Woodster
Point de vente Ventes Inventory Manufacturing
Woodster est un torréfacteur artisanal de café, avec une approche distinctive : une torréfaction au feu de bois. L’entreprise achète des grains de café verts et les vend à la fois en vrac et en paquets, avec un engagement fort envers la qualité, la traçabilité du grain à la tasse, et un prix juste pour les producteurs comme pour les consommateurs.
Au-delà du produit lui-même, Woodster vise à offrir une expérience cohérente et transparente, alliant artisanat, durabilité et fiabilité opérationnelle.
Défi
Avant Odoo, Woodster gérait la plupart de ses opérations manuellement ou via des fichiers Excel.
Il n’existait pas de système intégré permettant de suivre correctement les stocks, les matières premières, les pertes de production ou les besoins en réapprovisionnement.
À mesure que l’activité grandissait, cette manière de travailler fragmentée rendait de plus en plus difficile de :
3 objectifs clés à atteindre
- Maintenir des niveaux de stock précis
- Anticiper les besoins en matières premières
- Assurer la cohérence entre production, ventes et point de vente
Woodster n’avait pas besoin d’un développement complexe sur mesure. Ce dont ils avaient besoin en priorité, c’était de structure, de clarté, et d’un accompagnement expert pour implémenter Odoo correctement dès le départ.
Approche Eezee: du conseil avant la configuration
Eezee a accompagné Woodster via une approche basée sur le conseil et l’audit, axée sur la mise en place de fondations ERP solides.
Notre rôle a été de :
- Analyser les processus de production et de vente de Woodster
- Traduire leur workflow artisanal dans une logique standard Odoo
- Concevoir une configuration ERP cohérente et évolutive
Cette approche a permis une implémentation propre et durable d’Odoo, alignée sur les besoins actuels tout en restant prête pour la croissance future.
En savoir plus sur notre approcheNotre méthodologie favorise l’adoption via :
- Une implication précoce de tous les niveaux de parties prenantes, de l’opérationnel au stratégique
- Une approche “train the trainer” adaptée aux workflows métier
- Une gouvernance agile assurant visibilité et engagement
- Un support continu pendant et après le go-live, jusqu’à l’autonomie complète
Cette approche centrée sur l’humain garantit une transition plus fluide et un ROI durable.
Ce qui a été mis en place
Grâce au conseil et à l’accompagnement fonctionnel, Eezee a aidé Woodster à :
- Structurer les flux de production adaptés à la torréfaction de café
- Aligner stocks, production et ventes dans un système cohérent
- Assurer un suivi fiable des stocks pour les produits en vrac et en sachets
- Préparer une configuration évolutive, prête pour une future intégration du site web et de l’e-commerce dans Odoo
Cette base structurée permet à Woodster d’évoluer sans devoir reconfigurer entièrement leur ERP plus tard.
Les modules Odoo suivants ont été mis en place en standard :
- Manufacturing
- Inventaire
- Vente
- Point de vente (POS)
Résultats
Opérations
B2B optimisées &
efficacité renforcée
Avec une configuration Odoo structurée et cohérente, Woodster bénéficie désormais d’une visibilité opérationnelle claire et d’un meilleur contrôle sur ses flux de production et de vente.
Les stocks, matières premières et produits finis sont maintenant suivis dans un système unique, permettant à l’équipe d’anticiper les besoins, réduire les pertes, et soutenir la croissance sans complexifier les opérations.
- Meilleure visibilité sur les stocks, matières premières et pertes de production
- Suivi précis des stocks sur les ventes en vrac et en sachets
- Une base ERP évolutive, prête pour l’intégration future du site web et de l’e-commerce
Support et évolution
à long terme
Un projet ERP ne s’arrête pas au go-live. Pour garantir la durabilité, Eezee continue d’accompagner ses clients via :
- Formation Odoo & gestion du changement pour aider les équipes à adopter et utiliser Odoo efficacement
- Maintenance continue et évolution fonctionnelle, afin d’adapter le système à la croissance de l’entreprise
Cette approche orientée conseil permet aux entreprises en croissance comme Woodster d’allier excellence opérationnelle et flexibilité sur le long terme.
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Gregoire était en charge de ce projet exceptionnel !
Parlons de la manière dont Odoo peut faire de même pour vous.
