Sinds de aankondiging van de verplichte arbeidstijdregistratie in België vanaf 1 januari 2027 komt één vraag steeds terug bij onze klanten: “We gebruiken al Odoo Timesheet — zijn we conform?”
Het eerlijke antwoord: misschien, maar niet noodzakelijk. Dit is waarom — en hoe je een duidelijk beeld krijgt.
- Wat de wet daadwerkelijk vereist
- Odoo Attendance: het directe antwoord op de wettelijke verplichting
- Odoo Timesheet: veel meer dan een compliance tool
- Het echte verschil tussen beide — met een concreet voorbeeld
- Is Timesheet alleen voldoende voor 2027?
- De link tussen beide — en wat Eezee-it kan configureren
- FAQ
Wat de wet daadwerkelijk vereist
Voordat we de twee tools vergelijken, is het belangrijk om eerst te herinneren wat de verplichting van 2027 precies inhoudt. Via twee arresten van het Hof van Justitie van de Europese Unie — CCOO vs. Deutsche Bank in 2019 en Loredas in 2024 — en zoals bevestigd door de Belgische federale overheid in november 2025, moet elke Belgische werkgever beschikken over een systeem:
- Objectief — data kan achteraf niet handmatig worden aangepast
- Betrouwbaar — registraties zijn tijdgestempeld, traceerbaar en veilig
- Toegankelijk — beschikbaar voor elke werknemer, ongeacht de werkomgeving
Concreet betekent dit dat het systeem minstens het beginuur, einduur en de pauzes van elke werkperiode moet registreren. De definitieve wetgeving wordt in 2026 gepubliceerd — maar deze drie criteria zijn nu al duidelijk gedefinieerd.
Het is precies rond deze vereisten dat het verschil tussen Odoo Attendance en Odoo Timesheet belangrijk wordt.
Odoo Attendance: het directe antwoord op de wet
Odoo Attendance is een digitale prikklok. De rol is eenvoudig en duidelijk: registreren wanneer een werknemer begint te werken, wanneer hij stopt, en automatisch pauzes en overuren berekenen.
Hoe het werkt
Elke werknemer “klokt in” en “klokt uit”. Odoo zet automatisch een tijdstempel op elke registratie en koppelt die aan de identiteit van de werknemer. Achteraf wijzigen is niet mogelijk zonder sporen achter te laten — wat rechtstreeks voldoet aan de CJEU-vereiste van objectiviteit.
Clocking methods and identification options
Hier wordt het concreet: hoe klokken je teams dagelijks in? Odoo Attendance past zich aan elke werkomgeving aan:
- Web interface: elke Odoo-gebruiker klikt één keer om in te klokken via de browser, op elk toestel
- Mobiele app: ideaal voor remote teams, field workers of werken op locatie
- Tablet kiosk: een gedeelde tablet aan de ingang van de werkplaats of het kantoor, zonder individuele pc
- RFID-badge / NFC-kaart: werknemers scannen hun kaart en de registratie gebeurt onmiddellijk
- Persoonlijke PIN-code: elke werknemer heeft een unieke code voor de kiosk
- Gezichtsherkenning: automatische identificatie via camera, contactloos en zonder vergeten badges. Eezee-it heeft dit al uitgerold bij meerdere klanten in België
- Vingerafdrukherkenning: biometrische identificatie via een fingerprint reader gekoppeld aan de kiosk, reeds geïmplementeerd bij enkele Eezee-it klanten
- QR-code: elke werknemer heeft een persoonlijke QR-code om te scannen
Facial and fingerprint recognition: wat je moet weten
Deze technologieën zijn vooral nuttig in omgevingen waar werknemers hun handen bezet hebben (handschoenen, gereedschap) of moeilijk een badge kunnen gebruiken. Ze vereisen wel extra aandacht op vlak van GDPR-compliance, aangezien biometrische gegevens gevoelig zijn. Eezee-it begeleidt je hierin tijdens de implementatie.
Voor welke sectoren is Odoo Attendance bijzonder geschikt?
Odoo Attendance is in alle sectoren toepasbaar — de wet vereist het voor iedereen. Sommige contexten hebben er echter extra voordeel bij:
- Manufacturing & productie: shiften, ploegen, nacht- en weekendwerk, klokregistratie zonder pc. Reeds gedeeltelijk verplicht sinds juli 2024 bij variabele uurroosters
- Construction & worksites Bouw & werven: mobiele teams, meerdere locaties, site managers die niet terugkeren naar kantoor. Sector met specifieke verplichtingen
- Transport & logistics : drivers, warehouses, staggered schedules. Regulated sector with existing recording obligations
- Horeca: deeltijdse medewerkers, studenten, variabele uurroosters. Vaak onderhevig aan inspecties
- Schoonmaak: elektronische tijdsregistratie verplicht sinds 1 januari 2025. In deze sector ben je al verplicht compliant
- Retail & commerce Retail & commerce: meerdere locaties, deeltijdse krachten, rotaties per winkel. Kiosk per site
- Energy & installations : field technicians, on-site interventions, flexible schedules. Mobile clocking with location tracking
- B2B services & consulting: remote werk, flexibele uren, autonome teams. Web of mobile clocking, eventueel gekoppeld aan Timesheet
Wat Attendance toevoegt naast compliance
Naast wettelijke conformiteit centraliseert Odoo Attendance alles rond aanwezigheid en werktijd:
- Automatische berekening van overuren met configureerbare toleranties
- Geïntegreerd afwezigheidsbeheer — verlof, ziekte en compensatie-uren in één systeem
- Real-time dashboards voor managers — wie aanwezig is, afwezig is, en eventuele afwijkingen
- Native integratie met Odoo Payroll — geregistreerde uren voeden rechtstreeks de loonberekening
- Volledige en exporteerbare historiek voor sociale inspecties
Odoo Timesheet: veel meer dan een compliance tool
Odoo Timesheet heeft een ander doel. Waar Attendance antwoordt op de vraag “wanneer werkt deze werknemer?”
antwoordt Timesheet op “waaraan werkt hij en hoeveel tijd kost dat?”.
Het is een tool voor tijdsregistratie per activiteit — per project, klant of taak. Elke geregistreerde uur wordt gekoppeld aan een specifieke context, waardoor je de kostprijs van een project kunt berekenen, prestaties kunt factureren zonder herinvoer en de winstgevendheid per klant kunt analyseren.
Wat Timesheet concreet biedt
- Geïntegreerde timer — start en stop de timer rechtstreeks vanuit een taak of dashboard. De tijd wordt automatisch geregistreerd
- Geautomatiseerde regie-facturatie — gevalideerde uren genereren automatisch klantfactuurlijnen. Je factureert alles wat geleverd werd, zonder iets te vergeten
- Winstgevendheid per project en klant — geplande vs. effectieve uren in real time. Je ziet welke projecten over budget gaan vóór ze je marges beïnvloeden
- Manageriële validatie — goedkeuringsworkflow met automatische herinneringen. Alleen gevalideerde uren worden gefactureerd
- Link met Odoo projectbeheer — elke taak is gekoppeld aan de werkelijke tijd, waardoor de projectvoortgang zichtbaar is zonder het systeem te verlaten
“Ik geef er niet om of iemand om 8:15 of 8:30 aankomt, maar ik wil wel weten hoeveel tijd ze nodig hebben om een specifieke taak te doen. Odoo helpt ons enorm met tijdsregistratie en timesheeting. Het is automatisch gekoppeld aan het project zodat ik live de winstgevendheid van elk project kan zien.”
Axel Soyer, CEO · Desimone, Charleroi (fabrikant van industriële robots)
Het echte verschil tussen beide
De verwarring komt doordat beide tools tijd registreren. Maar ze beantwoorden een andere vraag — en zijn niet uitwisselbaar.
| Kenmerk | Odoo Attendance | Odoo Timesheet |
| Centrale vraag | Wanneer werkt deze werknemer? | Waaraan werkt hij? |
| Registreert begin/eindtijd | Ja — automatisch | Niet altijd expliciet |
| Voldoet aan CJUE-criteria | Ja — zeker | Nog te bevestigen door wet 2026 |
| Tracking per project/klant | Nee | Ja |
| Regie-facturatie | Nee | Ja |
| Link met payroll | Ja — native | Niet rechtstreeks |
| Ideaal voor | Manufacturing, bouw, alle sectoren | Services, consulting, projecten |
Samengevat: Attendance dekt wettelijke compliance. Timesheet dekt winstgevendheid en facturatie. Het zijn complementaire tools, geen alternatieven.
Een concreet voorbeeld om de waarde van beide te begrijpen
Stel je een medewerker voor in een servicebedrijf. Op het einde van de dag toont Odoo :
- Attendance: 8u42 aanwezigheid — aangekomen om 8:30, vertrokken om 17:30, 18 minuten pauze geregistreerd
- Timesheet: 7u30 factureerbaar — 4u project A, 2u project B, 1u30 interne meeting
- Verschil: 1u12 — administratie, interne verplaatsingen, niet-geregistreerde pauzes
Dit verschil is normaal. En zelfs waardevol: het toont hoeveel “niet-factureerbare” tijd je team dagelijks besteedt. Op 20 medewerkers is dit een cruciale HR- en commerciële stuurparameter die je vroeger waarschijnlijk niet had.
Dit is de kracht van beide samen: Attendance meet aanwezigheid. Timesheet meet productie. Eén zonder de ander geeft slechts de helft van het beeld.
Timesheet alleen: is dat voldoende voor 2027 ?
Dit is de vraag die serviceklanten het vaakst stellen. En het eerlijke antwoord is: dat weten we nog niet met zekerheid.
De wet vereist registratie van begin- en eindtijd van elke werkprestatie. Odoo Timesheet registreert tijd op een activiteit — maar niet noodzakelijk met een strikte wettelijke begin- en eindtijd. Een medewerker kan bijvoorbeeld 3 uur registreren aan het einde van de dag zonder dat het systeem exact weet wanneer hij begonnen is.
Met andere woorden : Timesheet is een managementtool, geen sociale controlemodule. Het meet wat je doet, niet wanneer je het doet. En dat verschil is belangrijk voor de 2027-conformiteit.
De definitieve wet wordt in 2026 gepubliceerd en kan nog specifieke modaliteiten voorzien voor servicebedrijven waar werk sterk projectgebonden is. We volgen dit nauw op en informeren klanten zodra de regels duidelijk zijn.
Onze aanbeveling intussen
Gebruik je al Odoo Timesheet en twijfel je over Attendance? Geen paniek. Maar stel de analyse ook niet uit tot 2026. Implementatie kost tijd (3–6 maanden). Beter nu een duidelijke roadmap bepalen.
De link tussen beide — en wat Eezee-it kan configureren
Het goede nieuws : in Odoo zijn Attendance en Timesheet twee onderdelen van hetzelfde systeem. Ze werken niet in silo — data is gecentraliseerd en automatisch vergelijkbaar.
Maar Eezee-it kan dit verder verfijnen afhankelijk van je situatie.
Voor manufacturing en field teams
Teams klokken in via Attendance — in de werkplaats, op de werf of via smartphone. Eezee-it kan dit koppelen zodat elke registratie automatisch de juiste projecttijd in Timesheet voedt. Geen manuele input: medewerkers klokken, en kostprijs wordt in real time berekend.
Dit is exact wat we bij Desimone in Charleroi hebben geïmplementeerd: operators klokken in de werkplaats, tijd wordt automatisch toegewezen aan projecten, en de CEO ziet live de winstgevendheid per machine.
Voor servicebedrijven
Teams registreren hun tijd in Timesheet — per project, klant en taak. Eezee-it kan de omgekeerde koppeling configureren: elke Timesheet-entry genereert automatisch een Attendance-record met begin- en eindtijd. Je behoudt je werkwijze én bent juridisch gedekt.
Wat standaard is en wat Eezee-it configureert
Odoo standaard laat al toe om Attendance en Timesheet naast elkaar te bekijken — verschillen worden automatisch zichtbaar. De automatische koppeling tussen beide richtingen is een configuratie die Eezee-it implementeert afhankelijk van je organisatie. Dit wordt geëvalueerd tijdens een eerste gesprek.
Gebruik je al Odoo Timesheet?
Laten we samen je huidige setup bekijken en bepalen wat er moet worden aangepast om tegen 2027 compliant te zijn — zonder alles vanaf nul opnieuw op te bouwen.
FAQ
Odoo Attendance, Timesheet en 2027-compliance
De vraag is logisch maar nog niet definitief beantwoord. De wet vereist begin- en eindtijd — wat Timesheet niet altijd garandeert. De definitieve wet (2026) zal dit verduidelijken.
Voorlopig is Attendance de veiligste keuze of een Timesheet→Attendance koppeling via Eezee-it.
Nee. Beide apps zijn inbegrepen in dezelfde Odoo-licentie. Je betaalt per gebruiker, niet per module.
Ja. De wet vereist geen fysieke prikklok, maar een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem. Odoo Attendance voldoet hieraan volledig.
Als je prioriteit 2027-compliance is, begin dan met Attendance — dit is het meest directe en betrouwbare antwoord op de wettelijke vereiste. Als je daarnaast ook nood hebt aan projectopvolging en regie-facturatie, voeg dan vanaf het begin Timesheet toe.
Beide kunnen samen worden uitgerold en vullen elkaar op een natuurlijke manier aan. Een gesprek met ons team kan helpen om de juiste scope voor jouw situatie te bepalen.
Ja. Gevalideerde uren genereren automatisch factuurlijnen zonder manuele tussenstap.
Voor een correcte implementatie — inclusief configuratie, integratie met payroll, opleiding van teams en go-live — moet je rekenen op 3 tot 6 maanden, afhankelijk van de grootte van je organisatie en je bestaande infrastructuur.
Daarom raden we aan om het project al in 2025 te starten in plaats van te wachten tot 2026.
Odoo Attendance vs Odoo Timesheet: wat is het verschil en welke heb je nodig om in 2027 conform te blijven?