De Ster
Gestroomlijnde B2B-operaties met volledige lottracering en Peppol-integratie
Invoicing CRM Verkoop Inventory
De Ster is een familiaal ambachtelijk mosterdbedrijf dat actief is in België en Nederland. Het bedrijf werkt uitsluitend B2B en levert aan winkels, restaurants en distributeurs, met een productgamma dat beschikbaar is in verschillende verpakkingsformaten naargelang de klant.
Uitdaging
Vóór de implementatie van een gestructureerd ERP-systeem beheerde De Ster al zijn activiteiten volledig manueel, voornamelijk via e-mails, Excel-bestanden en papiergebaseerde processen. Deze werkwijze leidde tot inefficiënties en een gebrek aan inzicht in voorraadniveaus, orderopvolging en facturatie.
4 belangrijkste doelstellingen
- Alle activiteiten centraliseren in één geïntegreerd systeem
- Order- en facturatiebeheer vereenvoudigen
- Volledige tracering van productloten garanderen
- Voldoen aan de Peppol-vereisten voor vlotte B2B-transacties
Oplossingen
Eezee implementeerde een volledige Odoo-oplossing, afgestemd op de B2B-activiteiten van De Ster, met ondersteuning voor productcreatie, orderbeheer, voorraadbeheer, facturatie en lottracering van A tot Z.
1Geïntegreerd ERP met CRM en Verkoop
Odoo fungeert als het centrale systeem voor De Ster en integreert CRM, Verkoop, Facturatie en Voorraadbeheer. Dit zorgt voor een vlot beheer van alle bestellingen, van offerte tot levering, en vereenvoudigt de interactie met klanten in België en Nederland.
2Lottracering
De Ster volgt nu alle productloten en serienummers, wat zorgt voor een volledige traceerbaarheid die voordien ontbrak. Dit systeem maakt een beter voorraadbeheer mogelijk en garandeert een constante productkwaliteit voor alle klanten.
3Peppol-integratie voor geautomatiseerde facturatie
Odoo is geïntegreerd met Peppol, waardoor De Ster voldoet aan de verplichte e-facturatievereisten en manuele verwerking aanzienlijk wordt verminderd. Facturen worden nu automatisch verzonden en opgevolgd, wat zorgt voor meer snelheid en nauwkeurigheid.
Resultaten
Geoptimaliseerde
B2B-operaties &
verhoogde efficiëntie
Dankzij Odoo realiseerde De Ster aanzienlijke tijdswinst en kreeg het bedrijf meer inzicht in zijn operationele processen. Bestellingen, voorraadniveaus en facturen worden nu beheerd via één gebruiksvriendelijke interface, met minder fouten en vertragingen.
- Verbeterde opvolging van bestellingen en voorraad
- Snellere facturatie en minder administratieve last
- Volledige tracering van productloten
- Conformiteit met Peppol-vereisten voor e-facturatie
Gecentraliseerd CRM, Verkoop en Voorraadbeheer
De Ster profiteert van een volledig geïntegreerd ERP-platform waarin CRM, Verkoop, Facturatie en Voorraadbeheer zijn samengebracht om orderbeheer te vereenvoudigen en de operationele efficiëntie te verhogen.
- Centrale hub voor alle B2B-activiteiten
- Realtime inzicht in bestellingen en voorraad
- Efficiënte samenwerking tussen teams
Lottracering
Elke productbatch en elk serienummer is nu volledig traceerbaar, waardoor De Ster voorraadbewegingen kan opvolgen, eventuele productrecalls kan beheren en een consistente productkwaliteit kan garanderen.
- Nauwkeurige opvolging van productloten
- Beter voorraadbeheer en rapportering
- Verhoogde betrouwbaarheid voor klanten
Peppol-integratie voor facturatie
De integratie van Odoo met Peppol automatiseert de creatie en verzending van facturen, garandeert naleving van e-facturatiestandaarden en vermindert manuele handelingen.
- Geautomatiseerde e-facturatie via Peppol
- Snellere verwerking en minder fouten
- Vlotte B2B-transacties in België en Nederland
Ontmoet onze experts !
Valentine was verantwoordelijk voor dit geweldige project!
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor u kan doen.
