Woodster
POS Verkoop Inventory Manufacturing
Woodster is een ambachtelijke koffiebrander met een unieke aanpak: koffie gebrand op houtvuur. Het bedrijf koopt groene koffiebonen en verkoopt deze zowel in bulk als in verpakte formaten, met een sterke focus op kwaliteit, traceerbaarheid van boon tot kopje en eerlijke prijzen voor zowel producenten als consumenten.
Naast het product zelf streeft Woodster naar een consistente en transparante ervaring, waarin vakmanschap, duurzaamheid en operationele betrouwbaarheid samenkomen.
Uitdaging
Voor Odoo beheerde Woodster de meeste activiteiten handmatig of via Excel-bestanden.
Er was geen geïntegreerd systeem om voorraden, grondstoffen, productieverliezen of herbehoeften correct te volgen.
Naarmate het bedrijf groeide, maakte deze gefragmenteerde manier van werken het steeds moeilijker om:
3 belangrijkste doelstellingen
- Nauwkeurige voorraadniveaus te behouden
- Grondstoffenbehoeften te voorspellen
- Consistentie te waarborgen tussen productie, verkoop en kassaverkoop (POS)
Woodster had geen complexe maatwerkontwikkeling nodig. Wat ze vooral nodig hadden, was structuur, duidelijkheid en de juiste begeleiding om Odoo vanaf het begin correct op te zetten.
Eezee aanpak: consulting vóór configuratie
Eezee begeleidde Woodster met een consulting- en auditgerichte aanpak, gericht op het leggen van een sterke ERP-basis.
Onze rol was om:
- De productie- en verkoopprocessen van Woodster te analyseren
- Hun ambachtelijke workflow te vertalen naar standaard Odoo-logica
- Een coherente en schaalbare ERP-setup te ontwerpen
Deze aanpak zorgde voor een schone, duurzame implementatie van Odoo, afgestemd op de huidige behoeften en klaar voor toekomstige groei.
Ontdek meer over onze aanpakOnze methodologie stimuleert adoptie via:
- Vroege betrokkenheid van alle stakeholders, van operationeel tot strategisch
- Een “train the trainer”-aanpak, aangepast aan de bedrijfsprocessen
- Agile governance die zichtbaarheid en betrokkenheid creëert
- Doorlopende ondersteuning tijdens en na go-live, tot volledige autonomie is bereikt
Deze mensgerichte aanpak zorgt voor een soepelere overgang en een sterker, langdurig ROI.
Wat is er geïmplementeerd
Door middel van consulting en functionele begeleiding hielp Eezee Woodster om:
- Productiestromen te structureren, aangepast aan koffiebrandprocessen
- Voorraad, productie en verkoop in één coherent systeem te integreren
- Betrouwbare voorraadtracking te verzekeren voor bulk- en verpakte producten
- Een evolutieve setup voor te bereiden, klaar voor toekomstige integratie van website en e-commerce in Odoo
Deze gestructureerde basis stelt Woodster in staat om te groeien zonder later hun ERP-architectuur te moeten herwerken.
De volgende Odoo-modules werden standaard geïmplementeerd:
- Manufacturing
- Inventory
- Sales
- Point of Sale (single POS)
Resultaten
Geoptimaliseerde
B2B-operaties &
verhoogde efficiëntie
Met een gestructureerde en goed afgestemde Odoo-setup heeft Woodster nu een duidelijker operationeel overzicht en beter controle over productie- en verkoopstromen. Voorraad, grondstoffen en afgewerkte producten worden nu in één systeem gevolgd, waardoor het team behoeften kan voorspellen, verliezen kan verminderen en groei kan ondersteunen zonder extra operationele complexiteit.
- Betere zichtbaarheid van voorraad, grondstoffen en productieverliezen
- Nauwkeurige voorraadtracking voor bulk- en verpakte verkoopkanalen
- Een schaalbare ERP-basis, klaar voor toekomstige integratie van website en e-commerce
Langdurige ondersteuning
en evolutie
Een ERP-project stopt niet bij go-live. Om duurzaamheid te garanderen, blijft Eezee klanten ondersteunen via:
- Odoo training & change management, om teams te helpen Odoo efficiënt te adopteren en gebruiken
- Doorlopende maintenance en functionele evolutie, om het systeem aan te passen aan groeiende bedrijfsbehoeften
Deze consulting-gedreven aanpak stelt groeiende bedrijven zoals Woodster in staat om operationele excellentie te combineren met langdurige flexibiliteit.
Ontdek onze Odoo Maintenance & Evolution services
om
uw lange termijn ERP-roadmap te ondersteunen.
Ontmoet onze experts !
Gregoire was verantwoordelijk voor dit geweldige project !
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor u kan doen.
