Realco
Optimaliseren van het beheer van hygiëneoplossingen met een modern, schaalbaar ERP-systeem
Logistic & Warehouse B2B Productie
Realco Realco is een Belgisch bedrijf gevestigd in het Wetenschapspark van Louvain-la-Neuve en erkend als wereldleider op het gebied van hygiëneoplossingen op basis van enzymen. Met een sterke focus op innovatie bedient Realco een gevarieerde klantenkring: retailers, lokale overheden, ziekenhuizen en distributeurs van schoonmaakproducten.
Uitdaging
Realco gebruikte al meer dan zes jaar Odoo (vroeger OpenERP) voor het beheer van zijn facturatie, distributie en boekhouding. Doorheen de jaren werd het systeem zwaar aangepast met maatwerk, wat leidde tot een steeds complexer en moeilijker te onderhouden systeem. Belangrijke uitdagingen waren:
4 belangrijkste doelstellingen
- Een verouderde Odoo-versie die niet meer ondersteund werd
- Een systeem overladen met maatwerk dat de operationele efficiëntie beperkte
- De noodzaak om kritieke historische gegevens te migreren en tegelijk processen te optimaliseren
- De keuze tussen migratie of volledige herimplementatie van het systeem
Oplossingen
Om gebruik te maken van de nieuwste Odoo-functionaliteiten voerde Eezee-it een nieuwe installatie uit, waarbij de workflows van Realco werden herzien voor een optimale compatibiliteit met de nieuwste versie. De oplossing was opgebouwd rond drie hoofdacties:
1Gegevensmigratie & systeemreset
- Een propere installatie van de laatste Odoo-versie ter vervanging van het oude systeem
- Migratie van essentiële historische gegevens (klanten- en leveranciersfacturen) om de continuïteit te waarborgen
- Tools voor import/export van gegevens voor een soepele overgang met minimale verstoring
2Procesoptimalisatie
- Herziening van Realco's bedrijfsprocessen om ze in lijn te brengen met Odoo-best practices
- Vermindering van overbodige maatwerkfunctionaliteiten voor een stabieler en schaalbaarder systeem
3Langetermijnschaalbaarheid
- Gestandaardiseerde workflows voor compatibiliteit met toekomstige Odoo-updates
- Verbeterde datastructuur voor betere rapportering en inzichten
Resultaat
Geünificeerde operaties
&
verhoogde
roductiviteit van uw bedrijf
Dit project markeert een belangrijke stap in de digitale transformatie van Realco, met een modern, efficiënt en toekomstgericht ERP-systeem. Belangrijkste resultaten:
- Gemoderniseerd ERP-systeem: Realco werkt nu met een recente, volledig ondersteunde Odoo-versie, klaar voor toekomstige integraties en updates.
- Vlotte gegevensoverdracht: De gestructureerde migratie liet Realco toe om essentiële data te behouden en tegelijk processen te optimaliseren.
- Verhoogde efficiëntie en flexibiliteit: Dankzij een vereenvoudigd systeem kan Realco het volle potentieel van Odoo benutten om zijn hygiëneoplossingen beter te beheren.
Gestructureerde gegevensmigratie en systeemreset
Eezee-it implementeerde een nieuwe Odoo-installatie ter vervanging van het verouderde systeem van Realco. Hierdoor konden essentiële historische gegevens, zoals klanten- en leveranciersfacturen, gemigreerd worden. Tegelijk werden overbodige maatwerkmodules geëlimineerd. Dankzij import/export-tools verliep de overgang vlot en zonder grote onderbrekingen.
- Uitgebreid dashboard voor productie- en verkoopcijfers
- Realtime voorraadopvolging
- Gedetailleerde rapportering en analysetools
Procesoptimalisatie via standaard Odoo-functionaliteiten
THet project bood de kans om de bedrijfsprocessen van Realco te stroomlijnen en beter af te stemmen op de native mogelijkheden van Odoo. Deze vereenvoudiging verminderde de interne complexiteit en verhoogde de efficiëntie.
- Gestandaardiseerde workflows met minder manuele tussenkomst
- Minder afhankelijkheid van maatwerk
- Verbeterde samenwerking tussen afdelingen
Gecentraliseerd beheer voor realtime beslissingen
Door de integratie van de Odoo-modules Boekhouding, CRM, Verkoop en Productie beheert Realco zijn kernactiviteiten vanuit één enkel platform. Dit verhoogt de zichtbaarheid en ondersteunt snellere, datagedreven besluitvorming.
- Gecentraliseerde toegang tot operationele en financiële gegevens
- Betere traceerbaarheid van verkoop en productie
- Snellere besluitvorming dankzij realtime KPI’s
Ontmoet onze experts !
Thomas leidde dit fantastische project !
Laten we praten over wat Odoo voor u kan betekenen.
