L'Aubier
Spécialisé dans la conception de mobilier sur mesure haut de gamme depuis 1985, L’Aubier est une société belge de menuiserie basée à Nivelles. Les artisans réalisent de nombreux meubles sur mesure : placards, meubles de bureaux, bibliothèques, agencements de magasins, restaurants, aménagements de livings, de cuisines, de salles de bains et autres mobiliers sur mesure. Les équipes réalisent la conception, la fabrication et l’installation.
Modules
Challenge
La gestion de l’entreprise se faisait de manière très manuelle. Le nouveau gérant voulait un système qui puisse suivre les chantiers en cours, un outil de reporting pour connaître la rentabilité de chaque chantier et un outil qui gère les stocks des matières premières et des achats.
Solution
Eezee a mis en place un flux complet et partiellement automatisé : réalisation de l’offre, acceptation de l’offre qui génère un bon de commande qui à son tour déclenche un ordre de production, crée les tâches à réaliser et entraîne un ordre d’achat pour les matières premières. Pour ce faire Eezee a implémenté les modules Sales (offres), Projet (suivi des projets), Production (assemblage en atelier), Achat (achat des matières premières), Inventaire (gestion des stocks). L’entreprise a également souhaité que toute la comptabilité soit gérée dans Odoo. Eezee a donc ajouté les modules Comptabilité et Comptabilité analytique qui génèrent un rapport en temps réel sur chaque projet ce qui permet de connaître immédiatement les marges.
Résultats
Le gérant a maintenant accès en temps réel à son compte de résultat (P&L). Il peut ainsi connaître sa marge en permanence, possède un meilleur suivi des chantiers et de l’état d’avancement de ceux-ci. En implémentant toute la comptabilité dans Odoo, la facturation a été facilitée (moins de double encodage des factures) ce qui a engendré un gain de temps qui leur a permis de se consacrer davantage à l’optimisation.
