Bij Eezee hanteren we een pragmatische en immersieve aanpak.
Ons team bezoekt uw locatie, spreekt met uw belangrijkste gebruikers, en analyseert uw bestaande tools om een volledig inzicht te krijgen in hoe uw bedrijf functioneert.
Deze diepgaande analyse stelt ons in staat om uitdagingen te identificeren, inefficiënties op te sporen en samen een aangepaste ERP-oplossing te creëren op basis van Odoo — één die uw processen vereenvoudigt en uw groei versnelt.
Onze aanpak: structureer uw project voor een vlotte en gecontroleerde implementatie
Voor we starten met een ERP-implementatie, is het cruciaal om een solide basis te leggen. Bij Eezee verdelen we elk project in gestructureerde stappen om een soepele en verrassingsvrije integratie te waarborgen. Onze methode combineert bedrijfsanalyse, procesoptimalisatie en technische validatie om een oplossing te ontwerpen die écht afgestemd is op uw operationele noden.
We starten met een grondig begrip van uw organisatie: workflows, tools en pijnpunten. Van daaruit beoordelen we hoe Odoo het best geïntegreerd kan worden, rekening houdend met uw data, verwachtingen en beperkingen. Zodra de visie duidelijk is, valideren we die met concrete tests en definiëren we een gedetailleerd, gebudgetteerd actieplan dat u een duidelijke roadmap biedt.
Wanneer is een Solution Design-fase essentieel in uw ERP-project?
Hoewel Odoo standaard veel krachtige functies biedt, kan een project opstarten zonder afstemming met uw bedrijfscontext leiden tot kostbare fouten.
De Solution Design-fase is essentieel om het juiste fundament te leggen en een efficiënte en vlotte implementatie te verzekeren.
Solution Design is vooral aan te raden wanneer:
- U uw bedrijfsprocessen wilt optimaliseren door tijdrovende taken te vereenvoudigen en zo de operationele efficiëntie te verhogen.
- U Odoo ontdekt en begeleiding nodig hebt om te begrijpen hoe het in uw organisatie past.
- U migreert van een bestaand ERP-systeem (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…) en een vlotte overgang wilt garanderen.
- U uw implementatie wilt beveiligen met een gestructureerd, gebudgetteerd en risicobewust plan.
Een duidelijke en gestructureerde methodologie om uw ERP te ontwerpen
Vergeet generieke implementaties. Wij bouwen uw ERP op wat echt telt: uw workflows, uw doelen en uw bedrijfslogica. Onze gestructureerde methode in 6 stappen brengt duidelijkheid in complexiteit — zodat u snel kunt schakelen, controle behoudt en resultaten behaalt.
Business-first. Waardegedreven. Gebouwd voor impact.
1Inleving & voorlopige analyse
We dompelen ons onder in uw dagelijkse werking, ontmoeten uw teams en analyseren uw huidige processen om knelpunten te identificeren en duidelijke prioriteiten te bepalen.
Vooraleer we een ERP implementeren, is het essentieel om uw organisatie en werking grondig te begrijpen. We duiken in uw bedrijfsrealiteit om uw huidige workflows, strategische doelstellingen en de uitdagingen van uw teams te analyseren.
Onze consultants komen ter plaatse, observeren de dagelijkse werking en organiseren interactieve workshops met sleutelgebruikers. Deze uitwisselingen helpen ons om verwachtingen te verzamelen, efficiëntiewinsten te identificeren en obstakels op te sporen. We analyseren ook hoe uw afdelingen en tools samenwerken om opportuniteiten voor procesoptimalisatie te ontdekken.
Tegelijk definiëren we samen met u de scope van het project.
Deze stap verduidelijkt de te implementeren functionaliteiten, de te optimaliseren workflows en de te behandelen prioriteiten. Door vanaf het begin af te stemmen op de scope, zorgen we voor een gerichte en beheersbare implementatie, afgestemd op uw echte noden.
Belangrijke opleveringen:
- Mapping van bestaande processen (as-is)
- Definitie van de projectscope en kernobjectieven
- Identificatie van pijnpunten, uitdagingen en verbeterkansen
2Evaluatie van tools & data
We voeren een audit uit van uw IT-ecosysteem om te evalueren welke tools geïntegreerd, vervangen of geoptimaliseerd kunnen worden voor een vlotte Odoo-transitie.
Om een robuust ERP-systeem op te bouwen, is het cruciaal om uw huidige IT-omgeving te evalueren. We voeren een uitgebreide audit uit van uw tools en data om te begrijpen hoe ze uw bedrijfsactiviteiten ondersteunen — of net hinderen.
Ons team analyseert uw software-ecosysteem om te bepalen welke tools vervangen, geïntegreerd of vereenvoudigd kunnen worden met Odoo. We analyseren interacties tussen systemen en evalueren hoe workflows geoptimaliseerd kunnen worden. Tegelijk beoordelen we de kwaliteit van uw data om een propere migratie en correcte structurering van masterdata te verzekeren.
Deze evaluatie helpt ons om het juiste integratieplan te bepalen, dubbel gebruik te elimineren en een toekomstbestendige architectuur te bouwen die uw groei ondersteunt.
Belangrijke opleveringen:
- Inventaris en analyse van uw bestaande tools
- Identificatie van tools om te integreren, te vervangen of uit te faseren
- Beoordeling van datakwaliteit en aanbevelingen voor migratie
3Gericht oplossingsontwerp
We ontwerpen uw toekomstige ERP-configuratie door geoptimaliseerde bedrijfsflows te definiëren, de juiste modules te selecteren en de nodige maatwerkontwikkeling te identificeren.
Zodra uw processen en tools zijn geanalyseerd, ontwerpen we uw toekomstige ERP-configuratie met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak.
Het doel is een oplossing te creëren die natuurlijk in uw organisatie past, efficiëntie verbetert en het gebruik stimuleert.
We definiëren geoptimaliseerde bedrijfsflows door taken te vereenvoudigen en te automatiseren waar dat zinvol is. Onze aanpak vindt een evenwicht tussen maatwerk en Odoo-standaarden om technische schuld te beperken en langetermijnonderhoud te waarborgen.
Met behulp van BPMN-diagrammen en proceskaarten bieden we een duidelijke en gedeelde visie op hoe uw toekomstige systeem zal functioneren. We definiëren ook de functionele scope: we selecteren de Odoo-modules die het best aansluiten bij uw noden, identificeren het noodzakelijke maatwerk waar de standaard tekortschiet, en specificeren integraties met uw bestaande tools.
Deze fase zorgt ervoor dat uw project zowel aan de zakelijke verwachtingen als aan de technische haalbaarheid voldoet.
Belangrijke opleveringen:
- Geoptimaliseerde modellen van bedrijfsprocessen
- Functionele scope
- Geïdentificeerd maatwerk en integraties
4Valideren van kernprocessen met een Proof of Concept
We vertalen uw bedrijfsbehoeften in concrete functionaliteiten, en technische specificaties indien nodig, om een toekomstbestendige ERP-configuratie te ontwerpen.
Vooraleer we starten met de volledige implementatie, valideren we uw toekomstige ERP-configuratie via een Proof of Concept (POC), indien relevant. Deze fase laat ons toe om sleutelprocessen te testen, onzekerheden te beperken en uw teams vroegtijdig te betrekken.
We configureren een testomgeving in Odoo, met echte of voorbeelddata, zodat uw sleutelgebruikers de oplossing kunnen verkennen en ervaren hoe ze in de praktijk werkt. Deze hands-on fase helpt om configuraties te verfijnen, cruciale keuzes te bevestigen en waardevolle feedback te verzamelen.
De POC richt zich op de meest strategische aspecten van uw activiteiten zoals voorraadbeheer, facturatie of verkoop — en kan ook specifieke ontwikkelingen of integraties omvatten. Zo bent u zeker dat uw uiteindelijke ERP-oplossing relevant is, getest, en klaar om vanaf dag één echte waarde te leveren.
Belangrijke opleveringen:
- Operationele Odoo-testomgeving
- Gevalideerde kernprocessen
- Geïdentificeerde aanpassingen vóór volledige uitrol
5Deliverables & planning
We consolideren uw prioriteiten, definiëren een gefaseerde roadmap en valideren het budget om een vlotte en voorspelbare implementatie te garanderen.
Zodra de oplossing gevalideerd is, bundelen we alles in een duidelijk en uitvoerbaar plan.
Deze stap verzekert de implementatie van uw ERP door volledige transparantie te bieden over prioriteiten, werkbelasting en verwachte resultaten.
We structureren een volledige backlog met alle noodzakelijke taken, gegroepeerd per functioneel domein en geschat op basis van de benodigde inspanning. Het project wordt vervolgens opgedeeld in logische fases op basis van bedrijfswaarde en technische afhankelijkheden.
Om risico’s te beperken en scope creep te vermijden, valideren we samen met u de roadmap en het budget alvorens verder te gaan. Zo zorgen we ervoor dat verwachtingen, kosten en prioriteiten volledig op elkaar afgestemd zijn.
Indien nodig bereiden we ook een formeel specificatiedocument voor meer complexe ontwikkelingen. Ten slotte definiëren we een uitrolplan met belangrijke mijlpalen en resourceplanning om het project op koers te houden.
Belangrijke opleveringen:
- Gestructureerde backlog met prioriteiten en inspanningsinschattingen
- Implementatieroadmap met mijlpalen en fases
- Optioneel specificatiedocument
- Budget- en risicovalidatie voor gecontroleerde uitvoering
Onze engagementen voor gestructureerde, waardegedreven ERP-projecten
Elke Solution Design die we opleveren is erop gericht meetbare waarde te brengen voor uw onderneming. We zorgen ervoor dat uw ERP-oplossing aansluit bij uw werking, processen stroomlijnt en het pad effent voor succes op lange termijn — met duidelijkheid, controle en prestaties vanaf dag één.
Waarom kiezen voor Eezee voor uw Solution Design?
Bij Eezee implementeren we niet gewoon Odoo — we co-creëren een oplossing die aansluit bij uw bedrijfsrealiteit en operationele uitmuntendheid stimuleert. Ons team neemt de tijd om uw processen, tools en uitdagingen te begrijpen, zodat we een systeem bouwen dat vanaf dag één waarde levert. Geen onnodige complexiteit, enkel de juiste oplossing om uw groei te ondersteunen.
Met Eezee geniet u van:
- Een volledige onderdompeling in uw bedrijfsrealiteit. We ontmoeten uw teams, observeren hoe u werkt, en analyseren uw processen grondig om een oplossing te ontwerpen die echt aansluit bij uw werking.
- Een strategische visie voorbij het ERP. We installeren niet zomaar Odoo — we ontwerpen een slim informatiesysteem waarin elke tool uw bedrijfsdoelen ondersteunt, met naadloze integraties.
- Een pragmatische en op rendement gerichte aanpak. We elimineren overbodige complexiteit, beperken ontwikkeloverhead en geven voorrang aan oplossingen die meetbare impact hebben.
- Een gestructureerde en gefaseerde methodologie. We verdelen uw project in duidelijke stappen, afgestemd op de zakelijke prioriteiten en gevalideerd tijdens het proces: geen verrassingen, alleen resultaten.
- End-to-end ondersteuning vanaf dag één. Van analyse tot implementatie, ons team blijft betrokken om continuïteit te waarborgen, soepele overdrachten te garanderen en consistente begeleiding doorheen het project te bieden.
- Bewezen expertise met meer dan 250 ERP-projecten. Met meer dan tien jaar ervaring weten wij hoe we complexiteit omzetten in duidelijkheid — inclusief geavanceerde omnichannel, migratie- en integratie-uitdagingen.
Laten we uw ERP-project omzetten in een echte zakelijke versneller.
Neem contact met ons opVeelgestelde vragen (FAQ)
Heeft u nog twijfels? Hier zijn enkele veelgestelde vragen over Solution Design
en waarom het een slimme zet is vóór het starten van uw ERP-project.
Nee, maar het wordt sterk aanbevolen. Het starten van een ERP-project zonder de juiste scope is als het bouwen van een huis zonder blauwdruk: u loopt het risico op kostbare fouten, vertragingen en misalignement tussen de oplossing en uw werkelijke zakelijke behoeften.
Met een Solution Design nemen we de tijd om uw processen, tools en verwachtingen te analyseren en een duidelijke en efficiënte implementatie te structureren. Dit voorkomt onnodige ontwikkelingen, maximaliseert het gebruik van de standaardfunctionaliteiten van Odoo en zorgt ervoor dat het project werkelijk uw strategische doelen bereikt.
Het hangt af van de complexiteit van uw organisatie en de scope die geanalyseerd moet worden. Gemiddeld duurt een Solution Design van een paar weken tot meerdere maanden, afhankelijk van:
- Het aantal processen dat geaudit moet worden: meer afdelingen = meer workshops.
- Data kwaliteit: goed gestructureerde databases versnellen de migratie en analyse.
- Beschikbaarheid van het team: input van uw sleutelfiguren is essentieel om een effectieve oplossing samen te ontwerpen.
Bij Eezee passen we onze methodologie aan om efficiënt te werken, terwijl we een hoog niveau van analyse en precisie behouden.
Onze aanpak volgt 5 belangrijke stappen:
1️⃣ Inleving & voorlopige analyse: begrijpen van uw processen, uitdagingen en doelstellingen.
2️⃣ Beoordeling van tools & data: analyse van uw IT-ecosysteem om te bepalen wat vervangen, geïntegreerd of geoptimaliseerd moet worden met Odoo.
3️⃣ Doeloplossing ontwerp: definiëren van optimale werkstromen, benodigde modules en mogelijke aanpassingen.
4️⃣ Prototyping & validatie (POC): testen van belangrijke functionaliteiten vóór de volledige implementatie.
5️⃣ Leveringen & planning: alles consolideren in een duidelijke backlog en een gestructureerde roadmap.
Deze gestructureerde aanpak helpt verrassingen te vermijden en zorgt voor een soepele overgang naar de implementatie.
U ontvangt een compleet pakket dat u een duidelijk overzicht geeft van uw toekomstige ERP-instelling:
- Een volledige mapping van uw geoptimaliseerde bedrijfsprocessen (voor/na)
- Een gedetailleerde backlog met alle vereiste taken, geprioriteerd en geschat
- Een gegevensmigratieplan waarin wordt gespecificeerd wat behouden moet blijven en hoe het in Odoo geïmporteerd moet worden
- Een functioneel specificatiedocument (indien vereist)
- Een gefaseerde implementatieroadmap met duidelijke mijlpalen
Deze gestructureerde documentatie zorgt voor volledige zichtbaarheid van het project en stelt u in staat om met vertrouwen vooruit te gaan.
We definiëren de scope vroeg in het Solution Design, samen met uw teams.
- We interviewen sleutelfiguren om de zakelijke behoeften te begrijpen en te prioriteren
- We analyseren de huidige werkstromen om optimalisatiemogelijkheden te identificeren
- We definiëren de essentiële functies en eventuele noodzakelijke aanpassingen
Dit voorkomt “scope creep” en zorgt voor een realistische, gecontroleerde implementatie.
De POC is een belangrijke stap om kritieke beslissingen te valideren vóór de implementatie. Het stelt u in staat om:
- Kernfunctionaliteiten te testen op echte of voorbeeldgegevens zonder volledige verplichting
- Sleutelfiguren interactie te laten hebben met Odoo om begrip en draagvlak op te bouwen
- Aanpassingen vroegtijdig te identificeren om fouten tijdens de implementatie te verminderen
Deze praktische stap verbetert de configuratiekwaliteit en helpt een succesvolle livegang te waarborgen.
Na voltooiing hebt u een duidelijke roadmap voor de implementatie. Er zijn verschillende paden mogelijk:
- U gaat door met Eezee voor de volledige Odoo-implementatie met de gedefinieerde backlog en het plan
- U gebruikt de leveringen om andere aanbieders te raadplegen en aanbiedingen te vergelijken
- U neemt de tijd om intern voor te bereiden voordat de volgende fase wordt gelanceerd
In alle gevallen loopt u weg met een gestructureerd plan, duidelijke schattingen en een strategische basis voor een succesvolle ERP-overgang.
Het belangrijkste voordeel van de Solution Design-fase is het verminderen van onzekerheid en het banen van de weg voor een soepele uitrol. Dankzij deze fase hebben we al:
- Risico's en uitdagingen voorzien
- Uw teams vroegtijdig betrokken voor snellere acceptatie
- Een duidelijk, gestructureerd plan gedefinieerd
Met deze elementen op hun plaats zal uw implementatie sneller, efficiënter en beter geaccepteerd worden door uw gebruikers.