Peppol : begrijpen, anticiperen en benutten van Elektronische Facturatie
💡 Ontdek hoe Peppol werkt, waarom het verplicht is en hoe je het implementeert.
Wil je met een van onze experts praten over Peppol?
Download hier je whitepaper
Waarom is Peppol meer dan enkel een verplichting?
Elektronische facturatie wordt een onvermijdelijke verplichting in Europa. Met Peppol is het niet enkel een wettelijke vereiste, maar ook een strategische kans om het financieel beheer van bedrijven te optimaliseren.
Door deze overgang tijdig voor te bereiden, blijf je competitief en voldoe je aan de nieuwe verplichtingen.
Begrijpen van Peppol en de uitdagingen ervan
- Wat is Peppol precies?
- Waarom wordt elektronische facturatie verplicht?
- Wat zijn de risico's bij niet-naleving?
Peppol begrijpen en de uitdagingen
Wat is Peppol precies?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een veilig netwerk dat de gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven en overheidsinstanties in Europa vergemakkelijkt. Ontworpen om volledige interoperabiliteit tussen verschillende beheersystemen te garanderen, is Peppol gebaseerd op:
✔ Een gestandaardiseerd formaat met gebruik van UBL (Universal Business Language).
✔ Een veilig netwerk om fraude te beperken en de gegevensintegriteit te waarborgen.
✔ Toenemende adoptie, waarbij regelgeving het gebruik geleidelijk verplicht stelt.
België, net als vele andere Europese landen, voert geleidelijk het gebruik van Peppol in voor elektronische facturatie binnen bedrijven. Elektronische facturatie wordt een onvermijdelijke verplichting in Europa. Met Peppol is het niet enkel een wettelijke vereiste, maar ook een strategische kans om het financieel beheer van bedrijven te optimaliseren. Door deze overgang tijdig voor te bereiden, blijf je competitief en voldoe je aan de nieuwe verplichtingen.
Waarom wordt elektronische facturatie verplicht?
Vanaf 1 januari 2026 zal elektronische facturatie geleidelijk verplicht worden voor alle Belgische bedrijven. Het doel? De economie digitaliseren, boekhoudkundige fouten verminderen en belastingfraude bestrijden.
Met deze overgang zullen papieren facturen en traditionele PDF-bestanden verouderd raken. Het nu al omarmen van Peppol stelt bedrijven in staat zich voor te bereiden op deze verandering en administratieve knelpunten te vermijden.
Belangrijke data om te onthouden:
- 📅 1 januari 2026: Verplicht voor alle B2B-transacties tussen BTW-geregistreerde bedrijven in België.
- 📅 1 maart 2026: Verplicht voor B2G-transacties voor contracten die na deze datum worden gepubliceerd.
Wat zijn de risico's bij niet-naleving?
Het uitstellen van de invoering van elektronische facturatie kan verschillende negatieve gevolgen hebben.
Wacht niet passief af—verwacht het en maak er een strategisch voordeel van!
➡ Download ons volledige whitepaper om de stappen voor een succesvolle overgang te ontdekken.
RISICO’S :
- Financiële boetes: Bedrijven die niet voldoen, kunnen boetes of andere sancties krijgen.
- Betalingsvertragingen: Zowel publieke als private klanten zullen facturen eisen die voldoen aan de Peppol-normen.
- Verlies van concurrentievermogen: Verouderde facturatieprocessen kunnen de responsiviteit en reputatie van uw bedrijf schaden.
Hoe succesvol overgaan?
Welke concrete stappen moet u nemen om u voor te bereiden?
Overgaan op Peppol gaat niet alleen om het installeren van software. Een gestructureerde aanpak zorgt voor een soepele overgang:
✅ Beoordeel uw huidige situatie: Voer een audit uit van uw boekhoud- en factureringstools.
✅ Kies een compatibele oplossing: Kies voor een ERP zoals Odoo, dat Peppol native integreert.
✅ Implementeer interne training: Zorg ervoor dat uw teams de nieuwe vereisten begrijpen.
✅ Anticipeer op de overgang: Wacht niet tot de deadline om een last-minute rush te voorkomen.
Deskundig advies van een bedrijf zoals Eezee kan elke stap vereenvoudigen en zorgen voor naleving zonder stress.
Peppol en Odoo: Hoe werken ze samen?
Als uw bedrijf al Odoo gebruikt, goed nieuws! Dit ERP biedt native Peppol-integratie, waardoor het proces gemakkelijker wordt:
✔ Automatische generatie van facturen in UBL-formaat.
✔ Directe indiening van facturen via een gecertificeerd Peppol-toegangspunt.
✔ Veilige documentarchivering om te zorgen voor naleving van de regelgeving.
Odoo stroomlijnt de overgang en automatiseert het beheer van elektronische facturen.
💡 Wilt u meer leren over deze integratie? Bekijk onze whitepaper’s praktische gids .
Hoeveel kost de implementatie en hoe lang duurt het?
De kosten voor de overgang naar Peppol hangen van verschillende factoren af:
- Odoo-licentiekosten: Variëren op basis van het aantal gebruikers en geactiveerde modules.
- Integratiekosten: Hangen af van de complexiteit van uw huidige processen.
- Medewerkerstraining: Essentieel voor een succesvolle adoptie.
⏳ Geschatte implementatietijd:
- Als u Odoo al gebruikt: Snelle activatie in een paar dagen.
- Als u vanaf nul begint: Volledige implementatie duurt 4 tot 8 weken.
Plan een gesprek met Thomas om uw behoeften te bespreken en een op maat gemaakte kosten- en tijdlijninschatting voor uw Peppol-overgang te krijgen.
Maximaliseren van de voordelen voor uw bedrijf
Waarom is Peppol een kans en geen beperking?
Peppol omarmen is meer dan alleen een regelgevingseis—het is een kans om de operatie te verbeteren en uw bedrijf te moderniseren.
Bedrijven die deze overgang anticiperen, zullen een grote concurrentievoorsprong behalen. In plaats van alleen maar te voldoen aan de regelgeving, kunnen ze financiële processen optimaliseren en klantrelaties verbeteren.
Belangrijke voordelen :
- Tijdbesparing: Geen handmatige invoer van facturen meer—alles is geautomatiseerd.
- Verminderde fouten: Gestandaardiseerd factuurformaat minimaliseert geschillen en correcties.
- Snellere betalingen: Veilige, onmiddellijke facturering leidt tot snellere betalingen.
- Verbeterde veiligheid: Transacties zijn beschermd tegen fraude en menselijke fouten.
- Betere cashflowbeheer: Real-time tracking van facturen en betalingen.
Waarom kiezen voor Eezee voor ondersteuning?
De overgang naar Peppol is niet iets dat u improviseren. Om fouten te vermijden en een soepele adoptie te waarborgen, is deskundige ondersteuning bij Odoo en Peppol-integratie cruciaal.
Eezee is meer dan een integrator. Het is een Odoo Gold Partner sinds 2010. We hebben al meer dan 250 bedrijven geholpen bij hun digitale transformatie met Odoo. We zijn gespecialiseerd in elektronische facturatie en Peppol-integratie.
Waarom met ons werken?
- End-to-end ondersteuning: Audit, configuratie, training en assistentie.
- Aangepaste integratie: Odoo wordt aangepast aan uw zakelijke behoeften.
- Transparante begroting: Geen verborgen kosten—we definiëren vooraf een duidelijke vaste prijs.
- Responsieve ondersteuning: Ons team van experts is beschikbaar voor alle vragen.
- Bewezen expertise: Als Odoo Gold Partner beheersen we de elektronische facturatie volledig.
Peppol: een strategisch hefboom voor uw bedrijf
Peppol is geen last, het is een kans voor KMO's om de operaties te vereenvoudigen en de efficiëntie te verhogen.
Anticiperen op de regelgeving helpt boetes te voorkomen en interne processen te optimaliseren.
Kiezen voor Odoo en Eezee betekent profiteren van een krachtig ERP met deskundige begeleiding.
Processen automatiseren stelt u in staat om te focussen op groei en innovatie.
Laat de Peppol-overgang u niet overvallen! Download ons gedetailleerde whitepaper en maak van deze verplichting een concurrentievoordeel.
Op zoek naar een overgang naar elektronische facturering met volledige gemoedsrust?
Onze whitepaper biedt alle belangrijke inzichten om Peppol te begrijpen, de overgang te anticiperen en de voordelen te maximaliseren voor uw bedrijf.
In deze gids ontdekt u:
- Wettelijke vereisten en officiële tijdlijn: Vermijd boetes en bereid u op tijd voor.
- Praktische stappen voor een soepele overgang: Van het beoordelen van uw huidige setup tot het implementeren van Peppol met Odoo.
- Veelvoorkomende uitdagingen en hoe ze te overwinnen: Kosten, interne organisatie en aanpassing van processen.
- Strategische voordelen van Peppol: Automatisering, kostenverlaging en verbeterde cashflow.
- Waarom Odoo en Eezee de ideale oplossing zijn: Snelle, stressvrije en op maat gemaakte integratie.