Moaistone
Een gecentraliseerde ERP die productie, logistiek en multi-entity activiteiten verbindt
Invoicing CRM Productie Verkoop Inventory Multi-company Manufacturing
Als onderdeel van de Pol Laurent-groep, een familiebedrijf opgericht in 1946, evolueerde Moaistone van activiteiten rond materiaalvalorisatie na de oorlog tot een belangrijke speler in decoratieve minerale materialen. Doorheen de jaren breidde het bedrijf zijn activiteiten uit naar aggregaten, transport en betonoplossingen, terwijl het zich verder bleef diversifiëren. Vandaag beheert Moaistone, via meerdere entiteiten binnen dezelfde groep, een complexe supply chain die productie, logistiek, verkoop en leveringen met elkaar verbindt.
Uitdaging
Gefragmenteerde processen omvormen tot een schaalbaar operationeel model dat de groei van de groep ondersteunt.
4 belangrijkste doelstellingen
- Gefragmenteerde tools, papieren processen en Excel-bestanden vervangen door één gecentraliseerd platform dat gedeeld wordt tussen afdelingen en entiteiten.
- Meer zichtbaarheid creëren tussen productie, voorraad, verkoop, aankoop en logistiek om snellere besluitvorming mogelijk te maken.
- Een structuur creëren die meerdere bedrijven binnen dezelfde groep ondersteunt, terwijl gecentraliseerd beheer behouden blijft.
- De activiteiten industrialiseren om toekomstige groei te ondersteunen zonder de administratieve complexiteit te verhogen.
Oplossingen
Nog voor de configuratie van het platform begon, nam het Eezee-team de tijd om te begrijpen hoe productie, logistiek, leveringen en administratie tussen de verschillende entiteiten samenwerkten. Het doel was niet simpelweg bestaande tools vervangen, maar een systeem bouwen dat de volledige operationele keten in één gecentraliseerd platform kon verbinden.
1Verkoop, aankoop, voorraadbeheer en productie samengebracht in één systeem
Het project startte met het vervangen van losstaande processen door één operationeel platform. Verkoop, aankoop, voorraadbeheer, productie, boekhouding, CRM en productbeheer werden geleidelijk gecentraliseerd in Odoo, zodat teams met dezelfde informatie in realtime konden werken.
2Een multi-entity structuur die gecentraliseerd beheer ondersteunt
In plaats van afzonderlijke systemen voor elke activiteit te bouwen, werd het project opgezet rond een groepsstructuur die gecentraliseerde boekhouding mogelijk maakt, terwijl operationele scheiding tussen de entiteiten behouden blijft. Hierdoor beschikt het management vandaag over geconsolideerde inzichten, terwijl de nodige flexibiliteit voor de verschillende activiteiten behouden blijft.
3Gedigitaliseerde processen van productie tot levering
Papieren processen werden geleidelijk vervangen door digitale workflows. Productie, voorraadbewegingen, leveringen, ontvangsten en administratieve taken verlopen vandaag via gestandaardiseerde processen binnen Odoo, waardoor manueel werk vermindert en operationele consistentie toeneemt.
Resultaten
Gecentraliseerde operaties
& meer zichtbaarheid
over de volledige groep
Betere samenwerking, efficiëntere processen
Het beheren van productie, voorraad, leveringen en aankopen vereiste vroeger het gebruik van meerdere bestanden, papieren documenten en afzonderlijke systemen. Vandaag worden alle activiteiten beheerd vanuit één omgeving waar teams dezelfde informatie delen tussen afdelingen en entiteiten.
Naast operationele verbeteringen beschikt Moaistone vandaag over een schaalbare structuur die toekomstige groei ondersteunt en tegelijk controle behoudt over steeds complexere activiteiten.
- Realtime zichtbaarheid op voorraad, productie, verkoop en logistiek
- Gestandaardiseerde processen vervangen manuele procedures en gefragmenteerde workflows
- Gecentraliseerd beheer over meerdere entiteiten terwijl operationele autonomie behouden blijft
- Een schaalbare ERP-basis die toekomstige groei en diversificatie ondersteunt
Multi-company beheer opgebouwd rond branches
Meerdere operationele entiteiten beheren en tegelijk gecentraliseerde controle behouden, bracht aanzienlijke complexiteit met zich mee. In plaats van aparte systemen te creëren, introduceerde het project een branch-structuur waarmee teams onafhankelijk kunnen werken binnen dezelfde ERP-omgeving.
- De boekhouding wordt gecentraliseerd op groepsniveau terwijl operationele teams blijven werken met views die aangepast zijn aan hun specifieke activiteiten.
- Verkoop, aankoop, voorraad, productie en logistieke activiteiten worden per entiteit georganiseerd zonder dubbele processen of gescheiden databases te creëren.
- Managementteams krijgen geconsolideerd inzicht over de volledige groep terwijl de operationele autonomie van elke activiteit behouden blijft.
- Deze structuur werd ontworpen om toekomstige reorganisaties en groei te ondersteunen zonder een volledige heropbouw van het systeem.
Realtime rapportering rechtstreeks verbonden met operationele data
Het bedrijf had nood aan geavanceerde rapporteringsmogelijkheden die verder gingen dan traditionele ERP-dashboards. In plaats van gegevens manueel te exporteren, werd rapportering rechtstreeks gekoppeld aan operationele processen.
- Een specifieke connector synchroniseert data tussen Odoo en Power BI zodat managementteams beschikken over gecentraliseerde rapportering.
- Indicatoren rond productie, voorraad, aankoop, verkoop en logistiek zijn beschikbaar zonder manuele exports of Excel-bewerkingen.
- Rapportering weerspiegelt de werkelijke operationele activiteit in plaats van vertraagde administratieve consolidaties.
- Beslissingsnemers kunnen prestaties analyseren over verschillende entiteiten heen terwijl ze een geconsolideerd groepsbeeld behouden.
Logistieke en operationele documenten automatisch gegenereerd
Voor het project werden veel operationele en logistieke documenten nog manueel ingevuld, wat leidde tot vertragingen en onnodig administratief werk. Het doel was niet alleen digitaliseren, maar ook dagelijkse processen eenvoudiger maken.
- Direct print-functionaliteiten werden geïntegreerd in operationele workflows zodat teams documenten automatisch vanuit Odoo kunnen genereren.
- Leveringsbonnen, logistieke documenten en operationele documenten worden vandaag rechtstreeks vanuit systeemdata gegenereerd in plaats van manueel ingevuld.
- Chauffeurs ontvangen gestandaardiseerde documenten die rechtstreeks gekoppeld zijn aan orders en leveringen, waardoor fouten en administratieve inspanningen verminderen.
- Van productie tot finale levering worden productstromen vandaag continu opgevolgd zonder dezelfde informatie meerdere keren opnieuw in te voeren.
Ontmoet onze experts !
Ikrame was verantwoordelijk voor dit geweldige project !
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor u kan doen.
