Verplichte registratie van werktijd in 2027
Maak uw Belgische onderneming compliant met Odoo
Vanaf 1 januari 2027 zullen alle Belgische werkgevers verplicht zijn om de arbeidstijd van hun werknemers te registreren. De meeste bedrijven zullen zich gewoon conformeren aan de regelgeving. Andere zullen deze gegevens gebruiken om echte inzichten te krijgen in hun projecten en rendabiliteit.
Plan een gesprek
Wat de wet vereist en wat vandaag al van kracht is
Via twee arresten uitgesproken in 2019 en 2024, heeft het Hof van Justitie van de Europese Unie de lidstaten verplicht om een systeem voor arbeidstijdregistratie in te voeren dat objectief, betrouwbaar en toegankelijk is voor elke werknemer.
In november 2025 bevestigde de Belgische federale regering de toepassing van deze verplichting vanaf 1 januari 2027. De definitieve wet zal in 2026 gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.
Tijdlijn :
- Mei 2019 : Arrest HvJ-EU C-55/18 — CCOO v. Deutsche Bank: verplichting van een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem voor alle werknemers.
- December 2024 : Arrest HvJ-EU C-531/23 — Loredas: de verplichting wordt zonder uitzondering uitgebreid, inclusief naar huishoudelijk personeel.
- November 2025 : Belgisch federaal begrotingsakkoord: algemene registratieverplichting bevestigd voor alle werkgevers.
- 1 januari 2027 : Inwerkingtreding. Alle Belgische werkgevers moeten over een compliant systeem beschikken.
Arbeidstijdregistratie met Odoo: een oplossing geconfigureerd en aangepast aan uw Belgische onderneming
Odoo biedt twee complementaire tools om arbeidstijd te registreren.
Eezee-it configureert deze volgens uw organisatie, zodat elk ingevoerd uur nuttig is, veel verder dan louter compliance.
Odoo Attendance : het directe antwoord op de verplichting van 2027
Odoo Attendance is een volledige digitale prikklok. Het registreert de beginuren, einduren en pauzes van elke werknemer : precies wat de wet vereist.
Tablet op locatie met badge of pincode, webinterface op kantoor, mobiele app voor mobiele of remote teams. Elke werknemer klokt in vanuit zijn werkomgeving, zonder pc.
Vergeet een werknemer uit te klokken? Het systeem doet dit automatisch na een configureerbare vertraging. De gegevens blijven betrouwbaar — zelfs op drukke dagen.
Automatische berekening met configureerbare toleranties in beide richtingen. Afwijkingen worden in realtime gemeld aan managers. Zij zien problemen vóór de afsluiting.
De volledige historiek van elke werknemer wordt opgevolgd, beveiligd en exporteerbaar gemaakt. Bij een inspectie beschikt u in enkele klikken over alle gegevens.
Geklokte uren worden rechtstreeks geïntegreerd in de loonberekening binnen Odoo. Geen manuele exports meer tussen systemen, geen risico meer op fouten bij de maandafsluiting.
Verlof, ziekte, recuperatieverlof, alles in dezelfde tool. Managers hebben in realtime zicht op de beschikbaarheid van hun teams.
Gebruikt u Timesheet al in Odoo?
Eezee-it kan de koppeling configureren tussen Attendance en Timesheet, zodat elke registratie automatisch aan het juiste project wordt toegewezen zonder extra acties van uw teams.
Dit is wat we hebben opgezet bij Desimone: operatoren klokken in in het atelier, tijd wordt automatisch toegewezen aan projecten en de kostprijs wordt in realtime berekend.
Odoo Timesheet : om veel verder te gaan dan compliance
Waar Attendance aanwezigheid registreert, wijst Timesheet tijd toe per project, klant en taak. Voor dienstverlenende bedrijven, consultancykantoren of elke onderneming die factureert op basis van bestede tijd, is dit de tool die uren omzet in beheersgegevens.
Geïntegreerde timer of manuele invoer, elk uur wordt gekoppeld aan een specifieke activiteit. Vanaf een computer, tablet of smartphone, waar de werknemer zich ook bevindt.
Gevalideerde uren genereren rechtstreeks factuurlijnen. U factureert exact wat werd uitgevoerd zonder herinvoer, zonder vergetelheden, met een gedetailleerd bewijsdocument voor uw klant.
Geplande uren versus werkelijke uren, in realtime. U identificeert opdrachten die het budget overschrijden vóór het impact heeft op uw marges en u kunt bijsturen.
Visualiseer uren per team, project, klant of periode in enkele klikken. De gegevens zijn al beschikbaar : geen Excel-exports, geen manuele consolidatie.
Voor projecten verkocht aan een vaste prijs vergelijkt u in realtime het verbruikte budget met het gefactureerde bedrag. U ziet afwijkingen aankomen en reageert op tijd.
Vergelijk beschikbare uren met projectverbintenissen. U anticipeert op overbelasting en onderbezetting voordat ze problemen worden.
Gebruikt u Attendance al in Odoo?
Eezee-it kan de omgekeerde koppeling configureren tussen Timesheet en Attendance : elke Timesheet-invoer genereert automatisch de overeenkomstige Attendance-registratie (beginuur, einduur), zonder de gewoonten van uw teams te veranderen.
Maak kennis met onze expert !
Een Eezee-it consultant analyseert samen met u uw specifieke verplichtingen, toont concreet hoe Odoo zich aanpast aan uw realiteit en vertelt u wat haalbaar is en binnen welke termijn.
Wat u wint door voor Odoo te kiezen in plaats van een prikklok
Een prikklok lost de compliance van 2027 op. Odoo lost compliance op én geeft uw organisatie een zichtbaarheid die ze voordien niet had.
Eén gegevensbron, vier operationele resultaten
- Attendance → Payroll : uw maandelijkse HR-afsluiting in minder tijd
Geklokte uren voeden automatisch de loonberekening. Geen Excel-exports meer tussen systemen, geen dubbele invoer meer, minder fouten. Uw HR-team wint tijd bij elke afsluiting tijd die het aan andere zaken kan besteden. - Attendance → HR : u ziet problemen vóór ze crisissen worden
Verlof, afwezigheden, recuperatie, overuren allemaal in één tool. U detecteert overbelasting voordat die leidt tot verloop of absenteïsme. En u beschikt over de gegevens om hierover met uw teams in gesprek te gaan. - Timesheet → Facturatie : u laat geen uren meer liggen
Ingevoerde uren genereren rechtstreeks factuurlijnen. Geen vergeten uren meer aan het einde van de maand, geen schattingen meer, geen discussies meer met klanten. U factureert exact wat uitgevoerd werd met een gedetailleerd bewijsdocument als ondersteuning. - Timesheet → Projecten : echte rendabiliteit, project per project
Geplande uren versus werkelijke uren, per project, per klant, per consultant. U identificeert opdrachten die systematisch het budget overschrijden en stuurt bij vóór dit uw marges beïnvloedt.
Data overal.
Loonadministratie, projecten, facturatie, HR-rapporten: alles vertrekt vanuit dezelfde bron in Odoo.
Geen synchronisatie om te beheren, geen uiteenlopende gegevens.
Dat is het echte verschil met een standalone oplossing.
Drie redenen om vóór 2027 te handelen
De verplichting wordt formeel in 2027 maar bepaalde risico’s gelden vandaag al.
Omkering van de bewijslast
van bewijs
Bij een geschil over overuren ligt de bewijslast bij u om aan te tonen dat de uren niet gewerkt werden. Zonder registratiesysteem is dit bijna onmogelijk. Verschillende Belgische rechtbanken passen dit al toe zonder te wachten tot 2027.
Sancties
al van kracht
Het Sociaal Strafwetboek voorziet al sancties voor variabele werktijden sinds juli 2024. De sancties voor de algemene verplichting zullen tijdens 2026 worden bepaald en zullen aanzienlijk zijn.
3 tot 6 maanden om Odoo correct te implementeren
Een goed uitgevoerde implementatie (configuratie, payroll-integratie, teamtraining) duurt tussen 3 en 6 maanden. Wachten tot midden 2026 betekent het risico lopen niet tijdig klaar te zijn of de implementatie te moeten versnellen.
Desimone van atelierregistratie naar rendabiliteitssturing
Desimone produceert op maat gemaakte industriële robots voor klanten in verschillende sectoren. Hun teams klokken in vanuit het atelier, Odoo wijst automatisch tijd toe aan elk project en berekent de kostprijs in realtime. Een concreet voorbeeld van de Attendance → Timesheet-koppeling in productie.
"Ik geef er niet om of iemand om 8:15 of 8:30 aankomt, maar ik wil wel weten hoeveel tijd iemand nodig had om een specifieke taak uit te voeren.
Odoo helpt ons enorm met tijdsregistratie en timesheets. Iedereen heeft toegang via smartphone, tablet of pc in het atelier om te registreren wat ze doen op het project. Dit wordt automatisch gekoppeld aan het project zodat ik een live zicht heb op de rendabiliteit van elk project."
Axel Soyer CEO · Desimone, fabrikant van industriële robots
Veelgestelde vragen
Alles wat u moet weten
Waarom kiezen voor Eezee?
Eezee helpt bedrijven bij het implementeren, aanpassen en optimaliseren van Odoo volgens hun bedrijfsprocessen. We leveren schaalbare ERP-oplossingen die ontworpen zijn voor langetermijngroei.
Contacteer onsNee. De wet legt een resultaatsverplichting op, geen middelenverplichting. Elk objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem is voldoende: fysieke prikklok, mobiele applicatie, webinterface of tablet-kiosk. Odoo dekt al deze opties.
Ja. De verplichting geldt voor alle Belgische werkgevers zonder uitzondering op grootte: van KMO’s tot grote ondernemingen, zowel in de privé- als publieke sector. Enkel zelfstandigen zonder arbeidsovereenkomst zijn uitgesloten.
Ja, Odoo Attendance registreert begin-, eind- en pauzetijden op een objectieve, betrouwbare en toegankelijke manier, wat exact voldoet aan de wettelijke criteria. Odoo Timesheet is aanvullend voor bedrijven die verder willen gaan op vlak van rendabiliteit en facturatie.
De vraag is terecht. De wet vereist formeel de registratie van begin- en eindtijd, wat Timesheet alleen niet altijd garandeert. De definitieve wet (2026) zal de modaliteiten voor dienstverlenende bedrijven verduidelijken. Intussen analyseren we samen met u de meest geschikte configuratie tijdens het gesprek.
De exacte sancties zullen in 2026 wettelijk worden vastgelegd. Het Sociaal Strafwetboek voorziet al sancties voor variabele uurroosters sinds juli 2024. Het onmiddellijke risico is de omkering van de bewijslast bij geschillen, wat al door verschillende Belgische rechtbanken wordt toegepast.
Odoo heeft een native Payroll-module die automatisch synchroniseert met Attendance. Voor externe payrollsoftware bestaan connectors, afhankelijk van de oplossing. We analyseren uw bestaande omgeving tijdens het discoverygesprek.