Baobab Collection
Baobab Collection is een Belgische ontwerper en retailer van geurverspreiders en luxe ambachtelijke geurkaarsen. De collecties zijn uniek op vlak van omvang, kwaliteit en originaliteit van hun creaties. De knowhow, de selectie van hun materialen en vooral het benadrukken van het Europees vakmanschap hebben bijgedragen aan de reputatie van Baobab. Ze zijn internationaal aanwezig via hun winkels en e-shop.
Modules
Applicaties
Uitdaging
Het bedrijf Baobab bestaat uit verschillende dochterondernemingen: Baobab Europe, Baobab USA, een groot aantal verkooppunten over de hele wereld en een e-shop. Voor de integratie had Baobab geen real-time gesynchroniseerde data. Verschillende systemen werkten volledig onafhankelijk in verschillende landen en bedrijven. Om tijd en energie te besparen, het werk te optimaliseren en tegelijkertijd de winstgevendheid te verhogen, was een gecentraliseerd totaaloverzicht essentieel. De belangrijkste uitdaging van het project: de verschillende Baobab-bedrijven en alle stappen van de business integreren om een globaal beeld te krijgen van alle bedrijven in real time met een betere controle over de productie (voorraden, leveringen, etc.) en een geïntegreerde en centrale database.
Oplossing
Het project was opgesplitst in twee belangrijke stappen:
1. De integratie van de Amerikaanse dochteronderneming. Dankzij deze integratie kunnen Baobab-producten op de markt worden gebracht via e-shopkanalen en verkooppunten: de migratie van Amerikaanse activiteiten van het oude systeem naar Odoo om het beheer van B2B- en B2C-bestellingen te optimaliseren, de integratie met Shopify (e-shopplatform) en de implementatie van de eerste fysieke winkel op Madison Avenue dankzij de POS in Odoo.
Het volledige project is gestructureerd en methodologisch uitgevoerd. Dit maakt het mogelijk om de impact op het niveau van change management te verminderen en om optimale processen voor de werkteams in te voeren.
Baobab kon vol vertrouwen verdergaan door nauw samen te werken met Eezee-it. Zo heeft Eezee-it het project opgedeeld in verschillende fasen en de medewerkers van Baobab voorbereid op de systeemverandering om de 'pijnpunten' te vermijden die meestal gekoppeld zijn aan een project van dergelijke omvang.
Resultaten
- De verschillende dochterondernemingen van Baobab maken nu deel uit van één gecentraliseerd systeem binnen Odoo. Dit maakt het mogelijk om alle informatie in real time te verstrekken: de productiemonitoring, de gegevensinventarisatie, de voorraden, de waardering, de productie- en leveringsstromen.
Eezee-it heeft ook API's (Application Programming Interfaces) ontwikkeld om het Shopify e-shopplatform, de boekhouding en de rapportering te koppelen aan Odoo.
Eezee-it blijft Baobab volgen door ondersteuning, aanpassingen en veranderingen binnen het project aan te bieden. Hierdoor kan het programma samen met Baobab evolueren op basis van toekomstige verzoeken en projecten die ook op een methodologische en opeenvolgende manier zullen worden behandeld.
