Wanneer moet u implementatie- & integratiediensten overwegen?
Het implementeren van een ERP is een strategische stap die de werking van uw bedrijf fundamenteel kan veranderen. Maar een overhaaste of slecht voorbereide overgang leidt vaak tot verstoringen, dure last-minute aanpassingen en weerstand van medewerkers.
Met de juiste methode en begeleiding wordt het daarentegen een vlotte en veilige transformatie.
Bij Eezee zorgen we ervoor dat uw ERP vanaf dag één volledig operationeel is — zonder onderbreking van uw dagelijkse activiteiten. We combineren technische voorbereiding (grondige tests, schone datamigratie, betrouwbare integraties) met sterke gebruikersondersteuning en onboarding. Sterke gebruikersondersteuning en onboarding.
Opleiding speelt een centrale rol: we maken van uw sleutelgebruikers interne ambassadeurs via een “train-the-trainer”-aanpak, ondersteund door een specifieke kennisbank.
Elke stap is gestructureerd, gevalideerd en afgestemd op uw bedrijfsbehoeften, voor een vlekkeloze go-live en duurzame adoptie.
De implementatie- & integratiedienst van Eezee is essentieel wanneer:
- U overstapt van een ander ERP (zoals SAP, Microsoft Dynamics, Sage…) en u een soepele datatransfer, continuïteit en gebruikersadoptie wilt garanderen.
- U vertrouwt op andere systemen (e-commerce, POS, logistiek, financiën…) en u robuuste, veilige integraties met Odoo nodig hebt.
- U change management nodig hebt om uw teams mee te krijgen, afdelingen op één lijn te brengen en weerstand tegen het nieuwe systeem te vermijden.
- U risico's wilt beperken en het budget onder controle houden met een gefaseerde go-live en een volledig afgestemde implementatieroadmap.
💡 Uw ERP-project voorbereiden?
Bezoek onze Oplossingsontwerp pagina om sterk van start te gaan.
Naadloze ERP-implementatie, afgestemd op uw werking
Een ERP implementeren draait niet alleen om live gaan — het gaat erom dat uw teams, tools en prioriteiten vanaf dag één op elkaar afgestemd zijn. Onze aanpak garandeert een gecontroleerde en efficiënte uitrol, volledig aangepast aan uw bedrijfsrealiteit.
Een vlotte overgang, zonder onderbreking of verrassingen.
1Planning & voorbereiding
We stemmen prioriteiten, planning en rollen op elkaar af voor een gestructureerde start.
Deze fase bouwt voort op de analyses uit de Solution Design, waarin we de doelstellingen, functionele scope en technische vereisten van het project bepaalden. Nu gaan we over tot de concrete uitvoering:
- Validatie van prioriteiten en mijlpalen: we structureren de stappen van de implementatie en stellen een tijdslijn op op basis van uw bedrijfsbeperkingen.
- Definitie van rollen en verantwoordelijkheden: elke betrokken partij (key users, IT, management, projectleiders) weet precies wanneer en hoe ze betrokken zijn.
- Go-live strategie: we bepalen of de go-live in één keer of gefaseerd gebeurt, en stellen een plan op voor bedrijfscontinuïteit.
- Intern communicatieplan: om medewerkers te betrekken en weerstand tegen verandering te beperken.
Een goed geplande implementatie helpt risico’s te voorzien en zorgt voor een gestructureerde uitrol zonder verrassingen.
2Configuratie & setup
We passen Odoo aan aan uw organisatie, werkprocessen en sectorspecifieke behoeften.
Odoo is een flexibel ERP, maar elk bedrijf heeft zijn eigen specificiteiten. We stemmen het systeem af op uw sector, structuur en vereisten, met bijzondere aandacht voor:
- Workflow-personalisatie: configuratie van statussen, geautomatiseerde flows en goedkeuringscircuits die aansluiten bij uw werking.
- Optimalisatie van e-mails en meldingen: opzetten van interne waarschuwingen en automatische communicatie met klanten en leveranciers.
- Aanpassen van rapporten en dashboards: op maat gemaakte analyses en rapportering van de KPI’s die er voor u toe doen.
- Definiëren van rollen en toegangsrechten: afschermen van gegevens op basis van verantwoordelijkheden.
Elk detail wordt geoptimaliseerd om operationele efficiëntie te bevorderen en intuïtieve adoptie te verzekeren.
3Datamigratie
We helpen u uw bedrijfsdata voor te bereiden, op te schonen en te importeren zodat alles vanaf dag één klopt en blijft draaien.
Datamigratie is een strategisch proces dat zorgvuldige voorbereiding vereist om bedrijfscontinuïteit en gegevensintegriteit te garanderen. We werken nauw samen met uw teams om:
- Data te analyseren en kwalificeren: we brengen de bronnen, formaten en eventuele inconsistenties in kaart.
- Bepalen welke historische data behouden blijven: we bepalen welke gegevens gemigreerd worden (bestellingen, facturen, klantgeschiedenis, voorraad) en wat gearchiveerd kan worden.
- Data op te schonen en om te zetten: we verwijderen dubbele gegevens, corrigeren fouten en standaardiseren formaten.
- Migratietests uit te voeren: we importeren de gegevens geleidelijk in een testomgeving om nauwkeurigheid en samenhang te valideren voor de go-live.
We garanderen een vlotte overgang zonder gegevensverlies, ondersteund door grondige tests in elke fase.
Tegelijkertijd integreren we Odoo met uw externe tools via beveiligde API’s of speciale connectors — voor efficiënte en betrouwbare gegevensstromen binnen uw digitale ecosysteem.
4Specifieke ontwikkelingen & personalisaties
We bouwen aangepaste functies wanneer uw bedrijfsbehoeften verder gaan dan de standaardmogelijkheden van Odoo.
Als uw activiteiten geavanceerde functies vereisen die niet gedekt zijn door standaard Odoo-modules, ontwikkelen wij op maat gemaakte oplossingen volgens best practices in softwarearchitectuur en -ontwikkeling.
- Aanpassing & automatisering van workflows: ontwerp van aangepaste processen om de samenwerking tussen afdelingen te stroomlijnen.
- Aangepaste interfaces & connectors: integratie van Odoo met CRM’s, e-commerceplatformen, BI-tools of externe software via API’s.
- Functionele uitbreidingen: ontwikkeling van aangepaste modules met behoud van compatibiliteit met toekomstige Odoo-upgrades.
- Prestatieoptimalisatie: technische afstemming om snelle responstijden en een vlotte gebruikerservaring te garanderen.
Onze ontwikkelingen zijn ontworpen om schaalbaar, onderhoudbaar en toekomstbestendig te zijn — zonder technische schuld en met een langetermijnvisie.
👉 Op zoek naar aangepaste functies? Ontdek onze aanpak voor Aangepaste ontwikkeling.
5Testen & validatie
We onderwerpen uw ERP aan grondige tests om te garanderen dat alles vlekkeloos verloopt op de live-dag.
Een ERP moet grondig getest worden vóór de livegang. We definiëren een gedetailleerde validatiestrategie met meerdere testniveaus:
- Functionele tests: testen van bedrijfsprocessen in realistische omstandigheden door uw key users.
- Unittests: afzonderlijke validatie van elk module en elke maatwerkontwikkeling om het correcte gedrag te waarborgen.
- Integratietests: controle van de gegevensuitwisseling tussen Odoo en gekoppelde systemen via API.
- Belastings- & prestatietests: simulatie van echt gebruik om mogelijke knelpunten te detecteren.
- Gebruikersacceptatietests (UAT): laatste validatiefase waarbij eindgebruikers het systeem testen voor livegang.
Elke test volgt duidelijke acceptatiecriteria die samen met uw teams zijn vastgelegd, zodat de oplossing voldoet aan uw verwachtingen.
6Training & change management
We bereiden uw teams voor om vanaf dag één volledig autonoom en zelfverzekerd te zijn.
De adoptie van een ERP is een sleutelfactor voor succes. We hanteren een stapsgewijze, gerichte trainingsmethode waarmee uw teams vanaf het begin operationeel zijn.
Onze “train the trainer”-aanpak stelt key users in staat om interne ambassadeurs te worden. We ondersteunen hen bij het opbouwen van een interne kennisbasis met:
- Gidsen en tutorials op maat van uw bedrijfsprocessen
- Interactieve trainingssessies aangepast aan verschillende gebruikersprofielen
- Ondersteuning na livegang om een zorgeloze onboarding te garanderen
👉 Verder gaan? Ontdek onze volledige aanpak voor Training & Change Management — strategieën, tools en best practices om de gebruikersadoptie en -betrokkenheid te maximaliseren.
7Go-live & post-deployment
We zorgen voor een vlotte livegang zonder onderbreking van uw diensten, gevolgd door nauwgezette ondersteuning om u te helpen met vertrouwen te groeien.
De livegang wordt tot in de puntjes voorbereid om elke bedrijfsstoring te vermijden. We stellen een gestructureerd omschakelplan op met:
- Een geoptimaliseerde planning, aangepast aan uw activiteiten en beperkingen
- Een livegang buiten piekuren, vaak tijdens het weekend of in rustige periodes
- Een toegewijd team dat het systeem kort na de lancering opvolgt en bijstuurt
Na de livegang bieden we post-deployment (hypercare) ondersteuning om een vlotte overgang te verzekeren:
- Prestatiebewaking: proactieve controles om vertragingen of technische problemen te detecteren
- Gebruikersondersteuning: snelle antwoorden en oplossingen om elk probleem te verhelpen
- Continue optimalisatie: analyse van gebruikersfeedback om UX en bedrijfsprocessen bij te sturen
We blijven betrokken om ervoor te zorgen dat uw ERP vanaf dag één optimaal werkt en zich blijft ontwikkelen met uw activiteiten.
Een veilige en bedrijfsklare ERP-implementatie
Dankzij onze gestructureerde methodologie garanderen we een zorgeloze, gecontroleerde implementatie afgestemd op uw bedrijfsprioriteiten. Elke fase wordt vooraf gepland, gevalideerd en geoptimaliseerd voor een soepele en doeltreffende overgang.
Een team van experts toegewijd aan het succes van uw ERP
Het succes van een ERP hangt evenveel af van mensen als van technologie. Daarom stellen we een multidisciplinair team samen dat u ondersteunt vóór, tijdens en na de livegang — met expertise op zakelijk, technisch en projectvlak.
Met een sterk, flexibel en bedrijfsgericht team krijgt u meer dan een ERP — u krijgt een betrouwbare partner die risico’s anticipeert en uw groei ondersteunt.
Wie zit er in uw projectteam?
- Projectmanager : uw toegewijde contactpersoon, zorgt voor coördinatie, timing en focus.
- Business analyst: sectorspecifieke experts die uw bedrijfsnoden vertalen naar functionele Odoo-oplossingen.
- Front- en back-end developers: ontwikkelen aangepaste modules en functies afgestemd op uw unieke workflows.
- Functioneel architect: structureert het systeem voor prestaties, schaalbaarheid en succes op lange termijn.
- Technisch verantwoordelijke: waakt over veiligheid, codekwaliteit en technische samenhang.
-
Deze multidisciplinaire aanpak garandeert een volledige afstemming op uw processen, voorkomt verrassingen en zorgt voor een volledige projectdekking, van kick-off tot voortdurende evolutie.
Waarom kiezen voor Eezee voor uw Odoo-implementatie?
Het implementeren van een ERP is een strategische zet, en een slechte uitvoering kan snel leiden tot vertragingen, extra kosten of lage gebruikersacceptatie.Bij Eezee, combineren wij een solide methodologie, diepe technische expertise en een mensgerichte benadering om resultaten te leveren die blijvend zijn.
Een gestructureerd en risicoloos implementatieproces
Onze beproefde methodologie garandeert een vlotte en onderbrekingsvrije uitrol. Elke fase wordt gevalideerd vóór de volgende stap, met een sterke focus op datamigratie, testen en bedrijfscontinuïteit. We bereiden ook uw teams van bij de start voor, met gerichte onboarding en een helder communicatieplan.
Geavanceerde expertise in maatwerk en integratie
We implementeren niet alleen standaardfunctionaliteiten, we passen Odoo aan jouw ecosysteem aan. Van op maat gemaakte connectors en API-gebaseerde integraties tot workflowautomatisering en prestatieoptimalisatie, ons technisch team zorgt ervoor dat je ERP naadloos werkt tussen je tools en processen.
Langdurige gebruikersacceptatie en succes na de lancering
De echte waarde van je ERP ligt in hoe goed het wordt geaccepteerd. Daarom ondersteunen wij je teams via een “train the trainer”-model, op maat gemaakte documentatie, en post-lancering hypercare. Zelfs na de livegang blijven wij betrokken om de opzet te verfijnen, vragen te beantwoorden en continue verbeteringen te stimuleren.
Klaar om Odoo vol vertrouwen te implementeren?
Met meer dan 250 succesvolle ERP-projecten garandeert onze bewezen methode een veilige en bedrijfsgerichte implementatie.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat u moet weten voor, tijdens en na uw Odoo-implementatie
ERP-implementaties roepen veel vragen op, en dat is normaal. Hier vindt u de antwoorden op de meest voorkomende vragen zodat u met vertrouwen verder kunt.
De tijdlijn hangt af van verschillende factoren: functionele scope, hoeveelheid data om te migreren, maatwerkvereisten en beschikbaarheid van uw interne teams. Gemiddeld duurt een ERP-implementatie enkele weken tot meerdere maanden. We definiëren een gedetailleerde en realistische tijdlijn al in de Oplossingsontwerp fase om een vlotte go-live te garanderen.
We plannen de productie-uitrol zodanig dat de impact op uw werking minimaal is — vaak tijdens het weekend of tijdens periodes van lage activiteit. Dit omvat zorgvuldig voorbereide datamigratiestappen , rigoureuze tests en nauwgezette opvolging na de livegang om eventuele laatste aanpassingen te maken.
Gebruikersacceptatie is essentieel voor ERP-succes. We hanteren een “train-the-trainer” aanpak: key users worden vroegtijdig opgeleid en fungeren als interne aanspreekpunten. We voorzien ook een aangepaste kennisbank. Ontdek meer over onze aanpak voor Training & Change Management.
Ja. We analyseren uw huidige IT-ecosysteem en bouwen aangepaste API’s of connectors om een naadloze communicatie tussen Odoo en uw tools te garanderen. Indien nodig ontwikkelen we specifieke functionaliteiten — zie hoe we Aangepaste ontwikkeling integraties aanpakken voor complexe omgevingen.
We verdwijnen niet na de lancering. U geniet van een post-implementatiefase (aftercare), waarbij ons team beschikbaar blijft om vragen te beantwoorden, instellingen aan te passen en u te helpen het meeste uit uw ERP te halen. We ondersteunen ook voortdurende verbetering — zie onze Maintenance & Evolution dienst.
Gebruikersacceptatie is de hoeksteen van ERP-succes. Daarom geven we voorrang aan mensen, niet alleen aan processen. Onze “train-the-trainer” aanpak zorgt ervoor dat key users volledig voorbereid zijn om interne ambassadeurs te worden. Ze krijgen diepgaande training en fungeren als aanspreekpunt voor hun teams.
Om langdurige adoptie te ondersteunen, voorzien we ook een aangepaste kennisbank en praktische leersessies.
👉 Ontdek onze volledige aanpak in Training & Change Management.