Savonneries Bruxelloises
Un ERP manufacturing centralisé au service d’une production de savon traditionnelle à l’échelle industrielle
Logistique et entrepôt Facturation Production Ventes Inventory Manufacturing Traceability
Découvrez comment les Savonneries Bruxelloises gèrent leur production artisanale et leurs ventes B2B à l’international avec Odoo.
Fondée à Bruxelles en 1926, Savonneries Bruxelloises est une manufacture historique spécialisée dans les savons artisanaux de haute qualité. Fournisseur de la Cour Royale de Belgique, l’entreprise produit près d’un million de savons par an, exporte 70 % de sa production vers 26 pays et fabrique pour de grandes marques cosmétiques.
Avec un catalogue de plus de 10 000 références et un mode de production artisanal exigeant, cette entreprise est un véritable acteur B2B où précision et traçabilité font partie du quotidien.
Défi
Transformer un savoir-faire artisanal en outils adaptés à une organisation industrielle.
4 objectifs clés à atteindre
- Une traçabilité fine pour chaque lot produit, exigée par les clients premium, les marques en private label et les marchés export.
- Préserver une production artisanale précise, au sein d’un catalogue papier de 10 000 références classées par emplacement et par recette.
- Des flux fragmentés entre les ventes, le CRM et la production, créant des difficultés importantes en matière de prévision et de suivi.
- Une plateforme prête à accompagner les futures étapes de croissance : nouveaux marchés, nouveaux clients, nouvelles lignes de production.
Solutions
Avant de configurer quoi que ce soit, l’équipe Eezee a passé du temps dans l’atelier, dans les bureaux et avec les responsables production. L’objectif : comprendre le métier dans le détail avant d’implémenter Odoo.
Résultat : un déploiement structuré en deux phases, en commençant par digitaliser ce qui apporte le plus de valeur aux opérations quotidiennes.
1Production, inventaire, devis et ventes unifiés dans Odoo
Plutôt que d’attaquer tous les sujets simultanément, le projet a démarré par les processus les plus présents dans le quotidien du responsable production : fabrication, approvisionnement, gestion des stocks, facturation et devis. Les fichiers Excel qui communiquaient autrefois entre eux ont été remplacés par une plateforme unique, partagée entre l’atelier, les équipes administratives et les équipes commerciales.
2Une fiche de production native pensée pour les opérateurs
La fiche de production chez Savonneries Bruxelloises n’est pas un document administratif : c’est l’outil utilisé par les opérateurs tout au long de la journée. Reproduire exactement la logique métier dans Odoo, avec les recettes, formulations et instructions atelier, a nécessité des développements ciblés. C’est l’un des rares cas où la personnalisation était nécessaire, et précisément pour cela qu’elle a été réalisée.
3Des données maîtrisées avant la migration
Avant le premier import, un véritable travail de nettoyage des données de référence a été effectué : nomenclature des matières premières clarifiée, base clients structurée, fournisseurs harmonisés. La logique est simple : on ne migre pas des données uniquement parce qu’elles existent, on les corrige d’abord. Résultat : Odoo démarre sur des bases solides et chaque nouvelle donnée s’intègre dans un cadre cohérent.
Résultats
Des opérations centralisées
& une productivité
manufacturing accrue
Une production plus fluide, un savoir-faire renforcé
Préparer une commande nécessitait auparavant plusieurs fichiers Excel, des documents papier et de nombreuses ressaisies manuelles. Aujourd’hui, le processus est devenu un flux continu, où l’atelier, les bureaux et le contrôle qualité partagent la même information au même moment. Les équipes ont gagné en visibilité, en fiabilité et en temps pour se concentrer sur ce qui compte réellement : la qualité produit.
Au-delà des opérations quotidiennes, Savonneries Bruxelloises dispose désormais d’une plateforme prête à accompagner sa croissance. Ce qui passe aujourd’hui par la production peut demain doubler sans repartir d’une page blanche.
- Moins d’étapes manuelles, moins d’erreurs dans la préparation des commandes
- Une traçabilité immédiate sur chaque lot, devenue un véritable atout commercial pour l’export et le private label
- Une visibilité en temps réel sur les stocks, la production et les engagements clients
- Une plateforme évolutive, conçue pour accompagner les prochaines étapes
Une fiche de production connectée à l’ensemble de la chaîne
Le document de production Savonneries rassemble recette, lot, packaging et instructions atelier. C’est l’outil que les opérateurs ont en main tout au long de la journée. Dans un atelier où les opérateurs travaillent constamment avec leurs mains, encoder des données sur une tablette ou un ordinateur n’était pas une option. La fiche papier reste donc présente comme sortie du système, générée automatiquement par Odoo, tandis que tout ce qui l’entoure devient digital.
- Une nomenclature Odoo enrichie contient la formulation, le type de moule, le packaging et les étiquettes spécifiques à chaque référence. La fiche papier remise aux opérateurs est générée à partir de ces données, avec la mise en page qu’ils utilisent depuis des années.
- Le numéro de lot est créé en amont, dès l’ordre de fabrication, afin de respecter le processus Savonneries où le lot est communiqué au client avant la production.
- La production, la consommation de matières premières et le lien avec la qualité sont mis à jour automatiquement, sans ressaisie nécessaire du côté du responsable production.
- La fiche packaging est générée en parallèle à partir des mêmes données et récupère automatiquement le client, le lot, la couleur, les palettes et les instructions de conditionnement.
Un calcul de prix qui reflète la réalité et protège la marge
Calculer le prix d’un savon artisanal nécessite de croiser un nombre important de paramètres : coût des matières premières, cadence machine, nombre de couleurs, type de base, packaging, marges spécifiques au client. Cette logique vivait auparavant dans un fichier Excel maintenu manuellement, où chaque modification exposait l’entreprise à des erreurs tarifaires. Elle est désormais intégrée dans Odoo.
- Le commercial obtient un prix précis en quelques clics, selon la référence, le poids, le nombre de couleurs et la quantité. Plus de dépendance à un fichier Excel maintenu par une seule personne.
- Les prix des matières premières sont récupérés en temps réel depuis l’inventaire Odoo. Lorsqu’un parfum ou une base évolue chez le fournisseur, les devis suivent automatiquement.
- Les paramètres de production (cadence selon le type de base, coûts de nettoyage entre couleurs, marges spécifiques par client) impactent automatiquement le prix unitaire et la rentabilité de chaque commande.
- Le devis, la commande, la production et la facture sont reliés dans une seule chaîne. La marge réellement générée par commande devient visible en temps réel, et non plus uniquement lors de la clôture mensuelle.
Des données maîtrisées, un stock géré en temps réel
Migrer un fichier Excel vers un ERP sans toucher à son contenu revient à reproduire ses problèmes dans un nouvel outil. Le projet a donc commencé par un travail rarement visible mais déterminant : structurer les données de référence avant leur migration et équiper l’atelier afin que les mouvements de stock se fassent en temps réel, sans saisie manuelle.
- Une convention de nommage claire pour chaque matière première, chaque produit et chaque client remplace les identifiants historiques devenus illisibles. Une base solide pour les futures évolutions du catalogue.
- Les flux d’entrepôt sont gérés depuis Odoo : réceptions, mouvements internes, préparation des commandes, expéditions. Chaque étape laisse une trace, sans dépendre d’un fichier Excel tenu à jour.
- Le scan de codes-barres dans l’atelier et lors des réceptions accélère les opérations et améliore la précision des inventaires. Une matière première qui entre, un produit qui sort, une commande qui part : chaque mouvement est suivi sans ressaisie.
- Les contrôles qualité sur les matières premières (pH, conformité des parfums) sont intégrés directement dans les réceptions Odoo. Plus de validations verbales ni de feuilles volantes : la traçabilité commence dès l’entrée en stock.
Rencontrez nos experts !
Valentine était en charge de ce projet incroyable !
Parlons de la manière dont Odoo peut faire de même pour vous.
