Benoit Bernard
Comment Benoît Bernard a repris le contrôle de la marge de ses chantiers avec Odoo
Benoît Bernard SRL est une entreprise belge de construction et d’aménagement foncier spécialisée dans les travaux de terrassement, les infrastructures rurales et les projets de développement immobilier.
Avec Odoo, implémenté par Eezee, l’entreprise a structuré son processus de devis, la facturation basée sur l’avancement et la comptabilité analytique pour mieux gérer les projets de construction et maîtriser la rentabilité de ses chantiers.
Facturation Ventes Analytic Accounting
Découvrez comment Benoît Bernard gère ses projets de construction et la rentabilité de ses chantiers grâce à Odoo.
Benoît Bernard SRL est une société belge spécialisée dans l’aménagement foncier, les travaux de terrassement et les infrastructures rurales. L’entreprise intervient sur un large éventail d’activités de construction, notamment la création et la rénovation de routes agricoles et forestières, le développement de domaines viticoles et agricoles, les projets de gestion de l’eau, ainsi que divers travaux d’infrastructures extérieures pour des particuliers, des entreprises et des pouvoirs publics.
Dans ce type d’environnement, chaque projet repose sur des mesures précises, de multiples lots de travaux et une exécution des chantiers par phases, souvent accompagnée d’une facturation basée sur l’avancement. Avec la croissance de l’entreprise et la complexification des projets, Benoît Bernard avait besoin d’un système structuré pour gérer les devis, suivre l’avancement des chantiers et obtenir une vision claire de la rentabilité de chaque projet.
Avec Odoo, implémenté par Eezee, l’entreprise a structuré l’ensemble du cycle de vie des projets de la préparation des devis et l’exécution sur site à la facturation et l’analyse financière permettant à l’équipe de mieux gérer les projets et de reprendre progressivement le contrôle des marges des chantiers.
Challenge
Avant la mise en place d’Odoo, l’entreprise manquait de visibilité structurée sur la performance de ses projets de construction.
Comme l’explique Gilles de Pierpont, responsable de chantier chez Benoît Bernard, l’entreprise n’avait aucun cadre structuré pour évaluer ses chantiers :
“Avant Odoo, nous n’avions aucun moyen d’analyser nos projets et donc aucun moyen de contrôler nos marges.”
Dans le secteur de la construction et de l’aménagement foncier, ce manque de visibilité rend la gestion des projets beaucoup plus complexe.
Chaque chantier implique généralement :
→ des spécifications techniques détaillées
→ des mesures et quantités précises
→ plusieurs lots de travaux
→ plusieurs phases d’exécution
→ une facturation basée sur l’avancement, alignée sur le travail réalisé sur site
Sans système structuré reliant ces éléments, il devient difficile de connecter les différentes étapes du cycle de vie du projet – de la préparation du devis et validation client à l’exécution sur site et à l’analyse des marges.
Trois objectifs clés
- Structurer le processus de devis et de ventes de projets
- Améliorer la gestion des états d’avancement et de la facturation
- Permettre l’analyse de la rentabilité par chantier
Structurer la gestion des projets de construction avec Odoo
Eezee a accompagné Benoît Bernard à travers une implémentation progressive d’Odoo, conçue pour structurer
les processus opérationnels et financiers liés aux projets de construction.
1 Structuration des devis et des mesures de projet
La première étape a consisté à structurer le processus de devis et le cycle commercial des projets de construction.
Dans le secteur, les devis sont généralement construits autour de mesures détaillées et de multiples lots de travaux. Odoo permet d’organiser ces éléments dans un cadre structuré, facilitant la transformation des devis validés en projets opérationnels sur chantier.
Cette approche renforce le lien entre la phase de préparation commerciale et l’exécution des travaux sur site. Elle améliore également la clarté lors de la réponse aux spécifications techniques et la préparation d’offres détaillées pour les clients.
Aujourd’hui, le processus de devis est beaucoup plus rapide et facile à gérer.
Comme l’explique Gilles de Pierpont :
“Aujourd’hui, avec Odoo, créer un devis est beaucoup plus simple et rapide.”
2Facturation basée sur l’avancement et alignée avec l’exécution
Une fois le devis validé par le client, Odoo permet d’intégrer directement le projet de construction dans le système et de le suivre tout au long de son exécution.
Dans les projets de construction, la facturation est souvent liée à l’avancement des travaux sur site. Odoo permet de créer des états d’avancement reflétant les lots de travaux réellement réalisés.
Ces états d’avancement offrent une base claire pour les discussions avec le client et rendent la facturation plus transparente et plus facile à justifier.
Comme l’explique Gilles de Pierpont :
“Une fois le devis envoyé et validé par le client, il est directement intégré dans notre système. Nous pouvons alors créer des états d’avancement et discuter avec le client des différents lots réalisés sur le chantier.”
Ce processus rend la facturation plus cohérente avec le réel avancement des travaux et améliore la transparence pour l’entreprise et ses clients.
3Suivi de la rentabilité des chantiers avec comptabilité et suivi analytique
Dans une deuxième phase, le système a été étendu pour inclure la comptabilité et la comptabilité analytique.
Cette étape permet de lier revenus et coûts à chaque chantier, créant les bases pour une analyse de rentabilité plus précise.
Pour une entreprise de construction gérant plusieurs projets et lots simultanément, cette visibilité est essentielle. La comptabilité analytique permet de mieux comprendre la performance financière réelle de chaque chantier et de suivre plus efficacement les marges.
Au-delà de la comptabilité, Odoo offre également une base digitale évolutive pour le développement futur de l’entreprise. Le client construit actuellement son site web dans l’écosystème Odoo, ce qui permet à la plateforme de soutenir à la fois la gestion opérationnelle et la présence digitale sur le long terme.
Résultats et principaux bénéfices
Avec Odoo, Benoît Bernard dispose désormais d’un système plus structuré pour gérer ses projets de construction et suivre leur rentabilité.
La mise en place a considérablement amélioré l’efficacité administrative tout en renforçant les liens entre devis, exécution des projets, facturation et analyse financière.
Surtout, l’entreprise dispose désormais des outils nécessaires pour mieux comprendre la performance de ses chantiers et améliorer progressivement le contrôle des marges.
Suivi de projet plus clair
Les devis validés sont directement intégrés dans le flux opérationnel, assurant une transition fluide entre la préparation commerciale et l’exécution sur site.
Création de devis plus rapide
La préparation des devis et la réponse aux demandes de projet sont désormais plus rapides et structurées, facilitant la gestion des mesures détaillées et des lots de travaux.
Facturation plus cohérente
Les états d’avancement permettent une facturation conforme au travail réellement réalisé sur le chantier, améliorant la transparence et la communication avec le client.
Efficacité administrative améliorée
Les processus administratifs sont plus rapides et intégrés, réduisant le temps consacré à la gestion des documents et du suivi des projets.
Meilleure visibilité sur les marges
L’introduction de la comptabilité et de la comptabilité analytique crée les bases pour suivre la rentabilité par projet.
Une base digitale évolutive
Avec Odoo comme plateforme centrale, Benoît Bernard dispose désormais d’un système capable d’évoluer avec la croissance de l’entreprise, y compris pour le développement de son site web au sein du même écosystème.
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Conclusion
Dans un secteur où chaque projet de construction implique des spécifications techniques, des mesures précises, des lots de travaux et des contraintes d’exécution sur site, disposer d’un système de gestion structuré est essentiel.
Avec Odoo implémenté par Eezee, Benoît Bernard bénéficie désormais d’une plateforme capable de connecter l’ensemble du cycle de vie des projets de construction, des devis et de l’exécution sur site à la facturation basée sur l’avancement et à l’analyse de rentabilité.
Comme le conclut Gilles de Pierpont :
“Si je devais donner un conseil à quelqu’un qui hésite à passer à Odoo : n’hésitez pas. Le changement n’apporte que du positif, il suffit de se lancer.”
Eezee a accompagné l’entreprise avec une approche réactive et attentive, tout en apportant une solide compréhension du secteur de la construction et des défis opérationnels propres aux entreprises basées sur des projets.
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