Chez Eezee, nous adoptons une approche immersive et pragmatique.
Notre équipe visite vos locaux, interagit avec vos utilisateurs clés, et analyse vos outils existants pour comprendre pleinement le fonctionnement de votre entreprise.
Cette immersion nous permet de identifier les défis, de détecter les inefficacités et de co-créer une configuration ERP sur mesure avec Odoo—une solution qui simplifie vos processus et accélère votre croissance.
Notre approche : structurer votre projet pour une mise en œuvre fluide et contrôlée
Avant de commencer toute mise en œuvre ERP, il est crucial de poser une base solide. Chez Eezee, nous décomposons chaque projet en étapes structurées pour garantir une intégration sans accroc et sans surprise. Notre méthode combine l’analyse des processus métier, l’optimisation et la validation technique pour concevoir une solution véritablement alignée avec vos besoins opérationnels.
Nous commençons par bien comprendre votre organisation : processus, outils et points de friction. Ensuite, nous évaluons la meilleure manière d’intégrer Odoo, en tenant compte de vos données, attentes et contraintes. Une fois la vision claire, nous la validons par des tests concrets et définissons un plan d’action détaillé, budgétisé et adapté qui vous fournit une feuille de route claire.
Quand la phase de conception de la solution est-elle essentielle dans votre projet ERP ?
Bien qu’Odoo offre un ensemble puissant de fonctionnalités dès la base, lancer un projet sans l’aligner d’abord avec le contexte de votre entreprise peut entraîner des erreurs coûteuses.
La phase de conception de la solution est clé pour définir la bonne fondation et garantir une mise en œuvre fluide et efficace.
La conception de la solution est particulièrement recommandée lorsque :
- Vous souhaitez optimiser vos processus métier en identifiant et simplifiant les tâches chronophages pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
- Vous découvrez Odoo et avez besoin de conseils sur la manière dont il s’intègre dans votre organisation.
- Vous migrer depuis un ERP existant (SAP, Microsoft Dynamics, Sage…) et souhaitez garantir une transition fluide.
- Vous souhaitez sécuriser votre mise en œuvre avec un plan structuré, budgétisé et prenant en compte les risques.
Une méthodologie claire et structurée pour concevoir votre ERP
Oubliez les déploiements génériques. Nous construisons votre ERP sur ce qui compte vraiment : vos processus, vos objectifs et votre logique métier. Notre méthode structurée en 6 étapes transforme la complexité en clarté — pour que vous puissiez avancer rapidement, rester maître de votre projet, et obtenir des résultats.
Business-first. Axé sur la valeur. Conçu pour l'impact.
1Immersion & analyse préliminaire
Nous nous immergeons dans vos opérations quotidiennes, rencontrons vos équipes et analysons vos processus actuels pour repérer les points de friction et définir des priorités claires.
Avant toute mise en œuvre ERP, il est essentiel de bien comprendre votre organisation et son fonctionnement. Nous nous immergeons dans votre entreprise pour analyser vos processus actuels, vos objectifs stratégiques et les défis auxquels vos équipes font face.
Nos consultants visitent votre site, observent les opérations quotidiennes et organisent des ateliers collaboratifs avec les utilisateurs clés. Ces échanges nous aident à recueillir les attentes, identifier des gains d'efficacité et détecter les obstacles existants. Nous analysons également comment vos départements et outils interagissent pour identifier des opportunités d’amélioration des processus.
En parallèle, nous travaillons avec vous pour définir le périmètre du projet.
Cette étape permet de clarifier les fonctionnalités à mettre en place, les processus à optimiser et les priorités à traiter. En nous alignant sur le périmètre dès le départ, nous garantissons une mise en œuvre ciblée et maîtrisée, adaptée à vos besoins réels.
Livrables clés :
- Cartographie des processus existants (tels quels)
- Définition du périmètre du projet et des objectifs clés
- Identification des points de friction, des défis et des opportunités d'amélioration
2Évaluation des outils & des données
Nous auditons votre écosystème informatique pour évaluer quels outils peuvent être intégrés, remplacés ou optimisés pour une transition Odoo plus fluide.
Pour construire un système ERP robuste, il est crucial d’évaluer votre environnement informatique actuel. Nous réalisons un audit complet de vos outils et données pour comprendre comment ils soutiennent—ou freinent—les opérations de votre entreprise.
Notre équipe passe en revue votre écosystème logiciel pour identifier quels outils peuvent être remplacés, intégrés ou simplifiés avec Odoo. Nous analysons les interactions entre les systèmes et évaluons les opportunités de rationalisation des processus. En parallèle, nous évaluons la qualité de vos données pour garantir une migration propre et une bonne structuration des données de base.
Cette évaluation permet de définir la meilleure approche d’intégration, d’éliminer les redondances et de construire une architecture pérenne qui soutient votre croissance.
Livrables clés :
- Inventaire et analyse de vos outils existants
- Identification des outils à intégrer, remplacer ou éliminer
- Évaluation de la qualité des données et recommandations pour la migration
3Conception de la solution cible
Nous concevons la configuration future de votre ERP en définissant des flux métier optimisés, en sélectionnant les bons modules, et en identifiant les personnalisations nécessaires.
Une fois vos processus et outils analysés, nous concevons la configuration future de votre ERP avec une approche pragmatique, axée sur les résultats.
L’objectif est de créer une solution qui s’intègre naturellement dans votre organisation, améliore l’efficacité et favorise l’adoption.
Nous définissons des flux métier optimisés en simplifiant et en automatisant les tâches lorsque cela est pertinent. Notre approche équilibre la personnalisation et les standards Odoo pour réduire la dette technique et garantir une maintenabilité à long terme.
À l’aide de diagrammes BPMN et de cartes de processus, nous fournissons une vision claire et partagée du fonctionnement futur de votre système. Nous définissons également le périmètre fonctionnel : sélection des modules Odoo qui répondent le mieux à vos besoins, identification des développements personnalisés nécessaires lorsque le standard ne suffit pas, et spécification des intégrations nécessaires avec vos outils existants.
Cette phase garantit que votre projet est aligné à la fois sur les attentes métier et sur la faisabilité technique.
Livrables clés :
- Modèles de processus métier optimisés
- Périmètre fonctionnel
- Personnalisations et intégrations identifiées
4Validation des processus clés avec un Proof of Concept
Nous traduisons vos besoins métier en fonctionnalités concrètes, et en spécifications techniques si nécessaire, pour concevoir une configuration ERP pérenne.
Avant de lancer la mise en œuvre complète, nous pouvons valider votre future configuration ERP par un Proof of Concept (POC), lorsque cela est pertinent. Cette étape nous permet de tester les workflows clés, de réduire les incertitudes et d’impliquer vos équipes dès le début du processus.
Nous configurons un environnement de test dans Odoo en utilisant des données réelles ou fictives, afin que vos utilisateurs clés puissent explorer la solution et voir comment elle fonctionne en pratique. Cette phase concrète permet d’affiner les configurations, de confirmer les décisions critiques et de recueillir des retours précieux.
Le POC se concentre sur les aspects les plus stratégiques de votre activité comme la gestion des stocks, la facturation ou les ventes — et peut également inclure des développements ou intégrations spécifiques. Cela garantit que votre configuration ERP finale soit pertinente, testée, et prête à générer de la valeur dès le premier jour.
Livrables clés :
- Environnement de test Odoo opérationnel
- Processus clés validés
- Ajustements identifiés avant le déploiement complet
5Livrables & planification
Nous consolidons vos priorités, définissons une feuille de route par phases, et validons le budget pour garantir une mise en œuvre fluide et prévisible.
Une fois la solution validée, nous consolidons le tout dans un plan clair et exploitable.
Cette étape sécurise la mise en œuvre de votre ERP en vous donnant une visibilité complète sur les priorités, la charge de travail et les résultats attendus.
Nous structurons un backlog complet couvrant toutes les tâches nécessaires, regroupées par domaines fonctionnels et estimées en termes d’effort. Le projet est ensuite découpé en phases logiques basées sur la valeur métier et les dépendances techniques.
Pour minimiser les risques et éviter le dérive du périmètre, nous validons avec vous la feuille de route et le budget avant d’avancer. Cela garantit que les attentes, les coûts et les priorités soient parfaitement alignés.
Lorsque c’est nécessaire, nous préparons également un cahier des charges formel pour les développements complexes. Enfin, nous définissons une feuille de route de déploiement avec des jalons clés et une planification des ressources pour garder le projet sur les rails.
Livrables clés :
- Backlog structuré avec priorisation et estimations d’effort
- Feuille de route de mise en œuvre avec jalons et phases
- Cahier des charges optionnel
- Alignement du budget et des risques pour une exécution maîtrisée
Nos engagements pour des projets ERP structurés et axés sur la valeur
Chaque Solution Design que nous livrons est conçu pour apporter une valeur mesurable à votre entreprise. Nous nous concentrons sur l’alignement de votre ERP avec vos opérations, l’optimisation des processus et la mise en place des conditions de réussite à long terme — avec clarté, contrôle et performance dès le premier jour.
Pourquoi choisir Eezee pour votre Solution Design ?
Chez Eezee, nous ne faisons pas que déployer Odoo — nous co-concevons une solution adaptée à votre réalité métier et visant l’excellence opérationnelle. Notre équipe prend le temps de comprendre vos processus, vos outils et vos défis pour construire un système qui apporte de la valeur dès le départ. Pas de complexité inutile, juste la bonne configuration pour faire grandir votre entreprise en toute confiance.
Avec Eezee, vous bénéficiez de :
- Une immersion totale dans votre réalité métier. Nous rencontrons vos équipes, observons votre façon de travailler, et analysons vos processus en profondeur pour concevoir une solution réellement alignée avec vos opérations.
- Une vision stratégique au-delà de l’ERP. Nous n’installons pas simplement Odoo — nous concevons un système d’information intelligent où chaque outil sert vos objectifs business, avec des intégrations fluides.
- Une approche pragmatique et orientée ROI. Nous éliminons la complexité inutile, réduisons les surcharges de développement, et priorisons les solutions à fort impact mesurable.
- Une méthodologie structurée et progressive. Nous découpons votre projet en étapes claires, alignées sur les priorités métier et validées à chaque étape : pas de surprises, uniquement des résultats.
- Support de bout en bout dès le premier jour. De l'analyse à la mise en œuvre, notre équipe reste impliquée pour garantir la continuité, des transferts fluides et un accompagnement constant tout au long du projet.
- Expertise éprouvée avec plus de 250 projets ERP. Avec plus de dix ans d'expérience, nous savons comment transformer la complexité en clarté — y compris les défis liés à l' omnichannel, à la migration et à l'intégration.
Transformons votre projet ERP en véritable accélérateur business.
Contactez-nousFoire aux questions (FAQ)
Vous avez encore des doutes ? Voici quelques questions fréquentes que nous recevons à propos du Solution Design
et pourquoi c’est une étape stratégique avant de lancer votre projet ERP.
Non, mais elle est fortement recommandée. Lancer un projet ERP sans cadrage préalable, c’est comme construire une maison sans plan : vous risquez des erreurs coûteuses, des retards et un décalage entre la solution et vos véritables besoins métier.
Avec un Solution Design, nous prenons le temps d’analyser vos processus, vos outils et vos attentes pour structurer une mise en œuvre claire et efficace. Cela évite les développements inutiles, maximise l’usage des fonctionnalités standard d’Odoo, et garantit que le projet répond vraiment à vos objectifs stratégiques.
Cela dépend de la complexité de votre organisation et du périmètre à analyser. En moyenne, un Solution Design dure de quelques semaines à plusieurs mois selon :
- Le nombre de processus à auditer : plus de départements = plus d’ateliers.
- La qualité des données : des bases bien structurées accélèrent la migration et l’analyse.
- La disponibilité des équipes : les retours de vos utilisateurs clés sont essentiels pour co-concevoir une solution efficace.
Chez Eezee, nous adaptons notre méthodologie pour avancer efficacement tout en conservant un haut niveau d’analyse et de précision.
Notre approche suit 5 étapes clés :
1️⃣ Immersion & analyse préliminaire : compréhension de vos processus, défis et objectifs.
2️⃣ Évaluation des outils & données : analyse de votre écosystème IT pour déterminer ce qui doit être remplacé, intégré ou optimisé avec Odoo.
3️⃣ Conception de la solution cible : définition des flux optimaux, modules nécessaires et personnalisations potentielles.
4️⃣ Prototypage & validation (POC) : test des fonctionnalités clés avant la mise en œuvre complète.
5️⃣ Livrables & planification : consolidation dans un backlog clair et une feuille de route structurée.
Cette approche structurée permet d’éviter les surprises et de garantir une transition fluide vers la mise en œuvre.
Vous recevrez un dossier complet vous offrant une vision claire de votre futur environnement ERP :
- Une cartographie complète de vos processus métiers optimisés (avant / après)
- Un backlog détaillé contenant toutes les tâches nécessaires, priorisées et estimées
- Un plan de migration des données précisant quoi conserver et comment l’importer dans Odoo
- Un cahier des charges fonctionnel (si nécessaire)
- Une feuille de route de déploiement par phases avec des jalons clairs
Cette documentation structurée vous garantit une visibilité totale sur le projet et vous permet d’avancer en toute confiance.
Nous définissons le périmètre dès le début du Solution Design, en collaboration avec vos équipes.
- Nous interrogeons les utilisateurs clés pour comprendre et prioriser les besoins métiers
- Nous analysons les processus existants pour repérer les opportunités d’optimisation
- Nous définissons les fonctionnalités essentielles et les éventuels développements spécifiques
Cela permet d’éviter les dérives de périmètre et d’assurer une mise en œuvre réaliste et maîtrisée.
Le POC est une étape clé pour valider les décisions critiques avant de lancer l’implémentation. Il vous permet de :
- Tester les fonctionnalités principales sur des données réelles ou fictives sans engagement complet
- Permettre à vos utilisateurs clés d’interagir avec Odoo pour mieux comprendre et adhérer
- Identifier les ajustements dès le départ pour réduire les erreurs lors du déploiement
Cette phase pratique améliore la qualité de la configuration et maximise les chances de réussite du go-live.
Une fois le Solution Design terminé, vous disposez d’une feuille de route claire pour la suite. Plusieurs options s’offrent à vous :
- Poursuivre avec Eezee pour une implémentation complète d’Odoo sur base du backlog et du plan définis
- Utiliser les livrables pour consulter d’autres prestataires et comparer les offres
- Prendre le temps de vous organiser en interne avant de lancer la phase suivante
Dans tous les cas, vous repartez avec un plan structuré, des estimations claires et une base stratégique pour une transition ERP réussie.
Le principal avantage du Solution Design est de réduire les incertitudes et de poser les bases d’un déploiement fluide. Grâce à cette phase, nous avons déjà :
- Anticipé les risques et les défis
- Impliqué vos équipes en amont pour favoriser l’adhésion
- Défini un plan clair et structuré
Avec tous ces éléments en place, l’implémentation sera plus rapide, plus efficace et mieux acceptée par vos utilisateurs.