Baobab Collection
Baobab Collection est un créateur et revendeur belge de diffuseurs et de bougies de luxe artisanales. Les collections sont uniques de par la taille, la qualité et l’originalité de leurs créations. Le savoir-faire, la sélection de leurs matériaux et surtout la mise en avant de l'artisanat européen ont contribué à la réputation de Baobab. Ils ont une présence internationale à travers leurs boutiques et leurs E-shops.
Modules
Applications
Challenge
Baobab est une entreprise composée de plusieurs sociétés : Baobab Europe, Baobab USA, une multitude de points de vente dans le monde et un site E-shop. Avant l’intégration, Baobab ne disposait pas de données synchronisées en temps réels. Plusieurs systèmes fonctionnaient de manière tout à fait indépendante dans différents pays et sociétés. Afin de gagner du temps et de l’énergie, pour optimaliser le travail tout en augmentant la rentabilité, disposer d’une vue complète centralisée était indispensable. Le défi principal du projet : intégrer les différentes sociétés de Baobab et toutes les étapes du business pour avoir une vision globale de la totalité des sociétés en temps réel avec une meilleure maitrise sur la production (stocks, livraisons …) et une base de données intégrée et centrale.
Solution
Het project was opgesplitst in twee belangrijke stappen:
1. De integratie van de Amerikaanse dochteronderneming. Dankzij deze integratie kunnen Baobab-producten op de markt worden gebracht via e-shopkanalen en verkooppunten: de migratie van Amerikaanse activiteiten van het oude systeem naar Odoo om het beheer van B2B- en B2C-bestellingen te optimaliseren, de integratie met Shopify (e-shopplatform) en de implementatie van de eerste fysieke winkel op Madison Avenue dankzij de POS in Odoo.
Het volledige project is gestructureerd en methodologisch uitgevoerd. Dit maakt het mogelijk om de impact op het niveau van change management te verminderen en om optimale processen voor de werkteams in te voeren.
Baobab kon vol vertrouwen verdergaan door nauw samen te werken met Eezee-it. Zo heeft Eezee-it het project opgedeeld in verschillende fasen en de medewerkers van Baobab voorbereid op de systeemverandering om de 'pijnpunten' te vermijden die meestal gekoppeld zijn aan een project van dergelijke omvang.
Résultats
- Les différentes intercompanies de Baobab font maintenant partie d’un même système centralisé au sein de Odoo permettant de fournir toutes les informations en temps réel : la gestion du suivi de la production, l’inventaire des données, les stocks, la valorisation, la production et les flux de livraison sont centralisés dans Odoo.
Eezee-it a de plus développé des API (Application Programming Interfaces) permettant de lier à Odoo la plateforme e-shop Shopify, la comptabilité et le reporting.
Eezee-it continue à suivre Baobab en proposant du support, des adaptations et des changements au sein du projet. Cela permet au programme d’évoluer avec Baobab en fonction des demandes et projets futurs qui seront eux aussi traités de manière méthodique et séquentielle.
