieden gratis toegang tot Peppol voor facturen die naar overheidsinstanties worden verzonden, maar dit geldt niet voor B2B-transacties tussen bedrijven.
Maak een afspraak met onze experts!
Plan een consultatie en ontvang gepersonaliseerd advies om de prestaties van uw bedrijf te verbeteren.
