Politeia
Gestion centralisée et automatisée des abonnements pour des opérations rationalisées
E-commerce Logistique et entrepôt Site web Ventes
Politeia Politeia est une maison d’édition bilingue spécialisée dans les publications à destination des professionnels du secteur public. En plus de ses activités éditoriales, l’entreprise organise des formations, des ateliers, des séminaires et des conférences. Parmi ses clients figurent des agents de l’administration publique, des professionnels du droit, des enseignants, des acteurs du secteur de la santé et des organisations à but non lucratif. La mission de Politeia est d’enrichir leur expertise grâce à un contenu éditorial sur mesure et à forte valeur ajoutée.
Politeia fait partie d’un écosystème plus large qui comprend Pinakes, spécialiste des données de contact du secteur public, et Academic & Scientific Publishers (ASP), dédié à l’édition académique et scientifique. Ensemble, ils forment une référence incontournable en matière de gestion de données et de contenus pour les institutions académiques et publiques.
Défi
Politeia faisait face à un défi de taille : la gestion de la complexité de ses modèles d’abonnement. L’entreprise propose deux types d’abonnements :
Key objectives to reach
Toutes les publications sont disponibles en format papier et numérique, ce qui ajoute une couche supplémentaire de complexité dans la gestion des abonnements.
Politeia avait besoin d’un système centralisé et automatisé pour rationaliser la gestion des abonnements, réduire les tâches manuelles et éviter la perte d’informations.
- Abonnement annuel: les abonnés reçoivent automatiquement chaque nouvelle publication et sont facturés une fois par an.
- Abonnement continu: chaque publication est facturée individuellement au moment de l’envoi.
Solutions
Eezee-it a mis en place Odoo afin d’aider Politeia à centraliser ses opérations et automatiser la gestion de ses abonnements. Le projet s’est articulé autour de trois axes principaux :
1Automatisation des abonnements avec Odoo
OdooLe module Abonnements d’Odoo permet à l’entreprise d’unifier les données de vente et de comptabilité, assurant un suivi optimal selon le type et le format d’abonnement.
2Optimisation des flux de vente
L’ensemble du processus de vente – de la commande au renouvellement – est désormais automatisé, réduisant considérablement les interventions manuelles et les erreurs.
3IComptabilité intégrée
Le module Comptabilité d’Odoo centralise toutes les opérations financières, offrant une visibilité en temps réel sur la facturation, les paiements et les soldes.
Résultat
Opérations unifiées
&
gainde productivité
Politeia bénéficie désormais de flux de gestion des abonnements entièrement automatisés et rationalisés. À partir du bon de commande du client, plusieurs actions sont déclenchées automatiquement :
- Gestion du type d’abonnement et de la récurrence
- Sélection du format (papier ou numérique)
- Facturation automatique selon le modèle d’abonnement
- Génération et envoi des factures
- Coordination logistique pour le stockage et les expéditions
Gestion automatisée des abonnements avec Odoo
Politeia exploite le moteur d’abonnement d’Odoo pour gérer la complexité des modèles et formats multiples avec précision et efficacité.
- Application automatique du bon cycle de facturation (annuel ou par publication)
- Prise en charge des deux formats (papier et numérique) avec règles et déclencheurs spécifiques
- Suivi en temps réel et alertes pour les renouvellements, expéditions et mises à jour
Flux de vente et de facturation rationalisés
La gestion manuelle des ventes a été remplacée par des flux automatisés et efficaces, accélérant les délais de traitement et réduisant les erreurs.
- Processus fluide du lead à la facture, intégré à la logique d’abonnement
- Création, envoi et suivi de paiement des factures entièrement automatisés
- Règles de renouvellement personnalisables pour une flexibilité maximale
Comptabilité intégrée et visibilité financière
Grâce au module de comptabilité intégré d’Odoo, Politeia dispose d’une transparence totale et d’un contrôle centralisé de ses finances.
- Reporting financier en temps réel sur l’ensemble des opérations
- Tableau de bord centralisé pour le suivi de la facturation et des paiements
- Rapprochement simplifié entre commandes, factures et écritures comptables
Rencontrez nos experts !
Thomas a dirigé ce magnifique projet !
Discutons de ce qu’Odoo peut faire pour vous aussi.
