Chez Eezee-it, nous souhaitons vous donner autant de contrôle que possible sur vos informations personnelles, y compris vos données d'inscription. Ainsi, nous informons nos utilisateurs sur la manière dont nous pouvons utiliser les informations personnelles dérivées de leur accès à et de leur utilisation du site web d'Eezee-it et de ses services.

Pour mener à bien ses activités commerciales, Eezee-it doit traiter des données personnelles concernant des individus. Cela peut inclure des clients potentiels, des clients, des chercheurs d'emploi, des journalistes, des fournisseurs, des investisseurs, des concurrents, d'anciens employés et d'autres personnes avec lesquelles l'organisation a une relation ou pourrait avoir besoin de contacter.

Eezee-it s'engage à respecter les droits des personnes dont les données personnelles sont traitées. Le groupe s'engage à se conformer aux règlements sur la protection des données, tels que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois nationales des pays dans lesquels il opère.

Cette déclaration de confidentialité décrit quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons, combien de temps nous les conservons et les droits que vous pouvez exercer concernant vos données personnelles. Elle s'applique à toutes les données personnelles soumises à Eezee-it via le site web, par email, ou par tout autre moyen.

Contrôleur

Le contrôleur est une entité au sein d'Eezee-it, et les données personnelles ont effectivement été collectées via son site web. Vous trouverez les coordonnées complètes du contrôleur en bas du site web. Le contrôleur est désigné sous le nom d'"Eezee-it" tout au long de ce document.

Données personnelles que nous collectons à votre sujet

Si possible, nous essayons de collecter les données personnelles directement auprès de la personne concernée. Cependant, il peut être nécessaire de collecter des données personnelles auprès de tiers dans le cadre de la construction de relations futures (par exemple avec des clients ou des candidats).

I. Les informations que vous nous fournissez incluent :

• formulaire de contact rempli par vous (site web) : nom, email, entreprise, téléphone, fonction, sujet et message ;
• candidatures (sites web ou via agence de recrutement) : formulaires de candidature, CV, notes d'entretien et informations de recrutement associées ;
• contenu de la correspondance avec nous (par email, téléphone, lettre, …) ;
• informations provenant des réseaux sociaux lorsque vous vous connectez à notre site web (en ligne) ;
• coordonnées des fournisseurs, vendeurs, investisseurs ou autres parties prenantes passées, présentes et futures.
  

II. Les informations que nous pouvons collecter automatiquement si vous visitez notre site web incluent :

• informations techniques, y compris adresse IP, informations de connexion, type et version du navigateur ;
• cookies et autres technologies
• Eezee-it suivra les domaines par lesquels les gens visitent Eezee-it et analysera ces données à des fins statistiques. Sous réserve des dispositions de cette politique de confidentialité, différents sites d'Eezee-it peuvent utiliser les données accumulées à différentes fins, y compris, mais sans s'y limiter, l'analyse marketing, l'évaluation des services et la planification.
  
  

III. Utilisation des données des enfants :

Eezee-it ne collecte, ne traite ni ne stocke sciemment de données personnelles concernant des enfants de moins de 16 ans et nous ne proposons aucun produit ou service directement aux enfants de cet âge.

IV. Enfin, les informations collectées sur notre site peuvent être stockées et traitées sous forme de statistiques anonymes ou de fichiers journaux à des fins internes.

Objectifs

En général, nous pouvons avoir besoin de traiter tous types de données personnelles pour nous conformer aux exigences légales ou réglementaires applicables, aux normes de l'industrie pertinentes et à nos politiques, et pour des litiges ou défendre des réclamations. Cela inclut :

• Données personnelles des fournisseurs, vendeurs, journalistes, consultants et autres parties prenantes : nous traitons vos données personnelles pour conclure et exécuter nos accords et gérer nos relations ;
• Données des investisseurs et actionnaires : nous utilisons vos données personnelles afin de gérer notre relation et nos obligations envers vous. Nous conservons les coordonnées pour les communications externes et pour répondre à vos demandes ;
• Données des étudiants et chercheurs d'emploi : vos données personnelles sont conservées pour les procédures de recrutement et de sélection. Plus précisément, vos données personnelles sont traitées pour évaluer votre profil et vos compétences pour un emploi et vous faire des offres d'emploi spécifiques ;
• Sous réserve de votre consentement explicite, nous pouvons utiliser vos coordonnées pour vous envoyer notre newsletter, des envois et pour vous inviter à des événements. Nous pouvons également utiliser ces données personnelles de manière différente, pour laquelle nous vous fournirons un avis spécifique au moment de la collecte.

Notification supplémentaire : afin de mettre en œuvre ou d'appliquer les Conditions d'utilisation du site Eezee-it concerné, Eezee-it peut utiliser des données personnelles pour contacter les utilisateurs de manière individuelle.

Conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles sont conservées dans nos systèmes d'information uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (comme décrit ci-dessus). Elles seront supprimées lorsqu'elles ne seront plus nécessaires pour nous et une fois que toutes les exigences légales auront été satisfaites.

Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles pendant la période raisonnablement nécessaire pour exécuter nos accords ou examiner des offres, pour nous conformer à nos obligations légales (telles que les obligations comptables et fiscales) et pour résoudre des litiges ou faire respecter nos accords. Cela signifie que vos données personnelles seront conservées pendant la durée de notre relation contractuelle et jusqu'à 10 ans après.

Les formulaires de candidature (CV), les notes d'entretien et les références des candidats non retenus sont conservés pendant une période de 24 mois suivant la clôture du processus de recrutement. Si nous souhaitons rester en contact avec un candidat qui n'a pas été choisi pour l'emploi pour lequel il/elle a postulé, nous lui demanderons son consentement pour conserver son CV dans notre vivier de candidatures pendant deux années supplémentaires.

Dans tous les cas, les données personnelles peuvent être conservées pendant une période plus longue s'il existe une raison légale ou réglementaire de le faire, ou pour une période plus courte si la personne s'oppose au traitement de ses données personnelles et qu'il n'y a plus de raison légitime de les conserver.

Base légale

Eezee-it ne traite vos données personnelles que si au moins l'un de ces motifs s'applique :

• Pour la préparation ou l'exécution d'un contrat ;
• Afin de nous conformer aux obligations légales et réglementaires auxquelles nous sommes soumis ;
• Pour des intérêts commerciaux légitimes, dans ce cas, nous cherchons toujours à trouver un équilibre entre cet intérêt et le respect de votre vie privée ;
• Si aucun des éléments ci-dessus, lorsque nous avons votre consentement explicite.

Divulgation à des tiers

Eezee-it ne partage pas vos données personnelles avec des tiers, sauf :

• Avec nos successeurs juridiques et d'autres sociétés affiliées au sein d'Eezee-it, pour les mêmes objectifs que ceux spécifiés dans cette déclaration de confidentialité ;
• Avec des sous-traitants et des tiers pour l'exécution d'un contrat que nous avons avec eux ou que nous avons avec vous ;
• Avec des prestataires de services tiers qui effectuent des services pour notre compte afin de nous aider dans nos activités commerciales. Ces prestataires de services ne peuvent utiliser vos données personnelles que selon les instructions pour exécuter leurs tâches ;
• Comme permis ou exigé par la loi applicable ou les exigences réglementaires ;
• Avec les autorités chargées de l'application de la loi ou d'autres fonctionnaires gouvernementaux ;
• Avec d'autres tiers, avec votre consentement.

Transfert vers des pays tiers

Lorsque nous transférons vos données personnelles vers d'autres pays, en dehors de l'Espace Économique Européen, Eezee-it prendra des mesures pour garantir que vos données personnelles sont exclusivement traitées conformément à cette déclaration de confidentialité et que des niveaux de protection adéquats ont été mis en place pour protéger vos données personnelles. Ces arrangements peuvent inclure des règles d'entreprise contraignantes pour les transferts au sein d'Eezee-it, des clauses contractuelles types ou des mécanismes de certification approuvés. Une copie de ces arrangements applicables peut être obtenue en envoyant une demande à info@eezee-it.com.

Vos droits

Conformément au RGPD, Eezee-it répondra à vos demandes dans les délais prescrits par le RGPD pour exercer les droits suivants :

• Droit à l'information : Eezee-it est transparent, vous fournissant toutes les informations relatives au traitement de vos données personnelles via cette déclaration de confidentialité ou des avis d'information spécifiques lors de la collecte.
• Droit d'accès : Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles qu'Eezee-it détient à votre sujet. Nous pourrons exiger une preuve d'identité avant de satisfaire une telle demande.
• Droit de rectification : Si les données personnelles qu'Eezee-it détient à votre sujet sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les mettre à jour ou de les rectifier.
• Droit à l'oubli : Vous avez le droit de demander à Eezee-it de supprimer toutes vos données personnelles. Nous supprimerons vos données personnelles sans délai indu si nous n'avons aucune raison légale ou légitime de continuer à les traiter.
• Droit à la restriction du traitement : Dans certains cas spécifiques, vous avez le droit de demander à Eezee-it de restreindre la manière dont nous traitons vos données personnelles.
• Droit à la portabilité des données : Ce droit ne s'applique qu'aux données personnelles que vous avez fournies à Eezee-it, sur la base de votre consentement ou pour l'exécution d'un contrat. Eezee-it fournira vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de pouvoir les transmettre à un autre responsable du traitement, ou de les faire transmettre directement par Eezee-it si cela est techniquement possible.
• Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles si le traitement est fondé sur l'intérêt légitime d'Eezee-it ou sur l'intérêt public. Eezee-it cessera le traitement de vos données personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux qui prévalent sur vos intérêts ou droits, ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations juridiques.
• Droit de retirer votre consentement : Lorsque votre consentement est requis pour la collecte ou l'utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Par exemple, vous pouvez choisir de ne plus recevoir notre newsletter en suivant les instructions de désabonnement incluses dans les e-mails.
• Droit de déposer une plainte : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint cette Déclaration de confidentialité ou le RGPD.

Vous pouvez exercer vos droits en envoyant une demande par e-mail à info@eezee-it.com ou en utilisant le formulaire sur le site web.

Sécurité des données :

Eezee-it dispose de politiques et de procédures de sécurité pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive, altération ou destruction non autorisée. Malgré nos meilleurs efforts, la sécurité ne peut être absolument garantie contre toutes les menaces.

Dans la mesure de nos capacités, Eezee-it a pris des mesures pour garantir la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience continues des systèmes et services traitant des informations personnelles. Ces actions peuvent inclure des mesures de sécurité physiques, des mesures de sécurité réseau et des mesures organisationnelles telles que des clauses de confidentialité et un accès restreint.

Limitations de responsabilité :

Eezee-it possède des liens vers d'autres sites web, qu'ils soient détenus ou contrôlés par des affiliés d'Eezee-it ou par des tiers non liés. Eezee-it n'est pas responsable des politiques de confidentialité et des pratiques de ces sites web liés.

Publication

Les noms d'utilisateurs et les adresses e-mail (ainsi que toute information supplémentaire qu'un utilisateur pourrait choisir de publier) sont disponibles publiquement sur le blog d'Eezee-it, sauf si un utilisateur choisit de "ne pas afficher" de telles informations personnelles. Cependant, dans les cas où les utilisateurs divulguent volontairement et publiquement des informations personnelles, qui peuvent contenir des données personnelles, cela reste de leur seule responsabilité.

Enquêtes et informations résultantes :

Eezee-it peut mener des enquêtes ou d'autres études auprès de sa base de clients à des fins de marketing et de planification. Les utilisateurs choisissent de participer ou non ; Eezee-it ne mène pas d'enquêtes obligatoires. En ce qui concerne les informations collectées à partir de ces enquêtes ou études, et dans le cas où les réponses sont publiquement divulguées, les utilisateurs seront informés au moment où ils participent à l'enquête et Eezee-it ne divulguera que des informations agrégées concernant ses utilisateurs et non des informations personnelles identifiant un individu spécifique. Les circonstances dans lesquelles Eezee-it divulguerait de telles informations agrégées incluent, mais ne sont pas limitées à, le partage des résultats des enquêtes avec la population du site, la fourniture de données aux annonceurs d'Eezee-it sur les préférences des utilisateurs et/ou les données démographiques, et la publicité des données d'utilisation globale dans les communications presse.

Dans les cas où les enquêtes permettent aux utilisateurs de soumettre des commentaires écrits, et où Eezee-it avertit les utilisateurs de la possibilité d'une telle divulgation au moment où ils participent à l'enquête, Eezee-it se réserve le droit de divulguer les informations textuelles fournies par tout utilisateur par le biais d'une telle enquête, à condition qu'aucune information personnelle identifiant cet utilisateur ne soit divulguée.

Modifications de notre politique de confidentialité

Eezee-it peut modifier cette politique de confidentialité de temps en temps pour refléter de nouvelles obligations légales ou réglementaires, ou en réponse à de nouvelles activités de traitement des données. Lorsque les modifications sont importantes, nous pourrions choisir d'envoyer un e-mail à tous nos utilisateurs enregistrés avec les nouveaux détails. Toute modification sera publiée ici et sera effective dès qu'elle sera communiquée, ou, si nécessaire, lorsque nous aurons obtenu votre consentement. Nous vous conseillons de vérifier fréquemment les mises à jour ou modifications.

1 Les employés d'Eezee-it peuvent consulter la Déclaration de confidentialité des employés sur notre intranet.

2 Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et sur la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.