Realco
Realco, een Belgisch bedrijf gevestigd in het Wetenschapspark Louvain-la-Neuve, is een wereldleider in de ontwikkeling, productie en marketing van op enzymen gebaseerde hygiëneoplossingen en -processen. Het produceert en vermarkt zijn producten aan verschillende soorten klanten, zoals winkeliers, lokale gemeenschappen, ziekenhuizen en distributeurs van schoonmaakproducten.
Modules
Uitdaging
Het bedrijf heeft al meer dan 6 jaar gebruik gemaakt van de Odoo-software (voorheen Openerp) om haar facturerings-, distributie- en boekhoudprocessen te beheren. Het standaardsysteem heeft belangrijke specifieke ontwikkelingen ondergaan naarmate het bedrijf groeide. Vandaag de dag is het beheer van het systeem niet langer operationeel en wordt de versie van Odoo niet meer ondersteund. Hoe kan men applicaties migreren en terugkeren naar het gebruik van het standaardsysteem? Hoe kan men bepaalde historische gegevens behouden? Moeten we het systeem migreren of opnieuw installeren met nieuwe processen?
The standard system has undergone major specific developments as the business has evolved. Today the management of the system is no longer operational and the version of Odoo is not support anymore.
Oplossing
Om het beste uit de nieuwe versie van Odoo te halen, is besloten om een nieuwe installatie te starten en de manier van werken van Realco te herzien om beter aan te sluiten bij de nieuwe versie. Gegevens zullen worden overgedragen van het ene systeem naar het andere via import- en exportmodules. Sommige historische gegevens, zoals klant- en leveranciersfacturen, zullen worden gemigreerd om verkoop- en inkoopstatistieken te vergelijken over verschillende periodes.
Resultaten
Realco gebruikt nu een nieuwe versie van het Odoo-programma. De data transfer module kon optimaal functioneren zodat het berdijf kon blijven werken met systeemupdates en migraties. Het volledige beheersysteem is geherstructureerd voor een moderner en efficiënter gebruik.