Savonneries Bruxelloises
Een gecentraliseerde die traditionele zeepproductie ondersteunt op industriële schaal
Logistic & Warehouse Invoicing Productie Verkoop Inventory Manufacturing Traceability
Ontdek hoe Savonneries Bruxelloises hun ambachtelijke productie en wereldwijde B2B-verkoop beheren met Odoo.
Savonneries Bruxelloises werd opgericht in Brussel in 1926 en is een historische zeepfabriek gespecialiseerd in ambachtelijke kwaliteitszepen. Als leverancier van het Belgische Koninklijk Hof produceert het bedrijf bijna 1 miljoen zepen per jaar, exporteert het 70% van zijn productie naar 26 landen en produceert het voor grote cosmeticamerken.
werd opgericht in Brussel in 1926 en is een historische zeepfabriek gespecialiseerd in ambachtelijke kwaliteitszepen. Als leverancier van het Belgische Koninklijk Hof produceert het bedrijf bijna 1 miljoen zepen per jaar, exporteert het 70% van zijn productie naar 26 landen en produceert het voor grote cosmeticamerken.
Uitdaging
Ambachtelijke expertise omzetten in tools voor een industriële organisatie.
4 belangrijkste doelstellingen
- Fijne traceerbaarheid voor elke productiebatch, vereist door premiumklanten, private label merken en exportmarkten.
- Een nauwkeurige ambachtelijke productie behouden binnen een papieren catalogus van 10.000 referenties, geclassificeerd per locatie en recept.
- Gefragmenteerde processen tussen verkoop, CRM en productie, waardoor forecasting en opvolging moeilijk werden.
- Een platform klaar om toekomstige groeifases te ondersteunen: nieuwe markten, nieuwe klanten en nieuwe productielijnen.
Oplossingen
Voordat er iets werd geconfigureerd, bracht het Eezee-team tijd door in het atelier, op kantoor en samen met de productieverantwoordelijken. Het doel: het bedrijf in detail begrijpen voordat Odoo werd geïmplementeerd. Het resultaat: een gestructureerde uitrol in twee fases, waarbij eerst werd gedigitaliseerd wat de meeste waarde toevoegt aan de dagelijkse activiteiten.
1Productie, voorraadbeheer, offertes en verkoop samengebracht in Odoo
In plaats van alle domeinen tegelijk aan te pakken, startte het project met de processen die het meest aanwezig waren in het dagelijkse werk van de productieverantwoordelijke: manufacturing, aankoop, voorraadbeheer, facturatie en offertes. De Excel-bestanden die vroeger met elkaar communiceerden, werden vervangen door één platform dat gedeeld wordt tussen atelier, administratie en verkoopteams.
2Een native productiefiche ontworpen voor operatoren
De productiefiche bij Savonneries Bruxelloises is geen administratief document: het is de tool die operatoren de hele dag gebruiken. Exact dezelfde bedrijfslogica reproduceren in Odoo, inclusief recepten, formuleringen en werkinstructies, vereiste gerichte ontwikkelingen. Dit was één van de zeldzame gevallen waarin maatwerk noodzakelijk was en precies daarom werd het gedaan.
3Data beheersen vóór de migratie
Voor de eerste import werd een echte opschoning van de masterdata uitgevoerd: duidelijke nomenclatuur voor grondstoffen, een gestructureerde klantendatabase en geharmoniseerde leveranciersgegevens. De logica is eenvoudig: data wordt niet gemigreerd omdat ze bestaat, maar eerst gecorrigeerd. Hierdoor start Odoo met sterke fundamenten en past elke nieuwe invoer binnen een coherent kader.
Resultaten
Gecentraliseerde operaties
& hogere
manufacturing productiviteit
Vlottere productie, sterkere expertise
Een bestelling voorbereiden vereiste vroeger meerdere Excel-bestanden, papieren documenten en veel manuele invoer. Vandaag is dit geëvolueerd naar één continue flow waarin atelier, kantoor en kwaliteitscontrole dezelfde informatie op hetzelfde moment delen. Teams hebben meer zichtbaarheid, betrouwbaarheid en tijd gewonnen om zich te focussen op wat echt telt: productkwaliteit.
Naast de dagelijkse werking beschikt Savonneries Bruxelloises nu over een platform dat klaar is om verdere groei te ondersteunen. Wat vandaag door productie gaat, kan morgen verdubbelen zonder opnieuw van nul te moeten beginnen.
- Minder manuele stappen, minder fouten bij ordervoorbereiding
- Onmiddellijke traceerbaarheid per batch, een commercieel voordeel voor export en private label
- Realtime zicht op voorraad, productie en klantverbintenissen
- Een schaalbaar platform, gebouwd voor wat hierna komt
Een productiefiche verbonden met de volledige keten
Het productiedocument van Savonneries brengt receptuur, batch, verpakking en atelierinstructies samen. Het is de tool die operatoren gedurende de hele dag gebruiken. In een atelier waar operatoren voortdurend met hun handen werken, was data invoeren via tablet of computer geen optie. Daarom blijft de papieren fiche bestaan als output van het systeem, automatisch gegenereerd door Odoo, terwijl alles eromheen digitaal wordt.
- Een verrijkte Odoo Bill of Materials (BoM) bevat formuleringen, type mal, verpakking en labels specifiek voor elke referentie. De papieren fiche die operatoren ontvangen, wordt uit deze gegevens gegenereerd, in dezelfde lay-out die ze al jaren kennen.
- Het batchnummer wordt vooraf gecreëerd, op het moment van de productieorder, om aan te sluiten bij het Savonneries-proces waarbij het batchnummer al vóór productie aan de klant wordt gecommuniceerd.
- Productie, grondstoffenverbruik en de koppeling met kwaliteit worden automatisch bijgewerkt, zonder extra invoer door de productieverantwoordelijke.
- De verpakkingsfiche wordt parallel gegenereerd op basis van dezelfde gegevens en vult automatisch klant, batch, kleur, pallets en verpakkingsinstructies aan.
Een prijsberekening die de realiteit weerspiegelt en marges beschermt
De prijs van een ambachtelijke zeep berekenen vereist het combineren van veel parameters: grondstofkosten, machinecapaciteit, aantal kleuren, type basis, verpakking en klantspecifieke marges. Deze logica leefde vroeger in een manueel onderhouden Excel-bestand, waar elke wijziging prijsfouten kon veroorzaken. Vandaag zit deze logica volledig geïntegreerd in Odoo.
- De salesmedewerker krijgt in enkele klikken een correcte prijs op basis van referentie, gewicht, aantal kleuren en hoeveelheid. Geen afhankelijkheid meer van een Excel-bestand beheerd door één persoon.
- Grondstofprijzen worden realtime opgehaald uit de Odoo-voorraad. Wanneer een parfum of basis wijzigt bij een leverancier, volgen offertes automatisch.
- Productieparameters (capaciteit per type basis, reinigingskosten tussen kleuren, klantspecifieke marges) beïnvloeden automatisch de stukprijs en winstgevendheid van elke bestelling.
- Offerte, bestelling, productie en factuur zijn verbonden binnen dezelfde keten. De werkelijk gerealiseerde marge per order wordt realtime zichtbaar, en niet pas bij de maandafsluiting.
Gecontroleerde data, realtime voorraadbeheer
Een Excel-bestand migreren naar een ERP zonder de inhoud aan te passen, betekent simpelweg dezelfde problemen reproduceren in een nieuwe tool. Daarom startte het project met een taak die zelden zichtbaar maar wel cruciaal is: referentiedata structureren vóór migratie en het atelier uitrusten zodat voorraadbewegingen realtime gebeuren, zonder manuele invoer.
- Een duidelijke naamgevingsconventie voor elke grondstof, elk product en elke klant vervangt historische identifiers die onleesbaar waren geworden. Een solide basis voor toekomstige catalogusuitbreidingen.
- Magazijnstromen worden beheerd vanuit Odoo: ontvangsten, interne bewegingen, orderpicking en verzendingen. Elke stap laat een spoor achter zonder afhankelijk te zijn van een up-to-date Excelbestand.
- Barcodescanning in het atelier en bij goederenontvangst versnelt operaties en verhoogt de nauwkeurigheid van de voorraad. Een grondstof die binnenkomt, een product dat vertrekt, een order dat wordt verzonden: elke beweging wordt gevolgd zonder extra invoer.
- Kwaliteitscontroles op grondstoffen (pH, conformiteit van geuren) zijn geïntegreerd in de Odoo-ontvangsten. Geen mondelinge validaties of losse papieren meer: traceerbaarheid begint vanaf het moment dat goederen op voorraad komen.
Ontmoet onze experts !
Valentine was verantwoordelijk voor dit geweldige project !
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor u kan doen.
