Upgrade je Odoo en ontgrendel het volledige potentieel van je bedrijf
Groeit je ERP mee met je bedrijf — of houdt het je tegen?
Elke nieuwe Odoo-versie brengt grote verbeteringen met zich mee: slimmere automatisering, betere prestaties, sterkere beveiliging en vlottere integratie met je ecosysteem. Maar wanneer is het juiste moment om te upgraden? Wat zijn de risico’s? En hoe zorg je voor een vlotte overgang?
Bij Eezee zien we upgrades als een kans — niet als een technische hindernis. Dankzij onze bewezen methodologie leveren we een veilige, efficiënte migratie die aansluit bij jouw bedrijfsbehoeften. 🚀
💡 Ontdek hoe je je ERP kunt moderniseren met echte succesverhalen van klanten en nul downtime.
Aanvullende bronnen om de waarde van een Odoo-upgrade te begrijpen
Een upgrade naar een nieuwe Odoo-versie is meer dan alleen een technische update. Elke release brengt prestatieverbeteringen, nieuwe functies en cruciale beveiligingsupdates met zich mee.
Om de voordelen van elke versie beter te begrijpen, raden we aan om de officiële Odoo release noteste bekijken. Die geven een overzicht van de nieuwste updates, modules en technische wijzigingen. Deze bronnen zijn essentieel om te bepalen welke versie het best bij je bedrijf past.
Deze best practices helpen om je systeem compliant, veerkrachtig en future-proof te houden.
Waarom upgraden naar de laatste Odoo-versie?
Een Odoo-upgrade is niet zomaar een technische update — het is een zakelijke kans. Goed uitgevoerd, verbetert het je prestaties, moderniseert het je processen en zorgt het voor de lange-termijn duurzaamheid van je systeem.
Hier zijn 4 belangrijke redenen waarom upgraden een echt verschil maakt:
1Verhoog de productiviteit
- Automatiseer repetitieve taken en verminder handmatige tussenkomsten.
- Geniet van een ergonomischer en intuïtiever interface om dagelijkse operaties te versnellen.
- Integreer slimmer en efficiënter modules — van CRM tot boekhouding tot voorraadbeheer.
2Versterk de beveiliging en naleving
- Houd je ERP beschermd met de nieuwste beveiligingspatches.
- Blijf compliant met nieuwe regelgeving (GDPR, belastingregels, boekhoudnormen).
- Elimineer kwetsbaarheden en verlaag het risico op cyberaanvallen.
3Verminder technische schulden en verbeter prestaties
- Stroomlijn aangepaste ontwikkelingen en verwijder verouderde modules.
- Optimaliseer je database voor snellere en stabielere prestaties.
- Vereenvoudig integraties en zorg voor compatibiliteit met toekomstige Odoo-versies.
4Standaardiseer processen met best practices
- Benut functionele verbeteringen op basis van de best presterende bedrijfsworkflows.
- Kom dichter bij de Odoo-standaard om onderhoudskosten te verlagen en trainingen te vereenvoudigen.
- Adopteer gemoderniseerde, in het veld geteste workflows die door duizenden bedrijven worden gebruikt.
Klaar om je ERP te upgraden?
Een versie-upgrade brengt betere prestaties, verbeterde beveiliging en slimmere tools voor je team.
- Evalueer je huidige setup
- Ontdek wat er nieuw en relevant voor je is
- Krijg een stressvrij upgradeplan
Uitdagingen van een Odoo-upgrade
en hoe ze te overwinnen
Het upgraden van je ERP hoeft niet stressvol te zijn. Met de juiste methode is het een kans om prestaties, beveiliging en adoptie te verbeteren.
1 Het project wordt gezien als lang en duur
Een upgrade kan aanvoelen als een zware investering — zowel in tijd als middelen — zonder gegarandeerde ROI. Sommige bedrijven aarzelen, uit vrees dat de kosten niet opwegen tegen de voordelen.
- Een duidelijke, realistische planning: we definiëren een gedetailleerde tijdlijn met belangrijke mijlpalen en deliverables om alles op schema te houden.
- Transparante kostenanalyse: elke upgrade begint met een technische en functionele audit om het budget nauwkeurig te schatten en kostenbesparende mogelijkheden te identificeren, zoals vereenvoudiging of verwijdering van verouderde modules.
- Geoptimaliseerde ontwikkelingen: in plaats van alles zoals het is te migreren, analyseren we wat gestroomlijnd kan worden of vervangen door standaard Odoo-functionaliteiten, waardoor de langetermijn onderhoudskosten worden verlaagd.
Met efficiënt projectbeheer en duidelijke verwachtingen wordt de upgrade een investering van hoge waarde — geen last.
2 Zorgen voor de compatibiliteit van aangepaste ontwikkelingen en modules
Sommige op oudere versies gemaakte aangepaste ontwikkelingen zijn mogelijk niet meer compatibel met de nieuwe versie. Hoe kun je ervoor zorgen dat essentiële functies blijven werken?
- Grondige analyse van bestaande ontwikkelingen: we brengen alle aanpassingen in kaart en beoordelen hun compatibiliteit met de doel-Odoo-versie.
- Het uitdagen van onnodige ontwikkelingen: we identificeren wat vervangen kan worden door standaard Odoo-functionaliteiten om de technische schuld te verlagen en het onderhoud te verbeteren.
- Strenge testen: elke kritieke functie wordt gevalideerd in een pre-productieomgeving voordat deze live gaat, zodat de continuïteit zonder risico gewaarborgd is.
We migreren niet alleen — we optimaliseren je ERP zodat het slanker, slimmer en gemakkelijker te evolueren is.
3
Adoptie door teams en organisatorische veranderingen
Nieuwe interfaces en processen kunnen weerstand oproepen, vooral bij teams die gewend zijn aan een vorige versie. Dit kan de go-live vertragen en de productiviteit beïnvloeden.
- Gerichte training en gebruikersondersteuning: we betrekken teams vroeg en passen de training aan op verschillende gebruikersprofielen.
- Adoptiestrategie: we helpen je bij het opbouwen van interne communicatieplannen en trainingsmaterialen om een soepele verandering te waarborgen.
- Post-upgrade ondersteuning: we blijven beschikbaar om gebruikers te helpen, vragen te beantwoorden en snel knelpunten op te lossen.
Een succesvolle upgrade betekent ook dat je teams het systeem zelfverzekerd en effectief adopteren.
4Het vermijden van verstoringen en het waarborgen van bedrijfscontinuïteit
Slecht geplande upgrades kunnen leiden tot systeemuitvaltijd of gegevensverlies. Hoe garandeer je een naadloze overgang?
- Pre-productieomgeving: we voeren alle tests en validaties uit in een veilige stagingomgeving om ervoor te zorgen dat er geen impact is op je live systeem.
- Tijdige go-live: we plannen upgrades tijdens perioden met lage activiteit (avonden, weekenden of daluren).
- Fasegewijze uitrol indien nodig: voor complexe projecten kunnen we de upgrade in fasen splitsen met controlepunten bij elke fase.
- Versterkte post-upgrade ondersteuning: ons team volgt de prestaties en blijft beschikbaar om ervoor te zorgen dat alles soepel draait na de go-live.
We leveren een goed geplande upgrade, zonder bedrijfsstoringen en met gemoedsrust.
Onze methodologie voor een
succesvolle Odoo-upgrade
Het upgraden van je Odoo-systeem is een strategisch project dat veilig, gestructureerd en geoptimaliseerd moet zijn om echte waarde te leveren.
Bij Eezee volgen we een bewezen 4-stappen methodologie om een soepele en betrouwbare overgang naar de laatste versie te garanderen, terwijl we risico’s minimaliseren.
Elk project is uniek. Daarom stemmen we onze aanpak af op de complexiteit van je huidige systeem, je zakelijke behoeften en je strategische doelen.
1. Audit & analyse – Begrijp voordat je handelt
Voordat we een upgrade starten, voeren we een grondige evaluatie uit van je bestaande Odoo-systeem om het volgende te identificeren:
- Geïnstalleerde modules (standaard en op maat) en hun compatibiliteit met de doelversie.
- Specifieke ontwikkelingen: welke worden nog gebruikt, welke kunnen worden verbeterd of verwijderd
- Huidige bedrijfsworkflows en verbeterpunten die de nieuwe versie biedt
- Eventuele technische schulden of risico’s die verbonden zijn aan de migratie
- Een gedetailleerde diagnose van de sterke en zwakke punten van je huidige systeem
- Een lijst van modules en functies om te migreren, aan te passen of te vervangen
- Strategische aanbevelingen om de reikwijdte te rationaliseren en optimaal gebruik te maken van standaard Odoo-functionaliteiten
🎯 Doel: Anticipeer op uitdagingen en stel een veilig, goed gedefinieerd upgradeplan op.
2. Migratie & herengineering – Bouw een beter ERP
Dit is wanneer we de daadwerkelijke technische en functionele upgrade starten. Maar we verplaatsen niet zomaar je bestaande systeem – we gebruiken de kans om te stroomlijnen en te optimaliseren.
Onze aanpak omvat:
- Je codebase en data migreren naar de nieuwste Odoo-versie
- Op maat gemaakte ontwikkelingen herwerken en aanpassen om overbodigheden te verwijderen en prioriteit te geven aan standaard Odoo-functionaliteiten
- Je database optimaliseren voor betere prestaties en stabiliteit
- Zorg dragen voor naleving van nieuwe technische en regelgevingseisen
Je ERP moet evolueren met je bedrijf. Upgraden is een kans om te vereenvoudigen, moderniseren en de efficiëntie te verbeteren. We vermijden het blindelings migreren van alles en richten ons in plaats daarvan op het verminderen van technische schulden en het bouwen van een systeem dat duurzaam is.
🎯 Doel: Lever een gemoderniseerd, efficiënter ERP dat klaar is voor de toekomst.
3. Testen & validatie – Garantie van systeem betrouwbaarheid
Een ERP-upgrade laat geen ruimte voor onzekerheid. Daarom implementeren we uitgebreide tests om ervoor te zorgen dat alles perfect werkt voor de go-live.
We voeren uit:
- Eenheidstests: om de technische integriteit van elke gemigreerde module of ontwikkeling te verifiëren
- Functionele tests: om te valideren dat alle kritische bedrijfsworkflows naar verwachting werken
- UAT (User Acceptance Testing): waar sleutelfiguren de nieuwe systemen testen en bevestigen dat het voldoet aan de operationele behoeften
- Prestatie testen: om te zorgen dat het systeem stabiel, responsief en klaar is om op te schalen
We lossen elk probleem op voor de go-live en verzamelen continu feedback van je teams om de bruikbaarheid en efficiëntie te verbeteren.
🎯 Doel: Zorg ervoor dat je nieuwe ERP volledig operationeel en veilig is voor de go-live.
4. Go-live & hypercare – Een gecontroleerde productie lancering
Zodra alle tests zijn gevalideerd, gaan we door met de definitieve go-live. Deze stap wordt zorgvuldig gepland en uitgevoerd om verstoringen te voorkomen.
Ons go-live proces omvat:
- Uitrollen tijdens off-peak uren (avonden, weekenden of periodes met weinig activiteit)
- Fasegewijze of volledige omschakeling afhankelijk van je zakelijke en technische beperkingen
- Directe post-go-live ondersteuning van onze experts om de laatste aanpassingen te doen
- Hypercare periode: intensieve ondersteuning in de eerste dagen om een soepele overgang te garanderen
🎯 Doel: Lever een soepele, stressvrije go-live — met je bedrijf dat vanaf dag één op volle snelheid draait.
Een bewezen methodologie voor een veilige en geoptimaliseerde upgrade
Onze 4-stappen aanpak zorgt voor een goed voorbereide, waardevolle upgrade die je groei ondersteunt. Samenvattend, onze methodologie steunt op drie pijlers:
- Anticipatie & structuur: Gedetailleerde audit en planning vanaf het begin
- Optimalisatie: Niet alleen een update – een kans om je ERP te stroomlijnen en te verbeteren
- Ondersteuning & begeleiding: Van planning tot go-live en daarna blijven we aan je zijde
Een migratiestrategie op maat voor je bedrijf
Niet zeker welke weg voor jou de juiste is? Hier is hoe we je helpen de juiste beslissing te nemen.
Niet elke ERP-migratie moet op dezelfde manier worden behandeld.
Elk bedrijf heeft zijn eigen geschiedenis, behoeften en ERP-complexiteit. Overstappen naar een nieuwe Odoo-versie is niet alleen een technische upgrade – het is een kans om je systeem te verbeteren, bedrijfsprocessen te optimaliseren en technische schulden te verminderen.
Bij Eezee bieden we twee strategische migratiebenaderingen op basis van je huidige opzet, zakelijke doelen en toekomstige roadmap:
Aanpak 1 : Clean & Rebuild
Voor wie is dit?
- Bedrijven die Odoo al jarenlang gebruiken en technische schulden of complexiteit hebben opgebouwd
- Organisaties met een groot aantal verouderde of onnodige aanpassingen
- Teams die deze kans willen benutten om hun workflows te herzien en af te stemmen op best practices
Wat
- Audit van het huidige gebruik en rationalisatie van de functionele reikwijdte
- Verwijdering van verouderde aanpassingen en opschoning van de database om de technische schuld te verminderen
- Heropbouw van bedrijfsprocessen op basis van de nieuwste Odoo-functies en best practices
- Herscholing van gebruikers om de adoptie van het nieuwe systeem te ondersteunen
Begin opnieuw met een geoptimaliseerd systeem
Voordelen :- Een lichter, sneller en makkelijker te onderhouden ERP
- Een meer gestandaardiseerd systeem, afgestemd op native Odoo-upgrades
- Lagere onderhoudskosten op lange termijn
- Toekomstbestendige architectuur, eenvoudiger te updaten in de toekomst
Hou het volgende in gedachten:
- Deze aanpak verandert gebruikersgewoonten en kan extra change management vereisen
- Het duurt meestal langer dan een eenvoudige technische migratie — maar het loont op vlak van prestaties en duurzaamheid
Aanpak 2 : Evalueren & Upgraden
Voor wie is dit?
- Bedrijven met een goed gestructureerd ERP die willen upgraden zonder alles opnieuw op te bouwen
- Bedrijven met strategische maatwerkontwikkelingen die ze willen behouden
- Teams die een overgang willen met minimale operationele impact
Wat
- Volledige mapping van alle maatwerk en geïnstalleerde modules
- Geleidelijke code-upgrade met integratie van nieuwe Odoo-functies
- Grondige testen in een staging-omgeving vóór productie
- Gecontroleerde datamigratie en zorgvuldig geplande go-live
Een vlotte, gecontroleerde overgang
Voordelen :- Vlotte overgang die bedrijfsverstoring tot een minimum beperkt
- Kritieke maatwerkfuncties worden behouden en aangepast
- Snellere go-live met minder herwerking vooraf
Hou het volgende in gedachten:
-
Technische schuld wordt niet volledig geëlimineerd — hoewel die wel geoptimaliseerd kan worden
- Het behouden van oudere aanpassingen kan de adoptie van sommige nieuwe standaardfuncties beperken
Hoe kies je de juiste upgrade-aanpak?
- Is je ERP zwaar aangepast en vertraagt het je activiteiten?
→ Clean & Rebuild is dan de beste keuze. Hiermee kan je technische schuld verwijderen, je architectuur vereenvoudigen en je ERP opnieuw afstemmen op de Odoo-standaard. - Wil je snel migreren met behoud van je kernfuncties?
→ Kies dan voor Evaluate & Upgrade. Ideaal om continuïteit te behouden en tegelijk geleidelijk te profiteren van nieuwe functies. - Nog steeds twijfels?
→ Je kan starten met een Evaluate & Upgrade-aanpak en daarna een optimalisatiefase na migratie plannen om je systeem te stroomlijnen en standaardiseren.
Wanneer upgraden?
Het ideale moment om te upgraden hangt af van verschillende factoren: de releasecyclus van Odoo, de huidige stabiliteit van je systeem, veranderingen in je sector en je specifieke zakelijke behoeften.
Odoo brengt elk jaar een grote nieuwe versie uit, met verbeteringen in prestaties, automatisering, gebruikerservaring en beveiliging. Maar moet je elke keer upgraden? Niet per se.
Snel upgraden kan een strategische zet zijn als:
- De nieuwe versie belangrijke innovaties biedt voor jouw sector (zoals logistieke optimalisatie, regelgeving, e-commerce-updates, enz.)
- Je vooral werkt met standaard Odoo-functies, wat de upgrade vlotter en betaalbaarder maakt
- Je een verouderde versie gebruikt: Odoo ondersteunt enkel de laatste drie versies — oudere versies kunnen veiligheids- of compatibiliteitsrisico’s vormen
Wachten met upgraden kan logisch zijn als:
- De nieuwe functies op dit moment weinig toegevoegde waarde bieden voor jouw bedrijf
- Je sterk afhankelijk bent van maatwerk, wat de upgrade complexer en duurder maakt
- Je bedrijf een grote transformatie ondergaat — in dat geval is het verstandiger om eerst je processen te stabiliseren
Bij Eezee raden we aan je ERP-configuratie regelmatig te evalueren om het juiste moment te bepalen
voor een upgrade, met een goed evenwicht tussen voordelen, kosten en impact op je werking.
🎯 Ons advies: upgrade elke 3 jaar.
Boek nu je demoWat kost een Odoo-upgrade?
De kostprijs van een upgrade naar een nieuwe Odoo-versie hangt af van verschillende factoren: de complexiteit van je maatwerkmodules, het volume van de te migreren data en vooral de migratiestrategie die je kiest. Hoe dichter je ERP bij de standaard Odoo-configuratie ligt, hoe sneller en betaalbaarder de upgrade zal zijn.
💡 Goed nieuws: het upgraden van standaard Odoo is gratis!
Dat betekent dat als je ERP voornamelijk gebaseerd is op standaardmodules zonder zware aanpassingen, een upgrade naar een nieuwere versie geen extra softwarekosten met zich meebrengt.
Als je systeem echter veel maatwerk bevat, dan zal het aantal regels code dat aangepast moet worden rechtstreeks de kosten beïnvloeden. Daarom volgen we een gestructureerde methode om je te helpen de kosten te beheersen en een vlotte migratie te garanderen:
- 1 dag technische en functionele analyse per bedrijfsdomein
- Volledige audit van je huidige systeem, met gedetailleerde documentatie van workflows en technische configuratie
- Persoonlijke aanbevelingen, inclusief een vergelijking tussen je setup en de nieuwste standaardfunctionaliteiten van Odoo
- Planning en een gedetailleerd budget voor een veilige en geoptimaliseerde upgrade
Dankzij deze aanpak helpen we je om vlot en veilig over te stappen — terwijl we de prestaties van je ERP maximaliseren en de migratiekosten onder controle houden.
Anticipeer op de toekomst met ons evolutiecontract
Hou je ERP geoptimaliseerd, veilig en afgestemd op je bedrijf — zonder onverwachte kosten.
Veel bedrijven kiezen voor Eezee’s evolutiecontract om ervoor te zorgen dat hun ERP mee evolueert met hun groei. Deze doorlopende dienst biedt een slim alternatief voor eenmalige upgradeprojecten, zodat je actueel blijft zonder je werking te verstoren.
💡 Al door veel van onze klanten gekozen: deze dienst spreidt de onderhoudskosten en zorgt ervoor dat je ERP altijd optimaal presteert.
Met ons evolutiecontract geniet je van:
- Continue ondersteuning: Bugfixes en technische hulp om je systeem stabiel en betrouwbaar te houden.
- Continue optimalisatie: Geleidelijke verbeteringen en progressieve afstemming op de nieuwste Odoo-functies.
- Upgrade inbegrepen: Je volgende Odoo-upgrade is volledig gedekt — geen verrassingskosten.
- Preventieve aanpak: We monitoren opkomende veranderingen en passen je ERP tijdig aan, zodat grote migraties of herwerkingen vermeden worden.
Benieuwd naar meer?
Neem contact op en ontdek hoe ons evolutiecontract
je langetermijnstrategie voor ERP kan vereenvoudigen.
Odoo-versie-upgrades in actie
Hoe Eezee-klanten hun ERP toekomstbestendig maakten met slimme migraties
Bij Eezee helpen we bedrijven hun ERP te moderniseren met vlotte, veilige migraties: geen downtime, geen verrassingen.
Elk project is een kans om de prestaties te optimaliseren, af te stemmen op de Odoo-standaarden en een schaalbare basis voor de toekomst te bouwen.
Luminus e-Mobility: van Odoo V13 naar V16.
Een naadloze upgrade zonder onderbreking van de dienstverlening
Luminus e-Mobility werd gelanceerd in 2020 met een snelgroeiende ERP vol automatisaties en aangepaste modules. Tegen 2023 werd upgraden van Odoo V13 naar V16 essentieel — zowel om de systeemveiligheid te waarborgen (omdat V13 end-of-life was) als om Peppol te integreren, een belangrijk platform voor facturatie en naleving.
Maar migreren ging niet enkel over updaten, het ging ook over het opschonen van legacy-code, het verwijderen van technische schuld en het waarborgen van bedrijfscontinuïteit.
Belangrijkste resultaten:
- 138 testscripts gebouwd met Luminus om elk proces te dekken
- Geen bugs na migratie, dankzij intensieve tests en kwaliteitscontrole
- Hypercare-periode ingekort van 2 weken tot 2 dagen — omdat het gewoon werkte
- Gerichte training van het team voor snelle en zelfzekere adoptie
Met een toekomstgericht systeem op Odoo V16 is Luminus volledig voorbereid op de volgende upgrade naar V18.
Realco: Upgraden naar Odoo V16
Realco, een wereldleider in enzymatische reinigingsoplossingen, migreerde naar Odoo V16 om de systeemcomplexiteit te verminderen, het onderhoud te verlichten en beter aan te sluiten bij de Odoo-standaard.
Een gestructureerde overgang met onmiddellijke resultaten:
- Gestroomlijnde ontwikkelingen om maatwerk en technische schuld te verminderen
- Grondige tests om vanaf dag één vlotte werking te garanderen
- Toegewijd teamondersteuning voor een soepele adoptie en minimale weerstand tegen verandering
Voordelen:
- Een robuustere en beter schaalbare ERP
- Vereenvoudigd onderhoud en lagere kosten op lange termijn
- Een systeem dat klaar is om de verdere groei van Realco te ondersteunen
Veelgestelde vragen - FAQ
Alles wat je moet weten over het upgraden van Odoo
Dat hangt af van verschillende factoren: de grootte van je database, de complexiteit van je aangepaste ontwikkelingen en de gekozen upgradeaanpak (Clean & Rebuild of Evaluate & Upgrade).
👉 Gemiddeld duurt een upgrade enkele weken tot enkele maanden, inclusief een voorbereidingsfase om een vlotte overgang te garanderen.
Nee. Het upgradeproces is ontworpen om al je gegevens te behouden.
We voeren meerdere testcycli en validaties uit om ervoor te zorgen dat alles correct wordt overgedragen en goed functioneert in de nieuwe versie.
We starten met een technische audit om je aangepaste modules en aanpassingen te evalueren.
✔ Sommige functies kunnen vervangen worden door standaard Odoo-functionaliteiten
✔ Andere worden aangepast om compatibel te blijven met de nieuwe versie
Ons doel: technische schuld verminderen en je ERP klaarstomen voor toekomstige upgrades.
Niet als ze goed is voorbereid.
✅ We gebruiken een pre-productieomgeving om alles eerst te testen
✅ Go-live gebeurt tijdens daluren (avonden, weekends)
✅ Ons team biedt hypercare na de upgrade om snel in te grijpen bij eventuele problemen
Je bedrijf blijft operationeel.
Odoo brengt elk jaar een nieuwe hoofdversie uit en ondersteunt de drie meest recente versies.
We raden meestal aan om om de 2 à 3 jaar te upgraden, tenzij een nieuwe versie aanzienlijke voordelen biedt voor jouw sector of regelgeving.
💡 Goed nieuws: de upgrade van standaard Odoo is gratis.
De kostprijs hangt af van:
- De hoeveelheid en complexiteit van maatwerk
- Het volume en de kwaliteit van je gegevens
- De gekozen upgradeaanpak
We voeren een grondige audit uit om de scope te optimaliseren en het budget te beheersen — zonder verrassingen.
Ons evolutiecontract omvat:
- Voortdurende ondersteuning en bugfixes
- Regelmatige verbeteringen en stapsgewijze afstemming op nieuwe Odoo-functionaliteiten
- Versie-upgrades inbegrepen, zonder extra kosten
Het is de eenvoudigste manier om je ERP up-to-date en schaalbaar te houden zonder piekinvesteringen.