OEC - Ordre des Experts Comptables du Maroc
L’Ordre des Experts-Comptables du Maroc (OEC) est une institution publique dotée de la personnalité morale, régie par la loi n°15/89. Elle regroupe plus de 700 experts-comptables et 1000 stagiaires, jouant un rôle fondamental dans le tissu économique du pays. L’OEC encadre la profession, délivre les stages, organise les formations continues, et assure la conformité aux normes professionnelles et éthiques du secteur.
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Challenge
Dans un contexte de transformation numérique et d’évolutions réglementaires, l’OEC a entrepris un projet de modernisation pour renforcer son efficacité et son rayonnement. Les objectifs principaux étaient :
4 Challenges clés
- Automatiser les processus manuels (inscriptions, stages, cotisations)
- Centraliser les données pour un pilotage unifié et fiable
- Améliorer la transparence dans la gestion des cotisations
- Digitaliser la communication et la gestion des formations continues
Solutions
Eezee-it a déployé Odoo pour centraliser et automatiser l’ensemble des processus métiers de l’OEC. Trois piliers principaux ont été mis en place :
1Gestion des Stages et Inscriptions
Mise en place d’un portail permettant aux stagiaires de s’inscrire, de suivre leur parcours et de gérer leur interaction avec leurs maîtres de stage et les contrôleurs.
2Gestion des Cotisations et Recouvrement
Automatisation complète du calcul, de la facturation et du suivi des cotisations, avec intégration des données déclaratives des membres.
3Gestion des Formations
Digitalisation de l’offre de formation continue avec un système d’inscription, de suivi de participation et de traçabilité des obligations réglementaires.
Result
Unified operations
&
increase
your
business productivity
La transformation digitale menée avec Odoo a permis à l’Ordre des Experts-Comptables de franchir un cap décisif dans la gestion de ses opérations. Résultats notables :
- Traitement accéléré des inscriptions et des cotisations grâce à l’automatisation
- Visibilité en temps réel sur 100 % des membres et leurs obligations
- Augmentation du taux de recouvrement dans les 6 premiers mois d’utilisation
- Gain de temps et de fiabilité dans la gestion des formations et des stages
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Automatisation du Suivi des Stages
La gestion du parcours des stagiaires est désormais fluide et structurée grâce à un portail digitalisé :
- Fonctionnalité : Portail en ligne pour l’inscription et le suivi des stages
- Avantages : Moins d’erreurs administratives, communication simplifiée
- Bénéfice : Meilleure qualité de suivi et d’accompagnement des futurs experts-comptables
Digitalisation des Cotisations
Un système intelligent ajuste les cotisations automatiquement en fonction de l’activité déclarée par chaque membre :
- Fonctionnalité : Calcul et facturation automatisés
- Avantage : Délais réduits, conformité assurée
- Bénéfice : Recouvrement accéléré et meilleur équilibre financier
Pilotage des Formations
Un module unique permet de piloter l’ensemble de l’offre de formation et de garantir le respect des obligations de formation continue :
- Fonctionnalité : Centralisation des inscriptions, suivi en ligne
- Avantages : Processus simplifié, meilleure visibilité pour les membres
- Bénéfice : Conformité assurée, professionnalisme renforcé dans la communauté
Conclusion
Avec l’aide d’Eezee-it et la puissance d’Odoo, l’OEC a réussi sa transformation digitale, devenant un modèle d’efficacité et de transparence dans la gestion d’une profession réglementée. Ce projet illustre parfaitement comment un ERP bien intégré peut moderniser une institution tout en respectant ses valeurs fondamentales et sa mission publique.
