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Realco

Optimiser la gestion des solutions de nettoyage avec un système ERP moderne et évolutif


Logistique et entrepôt B2B Production

 Realco Realco est une entreprise belge située dans le parc scientifique de Louvain-la-Neuve, reconnue comme un leader mondial des solutions d’hygiène à base d’enzymes. Forte d’un engagement constant en faveur de l’innovation, Realco s’adresse à une clientèle variée : distributeurs, collectivités locales, hôpitaux et revendeurs de produits d’entretien.

Défi​

Realco utilisait Odoo (anciennement OpenERP) depuis plus de six ans pour gérer sa facturation, sa distribution et sa comptabilité. Au fil du temps, de nombreux développements spécifiques ont complexifié le système, le rendant difficile à maintenir. Les principaux défis étaient : 

4 objectifs clés à atteindre

  • Une version obsolète d’Odoo, non supportée ​
  • Un système surchargé de personnalisations, réduisant l’efficacité opérationnelle 
  • La nécessité de migrer des données historiques critiques tout en optimisant les processus 
  • Le dilemme entre migrer ou réimplémenter complètement le système

Solutions

Pour exploiter les dernières avancées d’Odoo, Eezee-it a réalisé une nouvelle installation, en restructurant les flux de travail de Realco pour assurer leur compatibilité optimale avec la nouvelle version. La solution s’articule autour de trois actions principales :

1Migration des données & Réinitialisation du système

  • Une installation propre de la dernière version d’Odoo pour remplacer l’ancienne 
  • Migration des données historiques essentielles (factures clients et fournisseurs) pour garantir la continuité de l’activité 
  • Outils d’import/export de données pour faciliter la transition avec un minimum de perturbation​ 

 

2Optimisation des processus 

  • Réévaluation des processus métiers de Realco pour les aligner avec les bonnes pratiques d’Odoo 
  • Réduction des développements spécifiques pour plus de stabilité et de scalabilité 

3Pérennité du système à long terme 

  • Des flux de travail standardisés pour assurer la compatibilité avec les futures mises à jour d’Odoo 
  • Une structure de données améliorée pour un meilleur reporting et des analyses plus pertinentes 

Résultat

Opérations unifiées 
&  augmentation de la productivité

Le projet marque une étape clé dans la transformation digitale de Realco, avec un ERP moderne, efficace et prêt pour l’avenir. Résultats clés ​

  • ERP modernisé : Realco utilise désormais une version d’Odoo à jour et totalement supportée, assurant des mises à jour et intégrations futures sans accroc. 
  • Transition fluide des données : La migration structurée a permis de conserver les données essentielles tout en optimisant les processus. 
  • Efficacité et flexibilité accrues : Grâce à la réduction de la complexité du système, Realco exploite désormais pleinement le potentiel d’Odoo pour mieux gérer ses solutions d’hygiène. 
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Fonctionnalité 1

Migration structurée des données et réinitialisation du système 

Eezee-it a mis en place une nouvelle installation d’Odoo pour remplacer l’ancien système de Realco. Cette approche a permis de migrer les données essentielles (factures clients et fournisseurs) tout en éliminant les développements superflus. Les outils d’import/export ont garanti une transition fluide et sans interruption majeure.

  • Tableau de bord complet pour la production et les ventes
  • Suivi d’inventaire en temps réel
  • Outils d’analyse et de reporting détaillés
Fonctionnalité 2

Optimisation des processus grâce aux fonctionnalités standard d’Odoo

Le projet a permis de repenser les processus de Realco afin de les simplifier et de les aligner avec les fonctionnalités natives d’Odoo. Cette simplification a réduit la complexité interne et favorisé un travail plus efficace.

  • Flux de travail standardisés avec moins d’interventions manuelles
  • Moins de dépendance aux développements personnalisés
  • Collaboration renforcée entre les départements
Fonctionnalité 3

Gestion centralisée pour une prise de décision en temps réel

Grâce à l’intégration des modules Comptabilité, CRM, Ventes et Production d’Odoo, Realco gère désormais ses opérations clés depuis une seule plateforme. Cette centralisation améliore la visibilité et permet une prise de décision plus agile et fondée sur les données.

  • Accès unifié aux données opérationnelles et financières
  • Meilleure traçabilité des ventes et de la production
  • Décisions plus rapides grâce aux indicateurs en temps réel

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