Politeia
Politeia is een tweetalige uitgeverij die kwaliteitspublicaties aanbiedt voor professionals in de publieke sector. Ze organiseren ook trainingen, workshops, seminars en conferenties. De klanten van Politeia zijn voornamelijk medewerkers in de politie, justitie, lokale overheden, onderwijs, gezondheidszorg en andere non-profitgebieden. De klanten van Politeia zijn voornamelijk medewerkers in de politie, justitie, lokale overheden, onderwijs, gezondheidszorg en andere non-profitgebieden. Haar missie is om de expertise van haar klanten te verrijken door via haar publicaties een dienstverlening “op maat” aan te bieden.
Politeia is samen met Pinakes - specialist in contactgegevens van de publieke sector - en Academic & Scientific Publishers (ASP) - een academische uitgeverij op wetenschappelijk gebied de referentie voor data en uitgaven in de academische en publieke sector.
Modules
Challenge
Le plus grand défi pour Politeia consiste en la gestion de leurs différents abonnements et formules. Il existe deux types de possibilités d’achats pour les clients de Politeia :
1. L’abonnement à l’année avec envoi automatique de chaque nouveau numéro. Le client est facturé chaque année.
2. L’abonnement continu avec facturation à l’envoi de chaque nouvelle publication.
Toutes les publications sont disponibles en version imprimée et/ou digitale.
Eezee-it a proposé à Politeia une solution via Odoo dans le but de fluidifier les processus, de rassembler l’ensemble des informations et actions et de réduire les pertes d’informations.
Solution
Politeia souhaite centraliser, avec l’aide d’Eezee-it, les différentes informations et mettre en place un outil intégré afin d’automatiser et d’optimiser le travail au quotidien.
L’unification entre les données de ventes et la comptabilité via le module abonnement d’Odoo est la base du projet.
Cela permet de faciliter le suivi de la demande en fonction du type d’abonnement et du type de publication. Le flux des ventes est intégré afin d’optimiser le processus de vente des abonnements ainsi que leur renouvellement.
La solution comptable autonome d’Odoo permet de son côté de simplifier les opérations quotidiennes étant donné que l’entièreté du système est centralisé.
Résultats
Politeia peut aujourd’hui facilement naviguer entre leurs différentes formules de ventes tout en simplifiant les processus internes. En fonction du bon de commande, plusieurs possibilités sont automatisées (type d’abonnement, nombre de publications par mois, version imprimée ou digitale, mode hors abonnement, récurrence créée en fonction de l’abonnement, facturation liée au type de commande, émission de la facture et envoi, etc.). De plus, la logistique, le stockage et le transport sont aussi automatisés. L’entièreté du processus est reliée à la comptabilité pour une gestion simple et centralisée via Odoo.
Dans les projets futurs, le développement d’un site web et d’une solution e-commerce via Odoo seront mis en place par Eezee-it.
