TUBEX B.V.F.

La société Tubex est spécialisée dans le métier de la soudure industrielle. Elle est composée d’une quarantaine de collaborateurs qui interviennent sur les sites des clients pour réaliser tout type de soudure.

Défis

La société a été reprise récemment avec le souci d’améliorer la rentabilité et l’organisation de l’entreprise. L’entreprise dispose d’un savoir-faire unique dans son métier, mais sa gestion a peu évolué ces dernières années. Très peu de processus sont informatisés rendant le pilotage de l’entreprise très empirique.


Solution

L’entreprise est à la recherche d’un système intégré qui permet de suivre en temps réel la rentabilité des projets via un système de pointage en atelier.

Le pointage est réalisé à l’aide de scanner qui facilitent l’enregistrement des temps pour chacune des tâches que cela soit en atelier ou sur site des clients.
Le système doit également permettre la gestion des présences (badging) avec une série de règles d’ajustement en fonction du règlement du travail. Les présences sont interfacées avec le système SD Works qui assure le paiement des salaires.
Pour réaliser ce défi, l’entreprise a choisi le logiciel Odoo et la société Eezee pour leur expérience et leur flexibilité.

Résultats

L’entreprise a décidé d’installer les applications de gestion de projet et de timesheet, les applications achat, inventaire et le module présence.

Après une phase d’analyse à travers des workshops interactifs, le projet a été planifié en trois étapes. Les applications achat ont permis d’améliorer les conditions d’achat et gérer les stocks de matières premières.
La seconde phase concerne la mise en place du système de pointage permettant une analyse fine de la rentabilité des projets.
La troisième phase concerne la mise en place du système des présences et de l’interfaçage avec le système de gestion des salaires.
En moins de 6 mois, l’entreprise a un nouveau visage et dispose d’un outil moderne pour assurer son futur et améliorer la rentabilité de ses opérations.

Taille

10 - 19

collaborateurs

Secteur

Modules

  • Ventes

  • Inventaire

  • Achats

  • Gestion de projet

  • Feuilles de présence

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