Tubex

Tubex is gespecialiseerd in industrieel laswerk. Het bedrijf bestaat uit een veertigtal medewerkers die op klantlocaties alle soorten laswerk verrichten.

Type Bedrijf
Dienstverlening
Sector
Productie
Medewerkers
20 - 49

Modules
Aanwezigheden
HR
Voorraad
Facturatie
Projectbeheer
Inkoop
Verkoop
Urenstaten

Uitdaging

Het bedrijf is onlangs overgenomen met als doel de winstgevendheid en organisatie van het bedrijf te verbeteren. Het bedrijf heeft een unieke knowhow van zijn vak, maar het management is de afgelopen jaren weinig veranderd. Zeer weinig processen zijn geautomatiseerd, waardoor het beheer van het bedrijf zeer empirisch is.


Oplossing

Het bedrijf is op zoek naar een geïntegreerd systeem dat realtime monitoring van de winstgevendheid van projecten mogelijk maakt via een prikkloksysteem in de werkplaats.

Het inklokken gebeurt met een scanner die de tijdregistratie voor elke taak vergemakkelijkt, zowel in de werkplaats als op locatie bij de klant.

Het systeem moet ook aanwezigheidsbeheer (badging) mogelijk maken met een reeks aanpassingsregels in functie van het arbeidsreglement. Aanwezigheid is gekoppeld aan het SD Worx-systeem dat zorgt voor de betaling van salarissen.

Om deze uitdaging aan te gaan, koos het bedrijf voor de software van Odoo en het bedrijf Eezee vanwege hun ervaring en flexibiliteit.

Resultaten

Het bedrijf besloot om de projectbeheer- en tijdsregistratieapplicaties, de inkoopapplicaties, de inventarisatie en de aanwezigheidsmodule te installeren.

Na een analyse door middel van interactieve workshops, werd het project in drie fasen gepland. Inkoopapplicaties hebben het mogelijk gemaakt om inkoopcondities te verbeteren en grondstofvoorraden te beheren.

De tweede fase betreft de implementatie van het prikkloksysteem dat een gedetailleerde analyse van de winstgevendheid van de projecten mogelijk maakt.

De derde fase betreft de implementatie van het aanwezigheidssysteem en de koppeling met het salarisbeheersysteem.

In minder dan 6 maanden heeft het bedrijf een nieuw gezicht en beschikt het over een moderne tool om zijn toekomst veilig te stellen en de winstgevendheid van zijn activiteiten te verbeteren.

Modules
Aanwezigheden
HR
Voorraad
Facturatie
Projectbeheer
Inkoop
Verkoop
Urenstaten

Vergelijkbare referenties

Desimone
Dienstverlening
Desimone
arrow
Realco
Distributie & Retail
Realco
arrow