Polytra
Chaîne d’approvisionnement internationale et négoce rationalisés grâce à des processus unifiés et une visibilité multi-entités.
E-commerce Omnicanal Point de vente Klaviyo Shopify Logistique et entrepôt B2B Facturation Production
Polytra est un acteur mondial de la logistique 4PL et une filiale du groupe Fracht – l’un des plus grands prestataires logistiques internationaux au monde. Présent en Belgique et dans plusieurs pays africains, Polytra a pour mission d’optimiser la stratégie supply chain de ses clients grâce à des solutions logistiques sur mesure.
Défi
Face à une croissance rapide et à une complexité opérationnelle croissante, Polytra devait moderniser et unifier ses processus. Présente dans plusieurs pays, avec différentes devises et activités, l’entreprise devait centraliser ses données, améliorer sa visibilité et rationaliser la prise de décision.
2 objectifs clés à atteindre
- Centraliser la comptabilité de 16 entreprises réparties en Europe et en Afrique, avec la complexité supplémentaire des opérations multi-devises et des taux de change fluctuants.
- Soutenir une activité de négoce de matières premières en forte croissance grâce à une solution ERP capable de couvrir tous les aspects de l’entreprise.
Solutions
Eezee a déployé Odoo pour centraliser et digitaliser l’ensemble des processus commerciaux, logistiques et financiers de Polytra.
1Digitalisation du négoce de matières premières
Odoo a été optimisé pour couvrir entièrement les achats, les ventes, la gestion des contrats, le reporting P&L et la valorisation financière automatisée des stocks. La solution permet à Polytra de suivre les revenus et les coûts en temps réel, avec un lien direct entre les opérations et la comptabilité. Chaque contrat de vente est lié à un stock réservé et aux mouvements logistiques, assurant un contrôle précis des marges.
2Module TMS
Le module TMS développé par Eezee permet un suivi précis des marchandises, y compris lors de mouvements inter-entrepôts externalisés. Il gère le chargement/déchargement des camions et trains avec comparaison poids prévu/réel et calcule l’impact direct sur le P&L de chaque trajet. Les coûts d’acheminement (« landed costs ») sont également suivis de manière détaillée.
3Comptabilité
Odoo a centralisé la comptabilité des 16 entités, avec une compatibilité multi-devises et des analyses avancées. Plusieurs processus papier ont été digitalisés, améliorant la transparence et l’efficacité. Les flux de validation sont désormais intégrés dans Odoo, offrant une meilleure traçabilité et des circuits d’approbation structurés.
Résultat
Un contrôle total de la logistique intercontinentale
Odoo a permis à Polytra d’obtenir une visibilité opérationnelle exceptionnelle, avec des gains mesurables dans plusieurs domaines :
- Suivi en temps réel des marchandises : de l’entreposage au transport transfrontalier
- Analyse dynamique du P&L : par contrat, lot et camion
- Valorisation précise des stocks : allocations détaillées sur plusieurs entrepôts
- Comptabilité multi-entités optimisée : avec analyses et gestion des devises
- Adoption accélérée : grâce à des outils intuitifs et à l’accompagnement au changement
Affectation des coûts
Polytra peut désormais affecter chaque coût logistique (transport, assurance, manutention, etc.) à une cargaison spécifique, même lorsqu’un lot initial est réparti sur plusieurs entrepôts. Cela assure une traçabilité financière optimale avec ajustement du P&L en temps réel.
- Affectation des coûts par trajet et/ou cargaison avec comptabilité analytique automatisée
- Couche de valorisation des stocks multi-emplacements
- Calcul détaillé et dynamique des coûts d’acheminement
Réservation de stock
Le modèle avancé de réservation permet d’affecter un stock spécifique à un contrat de vente avant l’expédition des marchandises.
- Gérer la volatilité des prix sur le marché des matières premières en maîtrisant le stock disponible et prévisionnel
- Offrir des allocations plus flexibles et un meilleur contrôle des inventaires
Conclusion
Avec une équipe multiculturelle composée de collaborateurs Polytra et Eezee, le déploiement d’Odoo représente un succès exemplaire de transformation digitale, stimulant l’excellence opérationnelle et l’agilité commerciale.
Rencontrez nos experts !
Thomas était en charge de ce projet exceptionnel !
Parlons de la manière dont Odoo peut en faire autant pour vous.
