Polytra
Internationale supply chain en handel gestroomlijnd met uniforme processen en multi-entiteit zichtbaarheid.
E-commerce Omnichannel POS Klaviyo Shopify Logistic & Warehouse B2B Invoicing Productie
Polytra is een wereldwijde 4PL-logistiekspeler en een dochteronderneming van de Fracht Group – een van de grootste internationale logistieke dienstverleners ter wereld. Met vestigingen in België en meerdere Afrikaanse landen streeft Polytra ernaar de supply chain-strategie van haar klanten te optimaliseren via op maat gemaakte logistieke oplossingen.
Uitdaging
Door de snelle groei en toenemende operationele complexiteit moest Polytra haar processen moderniseren en uniformeren. Met activiteiten in meerdere landen, verschillende valuta’s en uiteenlopende bedrijfsactiviteiten was het essentieel om gegevens te centraliseren, de zichtbaarheid te verbeteren en het besluitvormingsproces te stroomlijnen.
2 Belangrijke doelstellingen
- Centraliseren van de boekhouding van 16 bedrijven in Europa en Afrika, met de extra complexiteit van meerdere valuta’s en wisselkoersschommelingen.
- Ondersteunen van een snelgroeiende grondstoffenhandel met een robuuste ERP-oplossing die alle bedrijfsprocessen kan dekken.
Oplossingen
Eezee implementeerde Odoo om alle handels-, logistieke en financiële processen van Polytra te centraliseren en te digitaliseren.
1Digitalisering van grondstoffenhandel
Odoo werd uitgebreid om inkoop, verkoop, contractbeheer, P&L-rapportage en geautomatiseerde financiële voorraadwaardering volledig te ondersteunen. De oplossing maakt het mogelijk om inkomsten en kosten in realtime te volgen, met een directe koppeling tussen operaties en boekhouding. Elk verkoopcontract is gekoppeld aan gereserveerde voorraad en logistieke bewegingen, wat zorgt voor een nauwkeurige margecontrole.
2TMS-Module
De door Eezee ontwikkelde TMS-module maakt nauwkeurige tracking van goederen mogelijk, zelfs bij uitbesteedde verplaatsingen tussen magazijnen. De module beheert het laden/lossen van vrachtwagens en treinen met vergelijking van verwacht/werkelijk gewicht en berekent de directe impact op de P&L van elke rit. Landed costs worden ook in detail bijgehouden.
3Boekhouding
Odoo centraliseerde de boekhouding van 16 entiteiten, met multi-valuta compatibiliteit en geavanceerde analytische mogelijkheden. Verschillende papieren processen werden gedigitaliseerd, wat de transparantie en efficiëntie verbeterde. Geïntegreerde validatieworkflows zorgen nu voor betere traceerbaarheid en gestructureerde goedkeuringsprocessen.
Resultaat
Volledige controle over intercontinentale logistiek
Odoo heeft Polytra uitzonderlijke operationele zichtbaarheid gegeven, met meetbare voordelen op meerdere vlakken:
- Realtime tracking van goederen: van opslag tot grensoverschrijdend transport
- Dynamische P&L-analyse: per contract, lot en vrachtwagen
- Nauwkeurige voorraadwaardering: gedetailleerde allocaties over meerdere magazijnen
- Geoptimaliseerde multi-entiteit boekhouding: met analyses en valutabeheer
- Versnelde adoptie: dankzij intuïtieve tools en verandermanagementbegeleiding
Kostenallocatie
Polytra kan nu elke logistieke kost (transport, verzekering, behandeling, enz.) toewijzen aan specifieke lading, zelfs wanneer een oorspronkelijke partij over meerdere magazijnen wordt verdeeld. Dit zorgt voor uitstekende financiële traceerbaarheid met realtime P&L-aanpassingen.
- Kostentoewijzing per rit en/of specifieke lading met geautomatiseerde analytische boekhouding
- Multi-locatie voorraadwaarderingslaag
- Gedetailleerde en dynamische berekening van landed costs
Voorraadreservering
Het geavanceerde reserveringsmodel maakt het mogelijk specifieke voorraad aan verkoopcontracten toe te wijzen vóór verzending van de goederen.
- Prijsvolatiliteit in de grondstoffenmarkt beheren door effectief inzicht in beschikbare en verwachte voorraad
- Meer flexibiliteit en controle over voorraadallocaties en totale inventaris
Conclusie
Met een multicultureel implementatieteam bestaande uit medewerkers van Polytra en Eezee is de implementatie van Odoo een schoolvoorbeeld van succesvolle digitale transformatie, die operationele uitmuntendheid en bedrijfsflexibiliteit bevordert.
Ontmoet onze experts!
Thomas was verantwoordelijk voor dit geweldige project !
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor jou kan doen.
