Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs
Simplifier les processus d’achats et les démarches administratives pour les établissements d’enseignement catholique en Flandre
E-commerce Omnicanal Point de vente Klaviyo Shopify Logistique et entrepôt B2B Facturation Production
DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs) est le centre d’achat de l’Enseignement Catholique flamand, au service de plus de 2.400 établissements scolaires. Il fournit des conseils juridiques en matière de marchés publics, rédige des cahiers des charges types, organise des sessions de formation et anime des groupes de réseau. DOKO gère également la vente de supports pédagogiques développés par l’Enseignement Catholique flamand.
Défi
L’expansion des missions et la hausse de la demande ont révélé les limites des processus manuels de DOKO. Les inscriptions aux marchés-cadres se faisaient par e-mail, avec un suivi des contrats et mandats via Excel. Il était donc difficile de garantir la complétude et l’accessibilité des documents. Les écoles membres manquaient de visibilité et d’autonomie dans la gestion de leurs contrats.
3 objectifs clés à atteindre
- Permettre la souscription et la signature de mandats en ligne
- Centraliser et sécuriser l’accès aux contrats et documents
- Améliorer l’expérience utilisateur avec une authentification fluide
Solutions
En collaboration avec Eezee, DOKO a déployé Odoo pour centraliser la gestion des marchés, automatiser la signature des documents et améliorer l’accès des membres aux informations.
1Visibilité des contrats via Website & Blog
Les marchés-cadres sont désormais publiés via le site web et le blog Odoo. Les écoles peuvent les consulter facilement, accéder aux documents à jour et prendre des décisions éclairées.
2Signature de mandats en ligne via eSign et portail
DOKO utilise Odoo eSign pour permettre la souscription et la signature de mandats en ligne. Les documents signés sont archivés et accessibles aux écoles via leur espace personnel sur le portail.
3Authentification OAuth
Eezee a intégré la plateforme DOKO avec l’outil d’identification de l’Enseignement Catholique flamand, permettant un accès simplifié et sécurisé via une authentification unique (SSO) basée sur OAuth.
Résultat
Plus d’autonomie & meilleure traçabilité des documents
Les écoles bénéficient désormais d’un portail numérique intuitif pour consulter, souscrire et signer les contrats en ligne. L’automatisation réduit la charge administrative et l’authentification unique facilite un accès sécurisé.
“Grâce à ce projet, nos écoles membres ont désormais un accès direct à leurs contrats, via un parcours simplifié et sécurisé.”— Équipe DOKO
Base de données de contrats accessible et à jour
Les accords de DOKO sont désormais structurés et publiés en ligne, offrant une visibilité claire.
- Transparence renforcée
- Documentation cohérente
- Consultation simplifiée
Signature numérique des mandats avec eSign
Odoo eSign permet une souscription fluide aux contrats et mandats.
- Fin de la paperasse
- Archivage automatique des documents
- Signature sécurisée et conforme
Authentification unique pour les écoles membres
L’intégration OAuth garantit un accès sécurisé et intuitif via les identifiants existants.
- Connexion simplifiée
- Contrôle d’accès basé sur les rôles
- Infrastructure d’authentification de confiance
Rencontrez nos experts !
Thomas était en charge de ce projet exceptionnel !
Parlons de la manière dont Odoo peut en faire autant pour vous.
