Edition Ventures
Le groupe Edition Ventures sert le lectorat belge depuis plus de 30 ans, avec des magazines riches et innovants, informant et divertissant 2,6 millions de Belges tous les mois. De plus, Edition Ventures est le premier groupe bi-média féminin de Belgique en diffusion. Sa communication papier et sa présence sur le web, couplé à l'engagement du groupe dans l'événementiel, permet à Edition Ventures de maintenir une relation pérenne avec leurs annonceurs, tout en répondant aux attentes de leurs lecteurs. Les magazines tels que ELLE, Marie Claire, Psychologies, Déco idées, L'Officiel… font partie des marques que le groupe s'est donné pour mission de faire prospérer dans un marché de la presse en pleine mutation. Le groupe s'appuie sur trois valeurs fortes : Passion, Innovation et Plaisir.
Modules
Challenge
Edition Ventures souhaitait avoir un système permettant d’avoir une meilleure vue sur leur situation commerciale. Ceci en instaurant des processus de vente efficace afin de libérer du temps, en ayant une vue centralisée sur les offres ainsi que sur les projets en cours, en passant par un outil central pour la communication avec leurs clients et en utilisant un outil permettant d’intégrer la gestion des ressources humaines, la création d’événements ainsi que la comptabilité.
Solution
Tout d'abord la mise en place d'un flux d'encodage de factures fournisseurs et de factoring entièrement automatisé, ensuite l'élaboration d'un processus de vente spécifique avec des bons de commande clairs pour les clients, un suivi simplifié des frais généraux des toutes les entités du groupe, sans oublier une analyse claire des quantités de magazines vendus et une gestion de contenu de presse via le CRM. Aussi, créer de la communication entre les départements a été une amélioration capitale : plutôt que d'avoir des processus qui commencent et se terminent au sein du même département, nous avons encouragé la collaboration dans l’équipe grâce à l’interface Odoo et au travail de consultance.
Résultats
Polyvalence et autonomie des collaborateurs, une réduction du temps passé sur les tâches quotidiennes, une simplification générale des flux administratifs, ainsi qu'une meilleure cohésion entre les équipes pour plus d’efficacité.