Jambo Collections
Een geïntegreerd ERP voor luxueuze huisparfums, van ambachtelijke productie tot gespecialiseerde verzending
E-commerce Invoicing CRM Productie Verkoop Inventory Manufacturing Traceability
Jambo Collection is een Belgisch merk dat gespecialiseerd is in hoogwaardige huisparfums, waaronder geurkaarsen, geurstokjes en roomsprays. De collecties zijn geïnspireerd op bestemmingen over de hele wereld en combineren karaktervolle geuren met zorgvuldig ontworpen decoratieve objecten. In samenwerking met gerenommeerde parfumeurs uit Grasse en lokale Belgische ambachtslieden brengt Jambo vakmanschap, kwaliteit en een engagement voor duurzamere productie samen.v
Jambo verkoopt rechtstreeks online en via een netwerk van retailers en richt zich zowel op particuliere klanten (B2C) als op professionele klanten (B2B). Naarmate de activiteiten groeiden, werd het steeds beperkter om de productie, verkoop en verzending te beheren via een intern ontwikkeld ERP-systeem. Jambo had nood aan een betrouwbare oplossing op lange termijn die de bedrijfsactiviteiten kon ondersteunen zonder afhankelijk te blijven van een intern ontwikkeld systeem.
Uitdaging
Een intern ontwikkeld ERP-systeem vervangen door een oplossing die ontworpen is om de onderneming op lange termijn te ondersteunen en mee te groeien.
4 belangrijkste doelstellingen
- Het interne ERP-systeem vervangen door een duurzame oplossing die mee kan evolueren met de onderneming.
- Online verkoop, aankopen, voorraad en productie met elkaar verbinden om de dagelijkse werking te vereenvoudigen.
- Productetiketten automatiseren voor verschillende formaten, kleuren en wettelijke vereisten.
- De specifieke documentatie- en verzendvereisten voor gevaarlijke goederen beheren, rekening houdend met de verschillende transportmethoden.
Oplossingen
De prioriteit was om de activiteiten van Jambo te vereenvoudigen zonder onnodige complexiteit toe te voegen. Eezee implementeerde Odoo als centraal beheersysteem van de onderneming en bracht de belangrijkste operationele processen samen in één omgeving, met behoud van de bestaande e-commerceactiviteiten.
Het project focuste op praktische verbeteringen voor een klein team van vijf gebruikers, met bijzondere aandacht voor de productie- en logistieke vereisten die de producten van Jambo complexer maken om te verwerken dan standaard retailproducten.
1Eén geïntegreerd systeem, van verkoop tot productie
Odoo verving het intern ontwikkelde ERP-systeem van Jambo door een geïntegreerde omgeving voor verkoop, aankopen, voorraad, productie en facturatie. De integratie met PrestaShop koppelt online bestellingen aan de operationele processen. Zo kan het team klantenbestellingen en productbeschikbaarheid beheren in samenhang met de productie en voorraadbewegingen.
2Geautomatiseerde productetikettering op maat van elke referentie
De producten van Jambo vereisen verschillende etiketten, met uiteenlopende formaten en kleuren afhankelijk van het product en de verpakking. In plaats van deze documenten manueel te beheren, implementeerde Eezee een geautomatiseerd etiketteringsproces met Product Label Builder. Zo kunnen de juiste etiketten op basis van de productgegevens op een consistente manier worden gegenereerd, met behoud van de specifieke visuele vereisten van het merk.
3Verzenddocumentatie afgestemd op gevaarlijke goederen
Het verzenden van huisparfums brengt specifieke vereisten met zich mee die verder gaan dan de standaardvoorbereiding van pakketten. Afhankelijk van de transportmethode kunnen verschillende documenten en aangifteformaten vereist zijn. Eezee ontwikkelde een geautomatiseerd proces voor het genereren van DGD-rapporten, afgestemd op deze vereisten. Zo kan Jambo de nodige documentatie voorbereiden voor lucht-, weg- en zeetransport.
Resultaten
Eenvoudigere processen
& betrouwbaardere
dagelijkse activiteiten
Een vlottere productie en een sterkere operationele basis
Vóór de implementatie van Odoo vertrouwde Jambo op een intern ontwikkeld ERP-systeem om zijn activiteiten te beheren. De overstap naar een standaard en uitbreidbaar beheersysteem biedt de onderneming nu een duurzamere basis, waarbij de belangrijkste processen samenkomen in één omgeving in plaats van afhankelijk te zijn van een zelfontwikkelde tool.
De nieuwe configuratie speelt ook in op enkele van de meest specifieke operationele uitdagingen van de onderneming. De productetikettering verloopt geautomatiseerd en de documentatie voor gevaarlijke goederen kan worden gegenereerd volgens de vereisten van de verschillende transportmethoden. Hierdoor hoeven deze processen minder afzonderlijk te worden beheerd en wordt de dagelijkse werking voor een klein team eenvoudiger.
Door de commerciële en operationele activiteiten met elkaar te verbinden, beschikt Jambo nu over een systeem dat kan meegroeien met het productgamma en de verschillende verkoopkanalen, met behoud van de flexibiliteit die nodig is voor een premiummerk met een sterke focus op ambachtelijk vakmanschap.
- Een duurzame ERP-oplossing ter vervanging van het intern ontwikkelde systeem.
- Geïntegreerde processen voor verkoop, aankopen, voorraadbeheer en productie.
- Geautomatiseerde generatie van productetiketten met een consistente visuele opmaak.
- Een efficiëntere voorbereiding van de documentatie voor gevaarlijke goederen voor verschillende transportmethoden
- Een gestroomlijnde workflow die online bestellingen verbindt met de operationele activiteiten
Geautomatiseerde productetiketten op maat van elke referentie
De producten van Jambo combineren verschillende verpakkingsformaten, etiketafmetingen en visuele vereisten. Sommige etiketten moeten zich aanpassen aan de kleur van de kaars zelf, bijvoorbeeld met witte letters voor donkerdere producten. Deze variaties manueel beheren zou onnodig veel werk met zich meebrengen en het risico op inconsistenties verhogen. Eezee gebruikte Product Label Builder om dit proces te automatiseren, met behoud van de specifieke productpresentatie van Jambo.
- Voor één product kunnen meerdere etiketten worden gegenereerd, volgens de vereiste formaten en specificaties.
- De etiketlay-outs houden rekening met verschillende afmetingen, kleuren en productspecifieke informatie.
- De tekstkleur kan worden aangepast aan het uiterlijk van het product, bijvoorbeeld met witte letters voor donkere kaarsen.
- De etiketten worden automatisch gegenereerd via Product Label Builder, waardoor repetitief manueel werk vermindert en een consistente opmaak behouden blijft.
Geautomatiseerde DGD-rapporten voor lucht-, weg- en zeetransport
Voor de verzending van de huisparfums van Jambo gelden specifieke vereisten omdat ze producten bevatten die als gevaarlijke goederen zijn geclassificeerd. Het opstellen van de bijbehorende documentatie vereist de juiste informatie en een documentformaat dat aangepast is aan de gekozen transportmethode. Eezee ontwikkelde een specifiek rapportsjabloon om deze complexe stap te automatiseren.
- DGD-rapporten worden automatisch gegenereerd op basis van de relevante informatie die in het systeem beschikbaar is.
- Het documentsjabloon wordt aangepast aan de specifieke vereisten voor lucht-, weg- en zeetransport.
- De rapportlay-out bevat de informatie en structuur die vereist zijn voor de toepasselijke transportdocumentatie.
- Dankzij de geautomatiseerde rapportgeneratie hoeven deze documenten niet langer voor elke verzending volledig manueel te worden opgesteld.
Online bestellingen gekoppeld aan operationele processen
Jambo verkoopt rechtstreeks aan consumenten via zijn webshop en levert daarnaast aan professionele retailers. De koppeling tussen e-commerce en het operationele systeem was essentieel om te vermijden dat online bestellingen afzonderlijk van voorraadbeheer, verkoop en orderverwerking moesten worden beheerd.
- De PrestaShop connector verbindt de webshop met Odoo en integreert online bestellingen in de operationele workflow.
- Verkoopgegevens worden gekoppeld aan het voorraadbeheer, waardoor er meer inzicht ontstaat in bestellingen en productbeschikbaarheid.
- Het team kan de online verkoop binnen Odoo beheren, samen met de aankoop- en productieprocessen.
- Een geïntegreerde workflow vermindert de noodzaak om tussen verschillende tools te schakelen om de voortgang van klantenbestellingen op te volgen.
Ontmoet onze experts !
Valentine was verantwoordelijk voor dit geweldige project !
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor u kan doen.
