Bij Eezee-it willen we u zoveel mogelijk controle geven over uw persoonlijke gegevens, inclusief uw registratiegegevens. Daarom informeren we onze gebruikers over hoe wij persoonlijke informatie kunnen gebruiken die wordt verkregen via hun toegang tot en gebruik van de website en diensten van Eezee-it.

Om zijn bedrijfsactiviteiten succesvol uit te voeren, moet Eezee-it persoonsgegevens verwerken van individuen. Dit kan betrekking hebben op potentiële klanten, klanten, werkzoekenden, journalisten, leveranciers, investeerders, concurrenten, voormalige werknemers en andere personen waarmee de organisatie een relatie heeft of contact moet opnemen 1 . 

Eezee-it zet zich in om de rechten te respecteren van personen van wie de persoonsgegevens worden verwerkt. De groep streeft ernaar om te voldoen aan regelgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2  ("GDPR") en de nationale wetten van de landen waarin zij actief is.

Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u kunt uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens. Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die aan Eezee-it worden verstrekt via de website, per e-mail of via andere middelen.

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is een entiteit binnen Eezee-it, en de persoonsgegevens zijn effectief verzameld via haar website. U vindt de volledige contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke onderaan de website. In dit document wordt de verwerkingsverantwoordelijke aangeduid als "Eezee-it".

Persoonsgegevens die we over u verzamelen

Waar mogelijk proberen wij persoonsgegevens rechtstreeks van de betrokkene te verzamelen. In sommige gevallen kan het echter noodzakelijk zijn om persoonsgegevens te verzamelen via derden, bijvoorbeeld in het kader van het opbouwen van toekomstige relaties (zoals met klanten of kandidaten).

I. Informatie die u ons verstrekt, omvat:

• contactformulier ingevuld door u (website): naam, e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer, functie, onderwerp en bericht;
• sollicitaties (via websites of wervingsbureaus): sollicitatieformulieren, cv's, interviewverslagen en gerelateerde informatie over de wervingsprocedure;
• inhoud van correspondentie met ons (via e-mail, telefoon, brief, ...);
• informatie van sociale media wanneer u verbinding maakt met onze website (online);
• contactgegevens van voormalige, huidige en toekomstige leveranciers, investeerders of andere stakeholders.
  

II. Informatie die we automatisch kunnen verzamelen wanneer u onze website bezoekt, omvat:

• technische informatie, inclusief IP-adres, login-gegevens, browsertype en -versie;
• cookies en andere technologieën 
• Eezee-it volgt de domeinen vanwaar bezoekers de Eezee-it website bezoeken en analyseert deze gegevens voor statistische doeleinden. Overeenkomstig deze Privacyverklaring kunnen verschillende Eezee-it websites verzamelde gegevens gebruiken voor uiteenlopende doeleinden, zoals marketinganalyses, evaluatie van diensten en planning.
  
  

III. Gebruik van gegevens van kinderen:

Eezee-it verzamelt, verwerkt of bewaart bewust geen persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar en biedt geen producten of diensten rechtstreeks aan kinderen onder deze leeftijd aan.

IV. Ten slotte kunnen gegevens die via onze site zijn verzameld, worden opgeslagen en verwerkt in anonieme statistieken of logbestanden voor intern gebruik.

Doeleinden

In het algemeen kunnen wij alle soorten persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan toepasselijke wettelijke of reglementaire vereisten, relevante industrienormen en ons beleid, en voor geschillen of het verdedigen van claims. Dit omvat:

• Persoonsgegevens van leveranciers, verkopers, journalisten, consultants en andere belanghebbenden: wij verwerken uw persoonsgegevens om onze overeenkomsten af te sluiten en uit te voeren en onze relaties te beheren;
• Gegevens van investeerders en aandeelhouders: wij gebruiken uw persoonsgegevens om onze relatie en onze verplichtingen jegens u te beheren. We bewaren contactgegevens voor externe communicatie en om uw vragen te beantwoorden;
• Gegevens van studenten en werkzoekenden: uw persoonsgegevens worden opgeslagen voor wervings- en selectieprocedures. Meer specifiek worden uw persoonsgegevens verwerkt om uw profiel en vaardigheden te beoordelen in functie van een functie en om u gerichte jobaanbiedingen te doen;
• Onder voorbehoud van uw uitdrukkelijke toestemming kunnen wij uw contactgegevens gebruiken om u onze nieuwsbrief en mailings te sturen en om u uit te nodigen voor evenementen. We kunnen deze persoonsgegevens ook op andere manieren gebruiken, waarvoor we u specifieke informatie geven op het moment van verzameling.

Aanvullende kennisgeving: om de gebruiksvoorwaarden van de betreffende Eezee-it-site uit te voeren of af te dwingen, kan Eezee-it persoonsgegevens gebruiken om gebruikers individueel te contacteren.

Bewaring van uw persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens worden slechts zo lang bewaard in onze informatiesystemen als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld (zoals hierboven beschreven). Ze worden verwijderd zodra ze niet langer nodig zijn en zodra aan alle wettelijke vereisten is voldaan.

Wij bewaren en gebruiken uw persoonsgegevens zo lang als redelijkerwijs nodig is om onze overeenkomsten uit te voeren of offertes te beoordelen, om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals boekhoudkundige en fiscale verplichtingen) en om geschillen op te lossen of onze overeenkomsten af te dwingen. Dit betekent dat uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende de duur van onze contractuele relatie en tot 10 jaar daarna.

Aanvraagformulieren (cv's), interviewnotities en referenties van niet-geselecteerde kandidaten worden gedurende 24 maanden na de afsluiting van de aanwervingsprocedure bewaard. Indien wij contact willen houden met een kandidaat die niet geselecteerd werd voor de functie waarop hij/zij heeft gesolliciteerd, zullen wij zijn/haar toestemming vragen om het cv nog twee jaar in onze sollicitantenpool te bewaren.

In alle gevallen kunnen persoonsgegevens voor een langere periode worden bewaard indien daar een wettelijke of reglementaire reden voor is, of voor een kortere periode indien de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen legitiem doel meer is om ze te bewaren.

Wettelijke basis

Eezee-it verwerkt uw persoonsgegevens enkel indien minstens één van de volgende gronden van toepassing is:

• Voor de voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst;
• Om te voldoen aan de wettelijke en reglementaire verplichtingen waaraan wij onderworpen zijn;
• Voor legitieme zakelijke belangen, waarbij wij steeds proberen een evenwicht te vinden tussen dit belang en het respecteren van uw privacy;
• Indien geen van bovenstaande gronden van toepassing is, wanneer wij uw uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen.

Bekendmaking aan derden

Eezee-it deelt uw persoonsgegevens niet met derden, behalve:

• met onze rechtsopvolgers en andere verbonden ondernemingen binnen Eezee-it, voor dezelfde doeleinden als vermeld in deze Privacyverklaring;
• met onderaannemers en derden voor de uitvoering van een contract dat wij met hen of met u hebben afgesloten;
• met externe dienstverleners die diensten namens ons uitvoeren om ons te helpen bij onze bedrijfsactiviteiten. Deze dienstverleners mogen uw persoonsgegevens alleen gebruiken volgens onze instructies om hun taken uit te voeren;
• zoals toegestaan of vereist door toepasselijke wet- of regelgeving;
• met wetshandhavingsinstanties of andere overheidsinstanties;
• met andere derden, mits uw toestemming.

Overdracht naar derde landen

Wanneer wij uw persoonsgegevens overdragen naar andere landen buiten de Europese Economische Ruimte, zal Eezee-it maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt in overeenstemming met deze Privacyverklaring en dat adequate beschermingsniveaus zijn geïmplementeerd om uw persoonsgegevens te beschermen. Deze regelingen kunnen bestaan uit Bindende Bedrijfsregels voor overdrachten binnen Eezee-it, standaard contractbepalingen of goedgekeurde certificeringsmechanismen. Een kopie van deze toepasselijke regelingen kan worden verkregen door een verzoek te sturen naar info@eezee-it.com.

Uw rechten

Overeenkomstig de GDPR zal Eezee-it binnen de door de GDPR vastgestelde termijn reageren op uw verzoeken om de volgende rechten uit te oefenen:

• Recht op informatie: Eezee-it is transparant en verstrekt u alle informatie met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens via deze privacyverklaring of specifieke informatieberichten op het moment van verzameling.
• Recht op inzage: U heeft het recht om een kopie op te vragen van de persoonsgegevens die Eezee-it over u bewaart. We kunnen om een bewijs van identiteit vragen voordat we aan dergelijke verzoeken voldoen.
• Recht op rectificatie: Indien de persoonsgegevens die Eezee-it over u bewaart onjuist of onvolledig zijn, heeft u het recht om ons te vragen deze bij te werken of te corrigeren.
• Recht op gegevenswissing: U heeft het recht om Eezee-it te verzoeken al uw persoonsgegevens te wissen. We zullen uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging verwijderen indien er geen wettelijke reden of gerechtvaardigd belang meer is om deze te verwerken.
• Recht op beperking van de verwerking: In bepaalde specifieke gevallen heeft u het recht om Eezee-it te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: Dit recht geldt enkel voor persoonsgegevens die u aan Eezee-it heeft verstrekt, op basis van toestemming of voor de uitvoering van een contract. Eezee-it zal uw persoonsgegevens verstrekken in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat zodat u deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke kunt overdragen, of rechtstreeks door Eezee-it kunt laten overdragen indien technisch mogelijk.
• Recht van bezwaar: U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens indien de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Eezee-it of op een taak van algemeen belang. Eezee-it zal stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens, tenzij we dwingende gerechtvaardigde gronden kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen of rechten, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
• Recht op intrekken van toestemming: Indien uw toestemming vereist was voor het verzamelen of gebruiken van uw persoonsgegevens, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken. U kunt bijvoorbeeld stoppen met het ontvangen van onze nieuwsbrief door de afmeldinstructies in de e-mails te volgen.
• Recht om een klacht in te dienen: U heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens in strijd is met deze Privacyverklaring of met de GDPR.

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek per e-mail te sturen naar info@eezee-it.com of door gebruik te maken van het formulier op de website.

Gegevensbeveiliging

Eezee-it heeft beveiligingsbeleid en procedures ingevoerd om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegd verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. Ondanks onze beste inspanningen kan absolute veiligheid tegen alle bedreigingen echter niet worden gegarandeerd.

Eezee-it heeft naar beste vermogen maatregelen genomen om de voortdurende vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid en veerkracht van systemen en diensten die persoonsgegevens verwerken, te waarborgen. Deze acties kunnen fysieke beveiligingsmaatregelen, netwerkbeveiligingsmaatregelen en organisatorische maatregelen zoals vertrouwelijkheidsclausules en beperkte toegangsrechten omvatten.

Beperkingen van verantwoordelijkheid

Eezee-it bevat links naar andere websites, zowel eigendom van of beheerd door gelieerde bedrijven van Eezee-it als door niet-gerelateerde derden. Eezee-it is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid en de praktijken van deze gelinkte websites.

Publicatie

Gebruikersnamen en e-mailadressen (evenals alle aanvullende informatie die een gebruiker kan kiezen om te publiceren) zijn openbaar beschikbaar op de Eezee-it blog, tenzij een gebruiker ervoor kiest om zich af te melden voor dergelijke openbaarmaking van persoonlijke informatie. In gevallen waarin gebruikers vrijwillig en publiekelijk persoonlijke informatie onthullen, die persoonsgegevens kan bevatten, ligt de verantwoordelijkheid uitsluitend bij hen.

Enquêtes en resulterende informatie:

Eezee-it kan enquêtes of andere studies uitvoeren onder haar klantenbestand voor marketing- en planningsdoeleinden. Gebruikers kiezen zelf of ze willen deelnemen; Eezee-it voert geen verplichte enquêtes uit. Wat betreft informatie die wordt verzameld via dergelijke enquêtes of studies, en indien de antwoorden openbaar zouden worden gemaakt, worden de gebruikers hiervan op de hoogte gesteld op het moment van deelname, en zal Eezee-it enkel geaggregeerde informatie vrijgeven die geen enkele individuele gebruiker identificeert. Omstandigheden waarin Eezee-it dergelijke geaggregeerde informatie openbaar zou maken, omvatten, maar zijn niet beperkt tot, het delen van enquête-resultaten met de sitepopulatie, het verstrekken van gegevens aan adverteerders over gebruikersvoorkeuren en/of demografieën, en het publiceren van algemene gebruiksgegevens in perscommunicaties.

In gevallen waarin enquêtes gebruikers toestaan schriftelijke opmerkingen in te dienen, en waar Eezee-it gebruikers vooraf informeert over de mogelijkheid van dergelijke openbaarmaking, behoudt Eezee-it zich het recht voor om tekstinformatie die door een gebruiker via een dergelijke enquête wordt verstrekt, openbaar te maken, op voorwaarde dat geen persoonlijke informatie die de gebruiker identificeert wordt bekendgemaakt.

Wijzigingen in ons privacybeleid

Eezee-it kan dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen om te voldoen aan nieuwe wettelijke of regelgevende verplichtingen of in reactie op nieuwe activiteiten in de gegevensverwerking. Indien de wijzigingen aanzienlijk zijn, kunnen wij ervoor kiezen om alle geregistreerde gebruikers per e-mail op de hoogte te stellen van de nieuwe details. Dergelijke wijzigingen worden hier gepubliceerd en zijn van kracht vanaf het moment dat ze worden meegedeeld of, indien vereist, nadat we uw toestemming hebben verkregen. Wij raden u aan regelmatig terug te keren om eventuele updates of wijzigingen te bekijken.

1 Werknemers van Eezee-it kunnen de Privacyverklaring voor Werknemers raadplegen op ons intranet.

2 Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG.