Distritec
Een modern ERP om offertebeheer te optimaliseren en processen te stroomlijnen in petroleum en HVAC
Invoicing Verkoop Projectmanagement Inventory Manufacturing
Distritec is een Congolees bedrijf met meer dan 10 jaar ervaring in de petroleum- en HVAC-sector. Het bedrijf is actief vanuit drie vestigingen in de Democratische Republiek Congo en bedient een diverse klantenportefeuille met oplossingen op maat voor de levering van apparatuur en projectbeheer.
Uitdaging
Distritec werkte met een verouderd beheersysteem dat niet langer voldeed aan de operationele noden van het bedrijf, met name op het vlak van offertebeheer en eenheidsgebonden projectwerk.
4 belangrijkste doelstellingen
- Een verouderd systeem dat geen dynamisch offertebeheer ondersteunde
- Moeilijke opvolging van eenheidswerk en projectspecifieke producten
- Gebrek aan integratie tussen verkoop, voorraad en boekhouding
- Nood aan een efficiëntere workflow voor meerdere vestigingen en projectdata
Oplossingen
Om deze uitdagingen aan te pakken, implementeerde Eezee-it een moderne Odoo ERP-oplossing, afgestemd op projectgedreven verkoop en geavanceerd offertebeheer. De oplossing werd opgebouwd rond drie kernpijlers:
1ERP-basis & implementatie van kernmodules
- Implementatie van een gecentraliseerde Odoo-omgeving voor 18 gebruikers verspreid over drie vestigingen
- Activatie van de kernmodules: Boekhouding, Verkoop, Projecten, Aankopen en Voorraad
- Eén uniform datamodel dat zorgt voor consistentie tussen verkoop, kosten en projectuitvoering
2Geavanceerde offerte- en projectkostberekening
- Aanpassing van de Verkoopmodule voor ondersteuning van eenheidsgebonden werk
- Dynamische stuklijsten (BOM’s) voor projectspecifieke offertes
- Kostberekeningen afgestemd op projectvereisten en leveranciersprijzen
3Schaalbare en gebruiksvriendelijke sales workflow
- Eenvoudige aanmaak van producten en projecten rechtstreeks vanuit offertes
- Verbeterde offertelay-out met ondersteuning voor afbeeldingen, teksten en gestructureerde prijsopbouw
- Flexibele configuratie die meegroeit met toekomstige bedrijfsnoden
Resultaten
Geünificeerde processen
& schaalbare
operationele efficiëntie
Het project transformeerde de werking van Distritec met een moderne, efficiënte en schaalbare ERP-oplossing. Belangrijke resultaten:
- Geoptimaliseerd offertebeheer: het salesteam maakt nu dynamische, eenheidsgebaseerde offertes met geïntegreerde stuklijsten en visuele elementen.
- Gestroomlijnde product- en projectworkflows: projecten, stuklijsten en prijzen zijn volledig geïntegreerd, wat fouten vermindert en tijd bespaart.
- Betere operationele inzichten: gecentraliseerde toegang tot boekhouding, voorraad, verkoop en projectdata ondersteunt snellere en beter onderbouwde beslissingen over alle vestigingen heen.
Dynamische offertetool met ondersteuning voor eenheidswerk
Distritec had nood aan een offertetool die de realiteit van projectverkoop weerspiegelt. Eezee-it optimaliseerde de Verkoopmodule zodat eenheidswerk correct kan worden beheerd, waardoor sales teams nauwkeurige en gestructureerde offertes kunnen opstellen rechtstreeks vanuit de verkooporder.
- Prijslogica per eenheid, afgestemd op petroleum- en HVAC-projecten
- Integratie van teksten en afbeeldingen voor beter leesbare offertes
- Duidelijk kostenoverzicht per project en per product
Slimme stuklijsten voor projectspecifieke kostberekening
De stuklijsten werden herwerkt om een “meting-gebaseerde” aanpak te ondersteunen, waardoor kosten dynamisch worden berekend op offertniveau. Stuklijsten zijn rechtstreeks gekoppeld aan verkooporders en kunnen eenvoudig worden aangemaakt of aangepast.
- Snelle toegang tot stuklijsten vanuit de verkooporder
- Automatische kostberekening op basis van leveranciersprijzen en valuta
- Ondersteuning voor kits en flexibele stuklijststructuren
Snelle productaanmaak en filtering per project
Om commerciële wendbaarheid te verhogen, vereenvoudigde Eezee-it de creatie van nieuwe producten rechtstreeks vanuit offertes. Daarnaast werd gewerkt met projectidentificatie om producten, stuklijsten en varianten eenvoudig te filteren binnen het systeem.
- Snelle aanmaak van voorraadproducten vanuit verkooporders
- Projectidentificatie gebruikt voor eenvoudig en efficiënt filteren
- Betere samenhang tussen producten, stuklijsten en projecten
Ontmoet onze experts !
Valentine was verantwoordelijk voor dit geweldige project!
Laten we praten over hoe Odoo hetzelfde voor u kan doen.
