Benoit Bernard
Hoe Benoît Bernard de controle over zijn werfmarges terugwon met Odoo
Benoît Bernard SRL is een Belgisch bouw- en grondontwikkelingsbedrijf, gespecialiseerd in grondwerken, landelijke infrastructuur en vastgoedontwikkelingsprojecten.
Met Odoo, geïmplementeerd door Eezee, heeft het bedrijf zijn qofferteproces, voortgangsgebonden facturatie en analytische boekhouding gestructureerd om bouwprojecten beter te beheren en de rendabiliteit van werven onder controle te krijgen..
Invoicing Verkoop Analytic Accounting
Benoît Bernard SRL is een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in grondontwikkeling, grondwerken en landelijke infrastructuurprojecten. Het bedrijf is actief in een breed scala aan bouwactiviteiten, waaronder de aanleg en renovatie van landbouw- en boswegen, de ontwikkeling van wijngaarden en landbouwdomeinen, waterbeheerprojecten en diverse buiteninfrastructuurwerken voor particulieren, bedrijven en overheden.
In dit type omgeving steunt elk project op nauwkeurige metingen, meerdere werkpakketten en een gefaseerde uitvoering op de werf, vaak gecombineerd met voortgangsgebonden facturatie. Naarmate het bedrijf groeide en de projecten complexer werden, had Benoît Bernard nood aan een gestructureerd systeem om offertes te beheren, de voortgang van werven op te volgen en een duidelijk zicht te krijgen op de rendabiliteit van elk project.
Met Odoo, geïmplementeerd door Eezee, heeft het bedrijf de volledige projectlevenscyclus gestructureerd van offertevoorbereiding en uitvoering op de werf tot facturatie en financiële analyse waardoor het team projecten beter kan beheren en geleidelijk meer controle krijgt over de werfmarges.
Uitdaging
Voor de implementatie van Odoo wilde het bedrijf de zichtbaarheid op de prestaties van zijn bouwprojecten verbeteren.
Zoals Gilles de Pierpont, werfleider bij Benoît Bernard, uitlegt, ontbrak er een gestructureerd kader om werven te evalueren.
“Voor Odoo hadden we geen manier om onze projecten te analyseren en dus ook geen manier om onze marges te controleren.”
In de bouw- en grondontwikkelingssector maakt dit gebrek aan inzicht projectbeheer aanzienlijk complexer.
Elk project omvat doorgaans:
→ gedetailleerde technische specificaties
→ nauwkeurige metingen en hoeveelheden
→ meerdere werkpakketten
→ verschillende uitvoeringsfasen
→ voortgangsgebonden facturatie afgestemd op het werk op de werf
Zonder een gestructureerd systeem dat deze elementen met elkaar verbindt, wordt het moeilijk om de verschillende fases van de projectlevenscyclus te koppelen van offertevoorbereiding en klantvalidatie tot uitvoering en margeberekening.
Drie belangrijke doelstellingen
- Het offerte- en verkoopproces structureren
- Het beheer van vorderingsstaten en facturatie verbeteren
- Analyse van rendabiliteit per werf mogelijk maken
Bouwprojectbeheer structureren met Odoo
Eezee begeleidde Benoît Bernard met een gefaseerde Odoo-implementatie, gericht op het structureren
van operationele en financiële processen rond bouwprojecten.
1Structureren van offertes en projectmetingen
De eerste fase richtte zich op het structureren van het offerteproces en de commerciële cyclus van bouwprojecten.
In de bouwsector worden offertes doorgaans opgebouwd op basis van gedetailleerde metingen en meerdere werkposten. Odoo maakt het mogelijk om deze elementen in een gestructureerd kader te organiseren, waardoor gevalideerde offertes eenvoudiger kunnen worden omgezet in operationele projecten.
Deze aanpak versterkt de link tussen de commerciële voorbereidingsfase en de uitvoering op de werf. Ze zorgt ook voor meer duidelijkheid bij het beantwoorden van technische lastenboeken en het opstellen van gedetailleerde offertes voor klanten.
Vandaag verloopt het offerteproces aanzienlijk sneller en eenvoudiger.
Zoals Gilles de Pierpont uitlegt:
“Vandaag is het maken van een offerte met Odoo veel eenvoudiger en sneller.”
2Voortgangsgebonden facturatie afgestemd op de uitvoering
Zodra een offerte door de klant wordt goedgekeurd, maakt Odoo het mogelijk om het project rechtstreeks in het systeem te integreren en gedurende de volledige uitvoering op te volgen.
In bouwprojecten is facturatie vaak gekoppeld aan de voortgang van de werken. Odoo laat toe om vorderingsstaten op te stellen die de effectief uitgevoerde werkpakketten weerspiegelen.
Deze vorderingsstaten vormen een duidelijke basis voor overleg met de klant en maken facturatie transparanter en beter onderbouwd.
Zoals Gilles de Pierpont uitlegt:
“Zodra de offerte is verstuurd en goedgekeurd door de klant, wordt ze rechtstreeks geïntegreerd in ons systeem. Van daaruit kunnen we vorderingsstaten opmaken en met de klant bespreken welke posten op de werf zijn uitgevoerd.”
Dit proces zorgt ervoor dat facturatie beter aansluit bij de werkelijke voortgang en verhoogt de transparantie voor zowel het bedrijf als zijn klanten.
3Werfrendabiliteit opvolgen met boekhouding en analytische opvolging
In een tweede fase werd het systeem uitgebreid met boekhouding en analytische boekhouding.
Deze stap maakt het mogelijk om inkomsten en kosten per werf te koppelen en vormt de basis voor een meer nauwkeurige rendabiliteitsanalyse.
Voor een bouwbedrijf dat meerdere projecten en werkpakketten tegelijk beheert, is deze zichtbaarheid cruciaal. Analytische boekhouding maakt het mogelijk om de financiële prestaties per werf beter te begrijpen en marges efficiënter op te volgen.
Naast boekhouding biedt Odoo ook een schaalbare digitale basis voor de toekomstige ontwikkeling van het bedrijf. De klant bouwt momenteel zijn website binnen het Odoo-ecosysteem, waardoor het platform zowel operationeel beheer als digitale aanwezigheid op lange termijn ondersteunt.
Resultaten & belangrijkste voordelen
Met Odoo beschikt Benoît Bernard vandaag over een meer gestructureerd systeem om bouwprojecten te beheren en hun rendabiliteit op te volgen.
De implementatie heeft de administratieve efficiëntie aanzienlijk verbeterd en sterkere verbanden gecreëerd tussen offertes, projectuitvoering, facturatie en financiële analyse.
Belangrijker nog: het bedrijf beschikt nu over de tools om de prestaties van zijn werven beter te begrijpen en geleidelijk de controle over de marges te versterken.
Duidelijkere projectopvolging
Gevalideerde offertes worden rechtstreeks geïntegreerd in de operationele workflow, wat zorgt voor een vlotte overgang van commerciële voorbereiding naar uitvoering op de werf.
Snellere offertecreatie
Het opstellen van offertes en beantwoorden van projectaanvragen verloopt sneller en gestructureerder, waardoor gedetailleerde metingen en werkpakketten eenvoudiger beheerd kunnen worden.
Consistentere facturatie
Vorderingsstaten zorgen ervoor dat facturatie overeenkomt met het effectief uitgevoerde werk, wat transparantie en communicatie met de klant verbetert.
Verbeterde administratieve efficiëntie
Administratieve processen zijn sneller en beter geïntegreerd, waardoor minder tijd verloren gaat aan documentbeheer en projectopvolging.
Betere marge-inzichten
De invoering van boekhouding en analytische boekhouding vormt de basis voor rendabiliteitsopvolging per project.
Een schaalbare digitale basis
Met Odoo als centraal platform beschikt Benoît Bernard over een systeem dat kan meegroeien met het bedrijf, inclusief de ontwikkeling van zijn website binnen hetzelfde ecosysteem.
Conclusie
In een sector waar elk bouwproject gepaard gaat met technische specificaties, nauwkeurige metingen, werkpakketten en uitvoeringsbeperkingen op de werf, is een gestructureerd beheersysteem essentieel.
Met Odoo, geïmplementeerd door Eezee, beschikt Benoît Bernard vandaag over een platform dat de volledige projectlevenscyclus met elkaar verbindt — van offertes en uitvoering tot voortgangsfacturatie en rendabiliteitsanalyse.
Zoals Gilles de Pierpont besluit:
“Als ik één advies kan geven aan wie nog twijfelt om over te stappen naar Odoo: aarzel niet. De verandering is alleen maar positief, je moet gewoon beginnen.”
Eezee begeleidde het bedrijf met een responsieve en betrokken aanpak, gecombineerd met een sterke kennis van de bouwsector en de operationele uitdagingen van projectgedreven organisaties.
Ontmoet onze experts !
Valentine was verantwoordelijk voor dit geweldige project!
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor u kan doen.
